医院岗位分析和岗位说明书撰写.doc

PAGE PAGE 2 院长办公室主 任 院长办公室 主 任 一．岗位基本情况 岗位名称：院长办公室主任 所属部门：院长办公室 岗位编号：GXB01 所属职族: 行政管理类 直接上级：院长 编制人员： 直接下级: 副主任、干事、秘书、打字员、档案管理员、行政司机班长 二．岗位职责与权限 岗位 目的 在院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作，充当院长的参谋。 职责 任务 权限 部门 管理 参加医院组织的相关会议并负责传达、贯彻和监督落实相关会议精神。 安排本部门员工工作，并对员工工作绩效进行考核。 拟定本部门的财务预算，审核办公费用，控制办公成本。 制定本部门的人力资源规划，保障部门人才梯队建设。 本部门员工的指挥权 本部门工作会议组织权 本部门财务计划与审核权 本部门员工绩效考评权 本部门人力资源规划权 院长 参谋 进行调查研究，收集、整理、分析全院相关信息，及时为院长决策提供准确、全面的依据。 协助院长制订全院性规章制度等指导性文件，定期组织各类管理制度的梳理和更新。 负责安排医院总值班，检查总值班记录，管理总值班的有关物资物品。 召集行政查房，做好各检查组的资料整理和汇总，向有关职能部门下发督办书，并将整改情况及时向院长汇报。 发生突发事情时，按照院长要求，负责科室联系和人员调动。 基本信息资料的索取权 规章制度制定和修改的建议权 总值班调配权 行政查房的召集权 院长授权下的人员调配权 会议 组织 安排各种行政会议。 负责行政会议记录。 督促会议考勤。 行政会议组织权。 会议记录权。 会议出勤考核权。 文秘 工作 撰写院长交办的文字材料。 审阅全院的大事记录工作。 领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管和利用等工作。 领导全院综合档案收集、整理、保管和利用，以及兼职档案管理人员的培训工作。 全员性文件起草权 医院大事记录审阅权 行政性文件处理监督权 档案管理指挥权 安全 保密 负责全院重要文件、档案的安全和保密。 负责行政及业务部门印章的刻制，执行《公章使用管理制度》。 掌握医院行政公章的使用，介绍信、证明信的填写和审定。 审核各类以单位名义正式发文稿的文字材料 相关资料保密权 印章管理监督权 行政公章使用审核权 院名使用审核权 服务 接待 安排院领导外出服务。 接待来访参观。 接待外宾交流。 接待信访工作，调查普通信访并做出处置。 领导医院行政车辆的调度、驾驶人员管理和车辆养护。 院领导外出服务安排权 接待工作协调权 2000元以下接待费用的支配权 普通信访工作的调查权 司机班调配权 三. 任 职 资 格 学历要求：本科及以上 专业要求：卫生技术专业或管理类相关专业 执业资格： 职称要求： 经验要求：具有十年以上医院行政工作经验 四．岗位胜任要求 对全院具有很高的忠诚度，维护与执行全院的重大决策，热爱医院，热爱岗位，热爱同事，愿意为医院发展做出贡献，具有服务他人的精神。 较高的领悟领导意图的能力，具有较强的执行力，能从全院的大局角度出发考虑问题。 处事豁达，待人真诚，言行谨慎，处理问题能做到言之有据、行之有序、动之有规。 具有较强的管理、组织、沟通、协调能力，具敬业精神和强烈的责任感，具备独立开展工作的能力，工作细致认真。 身体健康，务实肯干，形象好、气质佳，具有一定的人格魅力。 五. 应知法律法规 法律法规 《医院管理评价指南》、《医疗机构管理条例》、《医疗机构评审办法》、《医疗机构基本标准》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》、《突发公共卫生事件应急条例》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《医师资格考试暂行办法》、《医师执业注册暂行办法》、《护士执业注册暂行办法》、《卫生技术人员职称及晋升条例》、《卫生技术人员职务试行条例》等。 六. 应知核心制度 核心制度 科室主任制度、办公室工作制度、会议制度、总值班制度、行政查房制度、请示报告制度、公文起草审核签发制度、公文收发管理制度、医院印章保管/使用制度、档案管理制度、文印工作制度、接待工作制度、车辆使用管理制度等。 科研教学部 主 任 科研教学部 主 任 一．岗位基本情况 岗位名称：科研教学部主任 所属部门：科研教学部 岗位编号：GXK01 所属职族：行政管理类 直接上级：业务副院长 编制人员： 直接下级: 科研管理员、教学管理员 二．岗位职责与权限 岗位 目的 在业务院长的领导下，领导医院卫生技术的科研和教学相关工作。 职责 任务 权限 部门 管理 参加医院组织的相关会议并负责传达、贯彻和监督落实相关会议精神。 安排本部门员工工作，并对员工工作绩效进行考核。 拟定本部门的财务预算，审核办公费用，控制办公成本。 制定本部门的人力资源规划