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物流与供应链管理设计实验指导书（非物流专业使用） 实验四 采购业务流程 一、实验目的与要求 （一）实验目的 通过采购过程中各项业务的模拟，理解系统采购管理模块的功能及实验操作过程，理解卖场下达订单..采购单后，物流活动是如何展开的，理解信息流的流动过程及物流的实际流动过程。 （二）实验要求 1. 了解采购过程的业务流程； 2. 理解供应链上的各企业分别需要进行哪些业务操作； 3. 理解各项单据所包含的内容； 4. 掌握软件功能的实验方法； （三）实验准备知识 1. 采购的概念、采购可以分为哪几类？ 2. 采购可采用哪几种方式？分别适用于何种情况？ 3. 如何进行采购成本的分析？ 4. 在选择供应商时，一般考虑哪几种因素？ （四）实验内容 业务流程 1.零售店铺（即药店）生成采购单，向药厂（即南京制药厂）下达订单； 2.南京制药厂提取采购单后，根据采购单的内容生成发货单，传递给物流中心； 3.物流中心对发货单进行审核，如审核通过，则转到上述发货流程，如审核没通过（一般情况下原因是发货仓库库存不够），则转到提货流程，库存充足后再转至发货流程； 4.发货完成后，零售店铺对入库物资进行审核，审核完毕后告知药厂，药厂发货单确认； 5.采购业务流程完成。 采购流程图： ? ![endif] ? ![endif] 2. 进行各项信息的查询和管理，主要任务是查询单据的状态及传递情况（即信息流的传递情况）。 二、实验基本操作流程及说明 采购流程必须结合《卖场管理系统》，在零售店铺生成采购单之后将订单下达给药店，再进入《物流一体化管理》软件进行产品的物流业务。 订单驱动： 卖场业务操作 在《卖场管理系统》中，卖场生成采购单，对采购单进行审核后将采购单发送至南京制药厂。 为确保《物流一体化管理》软件能与零售店铺相连接（即与《卖场管理系统》相连），教师首先要对采购业务进行初始化，初始化的目的是使《卖场管理系统》中所有产品的信息都与《物流一体化管理》软件相连，则卖场采购单中所有物品都可以在南京制药厂购得。 其操作步骤如下： 教师以管理员的身份登陆系统（用户名：super ，密码：1）：在“卖场数据管理”下选择“商品资料初装”，点击“采购业务初始化”： ![endif] 此时，卖场所生成的采购单便可转入《物流一体化管理》软件下的南京制药厂。 此时学生便可登陆系统进行采购流程的实验。 （一）在不确定发货仓库（上海仓库）库存是否充足的情况下进行试发货 1. 南京制药厂的业务操作 采购单提取 ![endif] 发货单的生成、审核与发送（操作步骤和发货流程完全一样） 发货单的生成： ![endif] 注意上海仓库中这两种产品的库存量： 第一项清肝利胆口服液的库存充足，但是肝复乐的库存为0； 讨论：在以下的操作中会出现什么情况？ ![endif] 发货单的审核 ![endif] ![endif] 发货单的发送：选中要发送的单据，点击“发送” ![endif] 2. 北京物流中心业务 担当北京物流中心角色的同学，进入“药厂单据审核”下设“发货单审核”子模块，若出现需“等待物流处理”的单据，则表示“北京物流中心”已经接收到“南京制药厂”的业务单据。 ![endif] ? ![endif] 点击“确定”，将发货单退回至南京制药厂。 ![endif] 重返南京制药厂界面：在发货仓库库存不足的情况下，南京制药厂首先要进行提货业务，将客户（同仁堂药店）所需产品提到指定发货仓库（上海仓库），然后再进行发货业务。下面要进行的是提货流程，其操作步骤已在实验1 中详细叙述，此处只作简单的流程介绍。 查询发货单的状态：可以查询到今天（8 月10 号）所制提货单的状态是“发货返回”。 ? ![endif] （二）重新进行提货流程 1. 南京制药厂提货单的生成、审核与发送 提货单据生成 ![endif] 提货单据审核： ![endif] 提货单据发送： ![endif] 2. 北京物流中心对提货单据进行审核、发送，转运输单 提货单审核 ![endif] 提货单转运输单： ![endif] 运输单审核： ![endif] 提货单、运输单发送 ![endif] 3. 北京车队组织运输 运输单提取： ![endif] 派车单的生成、审核与发送 ![endif] 4. 上海仓库验收入库货物 货品入库： ![endif] 入库单审核： ![endif] 入库单发送： ![endif] 5. 各企业确认提货业务 北京物流中心入库单据审核： ![endif] 南京制药厂业务完成确认： ![endif] 北