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PAGE31 / NUMPAGES31 人力行政部作业指导书 编制： 日期： 审批： 日期： 生效日期： 受控状态： 目 录 部门组织架构 ………………………………………………………………… 3 部门岗位职责 ……………………………………………………………… 3-5 部门管理制度 ……………………………………………………………… 5-24 3.1考勤管理办法 …………………………………………………………… 5-8 3.2员工制服管理办法 ………………………………………………………… 13-15 3.3仓库管理办法 ………………………………………………………… 16-20 4、附件表单 一、组织架构 人事主管（1人） 行政专员（1人） 人力行政副经理??1人） 二、部门人员岗位职责 （一）人力行政副经理岗位职责： 参与制订公司年度总预算和预算调整。 主持制订、修订公司各项各项规章制度经批准后组织施行并监督检查落实情况。 协助公司建立并维护组织架构，明确各部门职责、岗位权责及工作关系； 制定部门各项管理制度和工作流程及员工手册； 做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 组织、督导部门员工实 HYPERLINK /Soft/jzsg/ \t _blank 施工作 HYPERLINK /gw/List_203.html \t _blank 计划和日常人事行政管理工作。 有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系； 根据公司发展目标，制定部门工作计划，定期总结； 负责部门工作分配及考核，拟定公司薪酬绩效、福利方案，并严格执行薪资管理制度； 负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作，及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 随着公司发展，不断编制、更新、修正管理制度，监督执行； 办理公司重要认证证书、资质年审及外协等工作； 审核、控制各种办公费用； 负责按时、保质完成领导交办的任务。 （二）人事主管岗位职责： 协助部门经理履行和解释人事政策，确保公司人事政策和制度得到落实。 负责办理公司员工入职、离职、调动、转正手续办理。 负责员工档案管理，确保员工基础信息准确无误。 负责员工劳动合同（协议）管理，合同（协议）签订、续签、变更、解除、终止工作。 负责员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误。 负责员工社保、公积金办理，并做好相关年检、申报工作。 负责每月考勤、社保、公积金报表的制作、签字并提交财务部门。 了解公司人力配备情况,及时向 HYPERLINK /hypx/List_191.html \t _blank 部门经理汇报公司人员变化及供需情况。 协助部门完成招聘的各项组织工作，确保空岗人员及时补充。 负责协调员工关系，处理员工投诉、??劳动纠纷协调等事项。 协助部门经理接待有关人事方面的来访人员。 负责按时、保质完成领导交办的任务 （三）行政专员岗位职责： 协助部门经理履行和解释行政政策，完成上级安排的工作，确保公司行政制度和政策的落实。协同完成公司各类公文的处理与督办，完成公司的会议管理，做好各类会前准备及会议记录、纪要工作，并建档，确保公司办公信息及时传递和备案可查。 协助部门策划、组织公司各类对外活动，协助做好公司各项重大活动的安排、落实，确保公司团队文化建设落到实处。根据部门计划完成相关工作。 负责公司证照、档案的管理及协助做好相关年检工作，确保公司资料档案管理准确有效。 负责公司办公设备、文具用品、劳防用品、工程耗材、工程工具等采购及物料管理，并定期盘点，确保公司日常用品及时采购。协同做好固定资产的采购及登记建档工作。定期对公司物资设备的库存进行盘点，确保公司资产管理账实相符，有序管理。 协助部门做好放水、防火、防盗、防窃安全宣传及检查督促，确保公司资产安全。 负责服务中心固定电话使用情况查询并申请缴费、不定期查询服务中心大灵通剩余话费并申请充值； 负责做好员工制服的采购、发放、收回工作； 负责各办公室钥匙的管理、借用登记，员工更衣箱钥匙的管理、发放、收回； 9、负责按时、保质完成领导交办的任务。 三、部门管理制度 （一）考勤管理制度： 1.目的 1.1 为规范和完善公司考勤管理，建立正常有序的工作秩序，加强劳动纪律，特制订本办法。 适用范围 2.1 适用于物业公司全体员工。 3.术语和定义 3.1 迟到是指未在公司规定的工作时间内到达工作地点，并进行相应的考勤记录。 3.2 早退是指在公司规定的工作时间内，擅