法律法规获与取识别程序.docVIP

QB 湖南省工业设备安装公司企业标准 XA-体系-0-2004 法律法规和其他要求获取与识别程序 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 根据 GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004标准 GB/T28001—2001 A版 2004-8-1 发布 2004-8-15 实施 湖南省工业设备安装公司法律法规和其他要求获取与识别程序 目的 通过及时追踪，获取、更新适用于公司生产经营管理，尤其是质量、环境与职业健康安全管理的法律、法规和其他要求，以保证公司生产、服务、经营活动符合相应法律、法规及其他要求。 适用范围 本程序适用于各部门、各单位和各项目部对生产经营管理，尤其是质量、环境和职业健康安全管理的法律、法规及其他要求的有效性、适用性的控制。 术语 其他要求：公司生产、服务、经营活动过程中质量、环境和职业健康安全体系有关的程序、标准、指南、与政府机构协议、上级对公司的要求、公司内部要求、相关方的要求等。 职责 本程序由企业发展部门制定并归口管理。 人力资源部门组织相关法律、法规的培训和学习。 各部门、各单位、项目部按各自业务获取和识别相关法律、法规及其他要求，建立本单位适用有效法律法规和其他要求清单。 工作程序 获取 各部门按各自专业从对口主管单位、部门或报纸、网站获取国家、地方、政府发布的专业性法律法规等。 企业发展部门从网络、报纸等渠道获取国家、地方、政府发布的综合性法律、法规等。 办公室从上级来文、政府刊物、报纸等渠道获取上级行政部门、主管部门、行业团体下发的规定、通知、标准、规范等。 市场经营部门从招投标文件、合同等渠道获取发包方、监理方等相关方在合同洽商过程中提出的要求、责任等。 工程管理部门从往来函、书面指令等渠道获取发包方、监理方等相关方在工程施工过程中提出的要求、责任等。 各单位、项目部获取所在地的地区性规定与要求，以及其有业务关系、相邻关系的相关方提出的规定与要求等。 识别和确认 公司各部门结合本企业特点（包括管理对象的特性、环境因素、危险源）对获取的法律、法规进行识别，确定这些要求是如何应有于本企业的生产经营和服务活动的，必要时列出适用条款的具体内容。企业发展部根据识别和确认结果，编制公司的《适用有效法律、法规清单》。 公司工程管理部门对获取的法规、标准、非法规性指南等进行识别、确认，编制公司的《在用外部技术文件清单》。 办公室对所收到的与政府机构协议、上级和公司文件进行识别、确认，编制公司的《管理文件清单》。 各部门、单位、项目部对所收到的相关方要求信息进行识别、处理或传递到相关的部门、单位，建立本级《适用有效文件清单》，包括适用有效法律法规和其他要求清单。 传递和更新 企业发展部每年7月底发布本年度公司适用有效法律、法规总清单，供基层选用。 各部门、各单位、项目部对适用有效法律法规和其他要求清单进行动态管理，及时补充、更新或废止。 公司各类清单在公司网站发布，各单位也应尽量利用公司网站的“办公系统”发布相应的文件信息。 法律、法规及其他要求的文本管理执行《文件和资料控制程序》。 记录 《适用有效法律、法规清单》 《管理文件清单》 《在用外部技术文件清单》 《适用有效文件清单》 附加说明： 本办法起草人：纪玉湘 本办法由公司管理者代表审批 本办法由企业发展部负责解释 法律法规和其他要求获取与识别程序 XA-体系-05-2004