电算化习报告.docVIP

东北石油大学 实习总结报告 实习类型 生产实习与电算会计实践 实习单位 东北石油大学 实习起止时间2012年6月25日至2012年7月20日 指导教师 张琼　　　王赵亮 所在院（系） 经管院会计系 班 级 会计学09-１班 学生姓名 刘 鑫 学 号 090802140133 2012 年 7 月 20 日 实习报告 本次实习的主要内容是生产实习与电算会计实践,我们的任务是利用用友ERP-U8(V8.72)财务管理软件进行账务处理,学习电算化下账务处理的方法,通过学习,对比了解手工账务处理的异同点。实习的地点是东北石油大学主教学楼经管院计算机机房,实习时间为2012年6月25日至2012年7月20日。 一、实习的目的 随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代。在信息技术日新月异、管理理念层出不穷、企业信息化建设全面推进的大背景下,高等教育作为社会输送高端人才的基地,其教学内容也需随着管理理论、信息技术和企业应用的发展而不断变化。任何一门应用学科,只有紧密结合企业实际,才能使学科发展具有生命力。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们会计学学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握在实际中,企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。 二、实习的主要内容 本次实习我们使用用友ERP-U8（V8.72）管理软件作为实训平台。用友ERP-U8管理软件是一款功能全面,运行稳定,在教育和实践市场都拥友广大合作伙伴的财务软件。用友ERP-U8（V8.72）管理软件是一个企业综合运营平台,用以满足各级管理者对信息化的不同要求,能够提供总账管理、UFO报表管理、固定资产管理、应收管理、应付管理、存货核算等主要模块。 （一）用友财务软件系统管理 系统管理是用友ERP-U8（V8.72）管理软件中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用友ERP-U8管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括帐套管理、年度帐管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。 1.帐套管理 帐套是指一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个帐套。也就是说,可以为多个企业或者企业内多个独立核算的部门分别建账。帐套管理功能一般包括帐套的建立、修改、删除、引入和输出等。 用友ERP-U8管理软件中最多允许建立999套账。 2.年度帐管理 在ERP系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中可以放不同年度的会计数据,不同年度的数据存放在不同的数据库中,称为年度账。 便于企业的管理,如进行账套的上报,跨年的数据管理结构调整等。方便数据备份输出和引入,减少数据的负担,提高应用效率。 年度帐管理包括年度帐的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。 3.操作员及其权限管理 企业应用ERP财务管理软件时,首先明确指定各系统授权的操作人员,并对操作人员的使用权限进行明确规定,以避免无关人员对系统进行非法操作,同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调,使得流程顺畅,从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。 操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。 操作员权限管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。 4.设立统一的安全机制 对企业来说,系统运行安全、数据存储安全是必须的。设立统一的安全机制包括设置系统运行监控、注销当前操作员、清除系统运行异常、察看上机日志、设置自动备份计划以及升级数据。 （二）用友财务软件总账管理 总账管理系统是财务业务一体化管理软件的核心系统,适合于各行各业进行账务核算及管理工作。总账管理系统既可独立运行,也可通其他系统协同运转。总账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。 1.初始设置 由用户根据本企业的需要建立账务应用环境,将拥有账务处理系统变成适合本单位实际需要的专用系统。主要工作包括选项设置、起初余额的录入等。 控制参数设置的必要性：为了最大范围地满足不同企业用户的信息化应用需求,总账作为通用商品化软件的核心子系统,是通过内置大量的选项参数提供面向不同企业应用的解决方案。企业