广东金融学院网上报销使用说明-财务处.PPTVIP

网上申请 进入“项目授权管理”“项目权限申请”，点击左上角的【新建】按钮，即可进入申请窗口。 与授权窗口不同的地方在于这里不能选择“被授权人”，被授权人只能是申请人。 添加项目 添加项目的时候，必须输入项目的全部编号，不支持模糊查找。 在查到的项目前面打勾后，项目即进入“已选择记录”，可以输入新的项目编号，查询其他的项目，逐个添加多个项目。 最后点击【确定】即可。 负责人审批 项目负责人使用左边菜单的“项目授权管理项目权限审批”功能，查看申请和进行审批。 网报单汇总表 用途和注意事项 网报单汇总表供项目负责人、被授权审批人和被授权查询人使用，可以查询使用该项目的所有网上报销记录。（目前被授权审批人暂时不能查询，功能正在开发中） 被授权审批人和被授权查询人查询这些记录的前提是在授权的有效期内。 在查询中要注意：汇总表中的报销总金额、项目分配金额、项目冲账金额、项目返纳金额为报销人填报金额，如果具体业务涉及计算错误或者不符合财务报销规定等原因，报销金额以财务审核金额为准（即项目明细账上的支出金额），如有疑问，请联系各校区核算科室处理该业务的审核人员. 查询网上报销 网报单汇总表 其他 1、为了您有更好的使用体验，我们还在持续修改和完善系统，如有调整，请留意网站通知。 谢谢使用！ * * 支付方式（现金） 现金：财政国库经费项目，已垫付现金未刷公务卡，且同一单位发 票报账金额在1000元以下。 支付方式（领取转账支票） 同城对公转账选择此方式。 温馨提醒：支票有效期仅为10个自然日。 支付方式（对公汇款） 限对公账户，不支持个人账户 支付方式（冲账） 冲账：冲销暂付款，默认只显示已选择项目的借款。 冲账如需返纳，则需要您接到通知后到财务报账点交回现金或刷卡交款。 选择其他项目的借款 选择“冲其他项目借款”后进入本页面，此处列出您有权限进行网上报销项目的所有借款。 设置项目开支 项目开支主要完成以下几项工作 1、设置项目开支明细 2、检查项目额度是否够开支 3、检查是否超过项目的预算金额，此处严格限制不能超过项目预 算。 4、可以增加开支项目（支持多项目开支），多项目的情况下，可以自动或者手动调整项目分摊报销金额。 查看项目信息 增加开支项目 如果您想从多个项目支付报销费用，可以选择“新增项目”按钮，使用该功能还可以更换报销项目，你可以删除第一步选择的项目，采用新的项目进行开支。 系统自动分配的时候，会按照选择项目的顺序，优先从前面的项目中开支，前面的项目不够的话，才会从后面的项目开支。如果前面的项目额度足够，则后面的项目不会分配开支。 当然，您还可以手工调整每个项目的分配额。 项目开支 查询并选择有制单权的项目 增加项目后 手工调整分配 选择“下一步”，系统会自动检查项目的余额与预算是否足够 校对信息后提交 操作成功 确认单 提交后 1、提交成功的报销单，会根据项目分配的情况，自动对项目的金额进行冻结，有预算的冻结到预算，这样做是为了避免资金或预算被占用，报销单被财务审核后，会自动解除冻结。 2、提交后，网报单会进入“待交财务”状态。没有收单的报销单，可在“我的报销”列表界面进行“撤单”操作。 3、如果忘记打印确认单，可以在“我的报销”界面查找该单后进行“查看”，点击最下面的“打印确认单”按钮即可打印确认单。 在我的报销中查看报销单 提交后即不可修改 再来回顾一下制单基本流程 选择要使用的项目 选择报销业务类型 填写报销基本信息 填写业务详情信息 选择支付方式金额 检查预算是否足够 添加其他意见信息 提交数据 打印报销确认单 什么人可以使用免授权项目制单 如果是免授权项目，则所有师生都可以使用该项目制单。 但是在制单的时候，必须知道项目编号，使用查询功能定位到该项目。 项目负责人、被授权审批人、被授权网报人也可以使用该项目制单，但是作为正常授权项目处理。 免授权项目的不同之处 使用免授权项目网上报销与普通项目基本一致，差别之处在于： 1、新建网上报销单或者在制单过程中增加项目时，选择方式有所不同。 2、如果没有该项目的查询权限，则项目的余额、预算控制等金额无法查询。 具体见下图 使用免授权项目制单 在使用免授权项目新建报销单的时候，在上面的“项目编号”框中输入项目负责人已经申请开通的“免授权项目”的项目编号（必须完整编号），然后点击查询，下面的列表就会出现该项目的信息，但是其中的项目余额和项目可用余额会以“***”代表。选择您要使用的项目后，点击“下一步”即可。 ＊此处假免授权项目 在制单过程中选择免授权项目 在制单过程中选择“新增项目”，在出现的项目选择界面，可以通过录入“项目编号”（必须完整编号）后查询免授权项目，符合条件的免