森林资源与环境学院校庆筹备工作方案.doc

森林资源与环境学院校庆筹备工作方案 一、工作机构 为了做好学校办学110周年暨独立建校60周年校庆筹备工作，加强我院校庆筹备工作的组织领导，学院成立校庆筹备工作领导小组，负责本次活动各项工作的领导、督促、检查与落实。具体如下： 名誉组长： 王明庥 院 士 组 长： 方炎明 叶建仁 副 组 长： 阮宏华 陈 平 尹佟明 周 坚 常务副组长： 阮宏华 陈 平 秘 书： 李 想 成 员： 韩正敏 嵇保中 彭方仁 佘光辉 汪树铭 吴永波 谢寅峰 徐立安 周春国 联 络 员： 项卫东（联系电话 二、具体分工及职责 环境学院校庆工作领导小组下设1个办公室和4个工作小组。 1. 环境学院校庆工作办公室（含秘书组） 主 任：方炎明 叶建仁 成 员：项卫东 李 想 葛 昊 工作职责：负责起草校庆等各项工作文件，包括庆典议程、领导讲话、来宾发言、校庆指南等；负责重要文字材料的审阅等。组织召开校庆筹备各项工作会议，督促校庆各工作组按计划开展工作，综合协调校庆筹备及校庆各项活动的开展。负责校庆活动经费列支与统筹； 捐款的登记、接收及开具发票等。 2. 校友联络小组 组 长：阮宏华 汪树铭 成 员：陈红光 谭鹏鹏 朱 涛 高菊英 工作职责：负责校友联络，收集校友资料；组织单位及校友捐赠，征集校友业绩资料；邀请校友参加校庆以及组织校友联谊活动；编辑校友通讯录等。校友的具体联络，按专业划分，由各系负责。 3. 后勤保障组 组 长：周 坚 项卫东 成 员: 董 波 张雪英 朱 涛 高菊英 工作职责：负责领导、来宾、校友等的食宿、交通、返程票预定、车辆调度等。组织相关专业学生负责庆典当天及前一天的来宾及校友报到工作，包括搭建遮阳棚、来宾及校友登记、纪念品及相关资料发放、捐款捐物登记及受理、开具发票并发放捐款捐物证书等。负责学院人文环境、环境院美化、净化及庆典期间学院大门、花草的摆放等。 4. 资料及活动策划组 组 长：陈 平 嵇保中 成 员: 项卫东 董 波 孙 昕 张艳华 赵 亮 工作职责：负责总结宣传环境学院的辉煌成就，宣传职工和校友中的先进人物和典型事迹；负责制作校庆专题画册、专题光盘等；负责拟定标语口号、设计宣传栏内容及庆典气氛的营造工作等；负责校庆期间宣传媒体的联络工作。负责组织校庆期间学生参加的各种活动，包括庆典仪式。负责招募校庆活动志愿者，分类组织培训，承担活动期间的服务、礼仪工作；来宾的迎送工作等。 负责来宾及校友参观校园的路线、引导等。 5. 科技论坛组 组 长：尹佟明 佘光辉 成 员：李 想 葛 昊 董 波 工作职责：负责环境学院学术研讨会和专家论坛的筹备与组织工作，策划著名学者校庆期间来校讲学事宜及出版学报校庆专刊等。 6．捐赠组 组 长：叶建仁 方炎明 成 员：项卫东 朱 涛 葛 昊 工作职责：负责校友捐赠项目洽谈、捐赠事务咨询、账号管理、捐款捐物登记及受理、开具发票并发放捐款捐物证书等。 三、筹备工作时间进度表 （一）启动阶段（2011.9～2012.2） 1．拟订学院校庆筹备工作方案 2．建设并开通学院校庆专题网页（站） 3．在相关媒体与学院校庆网站上发布致广大校友的一封信以及其它宣传工作 4．组织学院校庆相关文字材料编辑与出版准备工作 5．搜集院（校友）史资料 6．全面启动校友联络工作 7．积极开展校庆活动前期联络与募捐工作 （二）实施阶段（2012.3～2012.6） 1．继续加强校友联络工作 2．拜访各地知名校友 3．编辑《校友通讯录》、制作校庆画册及校庆纪念光盘工作 4．开展迎校庆征文活动 5．确定制作学院校庆纪念品及系列专用品的制作公司 6．确定参加学院校庆的特邀领导、来宾和知名校友 （三）冲刺阶段（2012.7～2012.9） 1．确定校庆学院庆典议程、接待工作方案 2．发送学院特邀嘉宾请柬；编印学院校庆指南等工作 3．招募志愿者；培训接待工作人员；设计嘉宾、校友签到处 4．完成学院环境绿化、美化、净化工作及相关景点布置工作 5．出版校庆学院画册、纪念光盘、校友通讯录、院志等 （四）庆典阶段（2012.10） 1．全力做好各项接待工作 2．组织学术论坛、知名校友专家讲座 （学术活动组） 3.召开校友恳谈会 4．开展“快乐在母校”校友联谊活动 5．举办学院庆祝活动 6．协助庆典大会、文艺演出 森林资源与环境学院欢迎各位校友回母校参观指导！ 森林资源与环境学院校庆筹备工作领导小组 2011年10月9日