适用于语言能力专业度为‘极优’.PPT

* 日期：101年2月7日 本部英文網站翻譯審稿 作業機制說明 簡報大綱 緣起 審查項目 翻譯廠商遴選 網頁更新作業說明 網頁更新流程 各司處窗口工作權責 緣起 參考行政院研考會規定，訂定本部「英文網站翻譯審稿作業機制」，建置翻譯審稿作業系統。 審稿紀錄作業 審稿作業權責 各司處收到委外翻譯廠商提供之翻譯檔案後，進行校對審稿作業，由各司處審核人員於系統內填寫〔審稿作業紀錄表〕。 審稿作業紀錄表 審查項目15項，分為初審12項、複審3項，總分75分；合格標準為總分50分以上，且任一項目不得有2分以下，得予採用並進行後續上稿作業。 審稿作業紀錄表(審查項目) 審稿作業紀錄表(評分標準) 翻譯廠商遴選 評分作業紀錄 每次譯稿作業後，由各司處審核人員於系統內填寫〔翻譯廠商評分表〕，依評分結果，提供各單位遴選廠商參考。 翻譯廠商評分表 評選項目分為語言能力、專業度、速度、價格、配合度等5項；評選結果分為極優、佳、可以、待改進、差等5項評選基準；另建議等級分為推薦至不建議採用等5項等級。 翻譯廠商評分表(評選項目) 翻譯廠商評分表(評選基準) 翻譯廠商評分表(建議等級) 視文稿重要性高時推薦採用：適用於語言能力、專業度為「極優」，速度、價格、配合度至少為「可以」以上。 推薦長期配合：適用於語言能力、專業度、速度、價格、配合度皆至少為「可以」。 推薦翻譯量大時採用：適用於語言能力、專業度、速度至少為「可以」，價格、配合度為「佳」以上。 視個案採用，但須注意跟催：適用於語言能力、專業度、速度、價格、配合度有任何一項為「待改進」。 不建議採用：適用於語言能力、專業度皆「差」。 網頁更新作業說明 各司處初審及複審評分人員須實際負責英譯審稿及評分作業，請配合業務分工及語文專長辦理。 各司處於初複審後仍有疑義，請附初複審表依行政程序簽會文教處，俾由英文顧問協助辦理。 英譯上稿內容應以本部重大政策、適宜對外宣導及與外籍人士利益相關為主軸，並避免內部行文或本位立場之用語，其格式亦應符合不同之目的及需求。 翻譯前置作業 依本部現行採購及預算作業流程，由各司處自行辦理翻譯採購及經費撥款作業。 委外翻譯經費：由本部各司處項下相關經費項目自行支應。 採購詢價可參考共同供應契約提供之中翻英服務廠商(臺灣銀行網址：.tw/Procurement/Procure_supply/) 。 網頁更新簡式流程及分項作業 分項作業 翻譯前置作業 供稿作業 上稿作業 審核作業 查詢及統計作業 本部英文網站各司處作業窗口 網頁維護人員：由各司處指派專責人員擔任，協助網頁資料更新維護。 審核人員：由各司處指派專責人員擔任初審評分人員及複審評分人員，依「審稿作業紀錄表」、「翻譯廠商評分表」協助評分，以提供本部各單位遴選翻譯廠商參考。 初審與複審評分人員不限定不同人員。 翻譯審稿系統使用者角色 不須登入系統 查詢上稿資料 查詢審核狀態 負責單位資料上稿 設定審核人員帳號 統計上稿資料 各司處指派初複審人員 審核人員進行初複審 目錄單元管理 設定網頁維護人員帳號 其他系統管理及設定事項 網頁維護人員工作權責 網頁資料更新維護：登入系統進行網頁更新編輯作業，完成網頁資料檢視後，選取初審、複審人員，進行資料審核。 重審作業：不符合審核標準的資料，可由網頁維護窗口選擇是否修改內容後重新送審。 其他：維護翻譯廠商資料、建立所屬單位審核人員資料、查詢單位上稿資料及報表統計。 初審評分人員工作權責 初審作業：各司處初審人員收到系統EMAIL通知，登入系統進行初審評分。完成〔審稿作業紀錄表〕12項評分項目及〔翻譯廠商評分表〕5項評分作業後，系統自動計算初審分數。 審核退回作業：審核過程中若網頁維護人員發現上稿錯誤或排版不妥適，可要求初審人員撤銷退回，重新處理上稿。 複審評分人員工作權責 複審作業：各司處複審人員收到系統EMAIL通知，登入系統檢視上稿網頁資料，並進行複審評分。完成〔審稿作業紀錄表〕3項評分項目及複核〔初審評分人員〕評分結果後，系統自動計算總分；審核通過後網頁自動公開，審核不通過時，網頁不公開。 審核退回作業：審核過程中若發現網頁內容上稿錯誤或排版不妥適，可退回網頁維護人員重新處理。 報告完畢，敬請指教！ *