合并共享工作簿.PPT

项目八 数据的保护与共享 数据的保护 工作表、单元格内容与公式的隐藏与显示 共享工作簿 一、保护工作簿 二、保护工作表 任务一 数据的保护 三、保护单元格 一、保护工作簿 为防止他人在工作簿中添加或删除工作表，以及改变工作簿窗口的大小和位置等，可以为工作簿设置保护措施。 结构：选中此复选框，可使工作簿的结构保持不变。例如，删除、移动、复制、重命名、隐藏工作表或插入新的工作表等操作均无效（但允许对工作表内的数据进行操作）。 窗口：选中此复选框，当打开工作簿时，不能更改工作簿窗口的大小和位置，不能关闭工作簿窗口。 密码：在此编辑框中输入密码，可防止未授权的用户取消工作簿的保护。密码区分大小写，它可以由字母、数字、符号和空格组成。 打开要进行保护的工作簿，打开“保护结构和窗口”对话框，设置保护选项并确定 二、保护工作表 保护工作簿只能防止工作簿的结构和窗口不被编辑修改，要使工作表中的数据不被别人修改，还需对相关的工作表进行保护。 选择要进行保护的工作表，打开“保护工作表”对话框，设置保护选项并确定 此时，工作表中的所有单元格都被保护起来，不能进行在“保护工作表”对话框中没有选择的操作。如果试图进行这些操作，系统会弹出提示对话框，提示用户该工作表是受保护且只读的 三、保护单元格 默认情况下，“锁定”复选框是选中的，表示保护工作表后便不能编辑单元格内容 在工作表中选中不需要保护的单元格区域，然后在“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡中取消“锁定”复选框，确定后再打开“保护工作表”对话框，设置保护密码，取消“选定锁定单元格”复选框，然后单击“确定”按钮，在打开的对话框中输入密码并确定。此时只可对先前选定的单元格区域进行编辑操作，而其他单元格则受到保护，只能查看。 任务二 工作表、单元格内容与公式的隐藏与显示 一、隐藏/显示工作表、行或列 二、隐藏/显示单元格内容 三、隐藏/显示单元格公式 为避免对工作表数据执行误操作，或防止他人查看工作表中的重要数据和公式，可以将工作表、单元格或公式暂时隐藏起来。当隐藏这些内容时，数据从视图中消失，但并没有从工作簿中删除。 一、隐藏/显示工作表、行或列 要隐藏工作表、行或列，可切换到要隐藏的工作表，或选择要隐藏的行或列，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，从弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”“隐藏工作表”、“隐藏行”或“隐藏列”即可。 要显示被隐藏的工作表，可在“格式”列表中选择“隐藏和取消隐藏”“取消隐藏工作表”项，打开“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中选择要显示的工作表，单击“确定”按钮。重复该操作可将隐藏的多个工作表显示。 要取消隐藏的行或列，可按住【Shift】键选中被隐藏行或列的上下行或左右列，然后在“格式”列表中选择“隐藏或取消隐藏”“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。 二、隐藏/显示单元格内容 要隐藏单元格内容，可选择要隐藏内容的单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”项，然后在“类型”编辑框中键入三个半角的分号“;;;”，单击“确定”按钮后，选中单元格区域的内容将不会显示在工作表的单元格中。但当单击某个单元格后，编辑栏中还会显示其内容。 要显示隐藏的单元格内容，可选定要显示内容的单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮 ，在展开的列表中选择“清除格式”项。 三、隐藏/显示单元格公式 在工作簿文件中，如果不希望别人看到所使用的计算公式，如，利润的计算公式或成本的核算公式等，此时可以将公式隐藏起来，以达到保密的目的，必要时再将其显示。 选定希望隐藏公式的单元格区域（或单元格），打开“设置单元格格式”对话框，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框并单击“确定”按钮，然后按前面的方法将公式所在工作表保护，此时单击含有公式的单元格，编辑栏中不显示公式。如果要显示隐藏的公式，只需撤销工作表的保护即可。注意：只有在工作表被保护时，隐藏公式才有效 任务三 共享工作簿 一、设置工作簿的共享状态 二、对共享工作簿进行编辑 三、合并共享工作簿 如果需要多人同时编辑同一个工作簿，可以使用Excel 2010的共享工作簿功能，将它保存到其他用户可以访问到的网络位置上，方便其他用户同时编辑、查看和修订。它能使每位参与者都可以看到其他用户输入和修改的数据，特别适用于分组性的工作。 当完成工作表的各项编辑和修订操作后，可以停止共享工作簿。 一、设置工作簿的共享状态 在通常情况下，“高级”选项卡中的各个参数可直接使用系统默认值 打开要设置为共享的工作簿，打开“共享工作簿”对话框，然后进行设置并确定，最后将该工作簿放到网络上的共享文件夹中。 二、对共享工作簿进行编辑 在网络上找到并打开共享工作簿，然后在其中进