数据库系统和Visual FoxPro第六章.pptVIP

* * 第6章 报表设计 在Visual FoxPro中，报表是数据输出的重要形式之一，报表设计是应用程序开发的一个重要组成部分。设计报表通常包括两部分内容：数据源和布局。数据源是报表的数据来源，它可以是数据库表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。布局定义了报表的打印格式。设计报表就是根据报表的数据源来设计报表的布局。 Visual FoxPro提供了三种创建报表的方法： l????使用报表向导创建报表。 l????使用报表设计器创建自定义的报表。 l????使用快速报表创建简单规范的报表。 一、使用报表向导创建报表 1. 启动“报表向导” 启动“报表向导”的方法有四种，那一种方法都可以进入“向导选取”对话框。 2. 创建报表 ⑴字段选取 在“向导选取”对话框内选择“报表向导”并且单击“确定”按钮，即进入“报表向导步骤1”，在该步骤指定要在报表中输出的数据源及字段。 单击“下一步”按钮进入“报表向导步骤2”。 ⑵分组记录 在“报表向导步骤2”中指定对报表输出记录进行分组所依据的字段。 单击“下一步”按钮进入“报表向导步骤3”。 ⑶选定报表样式 在“报表向导步骤3”中选择报表的输出样式。 单击“下一步”按钮进入“报表向导步骤4”。 ⑷定义报表布局 在“报表向导步骤4”中指定报表的布局。 单击“下一步”按钮进入“报表向导步骤5”。 ⑸排序记录 在“报表向导步骤5”中，指定报表中用于排序的字段和顺序。 单击“下一步”按钮进入“报表向导步骤6”。 ⑹完成 在“报表向导步骤6”中，输入或修改报表标题，选择报表保存方式，预览 等，单击“完成”按钮，进入保存报表文件对话框。 ⑴从父表中选定字段 在“向导选取”对话框内选择“一对多报表向导”并且单击“确定”按钮，即进入“报表向导步骤1”，在该步骤指定要在报表中输出的父表及字段。 单击“下一步”按钮进入“报表向导步骤2”。 ⑵从子表中选定字段 在“报表向导步骤2”中指定在报表中输出的子表及字段 。 单击“下一步”按钮进入“报表向导步骤3”。 ⑶建立两表间的关系 在“报表向导步骤3”中建立一对多表间的关系。 单击“下一步”按钮进入“报表向导步骤4”。 ⑷排序记录 在“报表向导步骤4”中指定报表中用于排序的字段和顺序。 单击“下一步”按钮进入“报表向导步骤5”。 ⑸选择报表样式 在“报表向导步骤5”中，选择报表的输出样式。 单击“下一步”按钮进入“报表向导步骤6”。 ⑹完成 3. 创建一对多报表 二、报表设计器的基本操作 “报表设计器”为创建和修改报表提供了强大的功能，用来从无到有地创建报表，也可以对已有的报表进一步修改。 1.启动报表设计器 启动“报表向导”的方法有3种，那一种方法都可以进入“报表设计器” 。 2.使用快速报表创建报表 ⑴打开“快速报表”对话框 打开“报表设计器”，选择“报表”菜单的“快速报表”，在弹出的“打开”对话框中选择报表的数据源 ，选择数据源后即进入“快速报表”对话框，在该对话框里，选择字段布局、字段标题和字段，选择“标题”、“添加别名”和“将表添加到数据环境中”三个选项 。 ⑵在“快速报表”对话框中，单击“确定”按钮，快速报表便出现在“报表设计器”中。 ⑶单击工具栏中的“打印预览”按钮，即显示所创建的报表的输出结果。 ⑷保存 选择“文件”菜单的“保存”选项，生成报表文件营业员基本情况表.FRX及备注文件营业员基本情况表.FRT。 三、报表设计器的高级操作 ㈠设置数据源 1. 设置报表的数据源 为报表数据环境设置数据源方法与为表单的数据环境设置数据源的方法是一样的。 2. 为数据环境中的表设置索引 为数据环境中的表设置索引，可以控制报表中记录的打印顺序或分组打印等，但前提是有关字段已做过索引。为数据环境中的表设置索引的方法有： ⑴ 可以在数据环境外使用命令SET ORDER TO 索引关键字。如为报表“商品销售汇总表”的数据表“商品销售表”建立索引： SELECT 商品销售表 SET ORDER TO 商品编号 ⑵在数据环境中设置 选择数据源，打开其属性，在属性窗口中选择数据选