费用报销系统操作指导和常见问题答疑.docxVIP

费用报销系统操作手册 - PAGE \* MERGEFORMAT 36- 丰顺物流 2012 费用报销系统操作手册 ——基本操作及常见问题答疑 IT服务中心 IT服务中心  目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc314571919 系统菜单及基本操作  PAGEREF _Toc314571919 \h 2  HYPERLINK \l _Toc314571920 1. 主菜单  PAGEREF _Toc314571920 \h 2  HYPERLINK \l _Toc314571921 1.1 统计页面  PAGEREF _Toc314571921 \h 3  HYPERLINK \l _Toc314571922 1.2 账户信息资料  PAGEREF _Toc314571922 \h 3  HYPERLINK \l _Toc314571923 1.3 报销工作流  PAGEREF _Toc314571923 \h 4  HYPERLINK \l _Toc314571924 1.4 借支工作流  PAGEREF _Toc314571924 \h 10  HYPERLINK \l _Toc314571925 1.5 付款工作流  PAGEREF _Toc314571925 \h 10  HYPERLINK \l _Toc314571926 1.6 我的申请类别  PAGEREF _Toc314571926 \h 11  HYPERLINK \l _Toc314571927 常见操作问题答疑  PAGEREF _Toc314571927 \h 12  HYPERLINK \l _Toc314571928 一、 权限问题  PAGEREF _Toc314571928 \h 12  HYPERLINK \l _Toc314571929 二、 账户设置问题  PAGEREF _Toc314571929 \h 12  HYPERLINK \l _Toc314571930 三、 费用类型选择  PAGEREF _Toc314571930 \h 14  HYPERLINK \l _Toc314571931 四、 打印相关  PAGEREF _Toc314571931 \h 20  HYPERLINK \l _Toc314571932 五、 操作相关  PAGEREF _Toc314571932 \h 21  HYPERLINK \l _Toc314571933 六、 系统异常  PAGEREF _Toc314571933 \h 27  HYPERLINK \l _Toc314571934 七、 常见操作答疑  PAGEREF _Toc314571934 \h 28  备注：按住ctrl并单击可访问超链接。 系统菜单及基本操作 主菜单 主菜单中包含统计页面、报销工作流（见单付款）、借支工作流（适用内部员工）、付款工???流（适用外部客户、供应商）、账户信息资料、我的申请类别（自己设置）。 统计页面 统计页面可以直接查看各种单据的状态信息，方便用户快速了解单据还款情况。 账户信息资料 使用费用报销系统起草工作流前最重要的是要录入正确的账户信息资料，即收款人信息。 点击“新增”即可添加账户信息： 注意：请正确录入账户信息资料；收银员录入时需与OA财务管理下的个人银行账户资料信息一致，且账户处于正常状态，如果不一致会导致工作流无法提交。 账户资料录入后可以起草报销、付款或借款工作流： 报销工作流 报销工作流（见单付款）主要用于各经营、运作部门日常补充备用金报销以及职能部门个人报销。 且经营、运作、职能部门申请的借款单、付款单（除资金调拨、银行还贷、车辆还贷、车辆付款、月发月送）点击“冲借款”/“冲付款”后也会自动关联到报销单进行转报销。 操作步骤： 点击新增按钮，出现编辑界面： 注意：请检查申请人部门及申请人公司，如果费用报销系统和通讯录都显示错误，请联系IT服务中心；如果通讯录显示正确但费用报销系统中显示错误，请联系财务信息化项目推进小组进行修改。 确定无误后选择工作流名称： 正确填写收款方信息、汇款日期及手机号： 选择收款方后会自动弹出对应的账户性质、省份、开户行等信息。 点击“新增”添加费用类型及金额： 其中费用