信息化办公教案第12讲 信息化公辅助工具.docVIP

信息化办公辅助工具 一、教学目的 1．本讲有针对性的对几种办公辅助工具进行分类讲解，每种工具的功能和特性都有涉及，因此建议在本讲的讲课中有重点的对每种工具的特性进行讲解 2．需要学员掌握每种工具的特点和基本操作方法 二、知识要点 1．ACD See软件 2．杀毒软件—瑞星，木马克星 3．Outlook Express 4．Snag It软件 三、教学重点、难点及其解决方法 1．教学重点： 使用ACD See软件转换图形文件的格式，瑞星杀毒软件ACD See广泛应用于图片的获取、管理、浏览优化种常用多媒体格，是目前最流行的数字处理软件ACD See能自动关联所支持的图片格式，用户只需双击所要浏览的图形文件，便能使用ACD See进行浏览，如图12.2所示。 图12.2 使用ACD See浏览图片 单击工具栏中的按钮，可缩小浏览图片，如图12.3所示。 单击工具栏中的按钮，可放大浏览图片，如图12.4所示。 图12.3 缩小浏览图片 图12.4 放大浏览图片 用户也可以在【导航窗格】的【文件夹】选项卡中选择所要浏览图片所在的文件夹，如图12.4所示，【文件窗格】中便显示文件夹内图片文件的缩略图，如图12.5所示。 图12.4 选择图片文件夹 图12.5 图片文件缩略图 单击缩略图中的图片，【预览面板】中将会出现所选图片的预览图，如图12.6所示。 提示： 除了用鼠标控制选择【文件窗格】中的图片外，用户还可以用↑、↓、←和→4个键来选择所要浏览的图片。 双击缩略图中的图片，可将选择图片在图片浏览器中打开，如图12.7所示。 图12.6 在【预览面板】中浏览图片 图12.7 在图片浏览器中浏览图片 在此浏览器中，用户不仅能对所浏览图片进行缩放，还可以单击按钮，浏览上一张图片，或者单击按钮，浏览下一张图片。 12.1.2 转换图形文件的格式 ACD See另外一个强大的功能就是图形文件的格式转换，利用ACD See可以轻松实现多种图形格式的相互转换。 首先选定所要转换格式的图片，然后选择【工具】→【格式转换】命令或者右键单击所选图片，在弹出的快捷菜单中选择【转换】命令，也可使用快捷键Ctrl+F，弹出【图像格式转换】选项卡，如图12.8所示。 图12.8 【图像格式转换】选项卡 用户在【格式】下拉选单中选择所要转换为的图形文件格式， 单击按钮即可将所选图片转换为所需格式。若是用户只需要保留转换后的文件，选中【移去原始文件】选项。 上述方法也适用于批量图像格式转换。 提示： 单击按钮，弹出【图像转换选项】选项卡，如图12.9所示。在此选项卡，用户可以定义转换后的文件保存在原文件夹或者其它指定位置、覆盖文件提示和保存修改日期等选项。 图12.9 【图像转换选项】选项卡 练一练： 把一张BMP格式的图片转换为JPEG格式。 12.2 杀毒软件——瑞星2008 瑞星杀毒软件2008，是新一代信息安全产品木马克星是专门针对国木马的软件，可以查杀种国际木马，Outlook Express，其方便的可操作性，全面的辅助功能为用户提供了很大的便利。 12.4.1 设置用户账号 选择【开始】→【所有程序】→【Outlook Express】命令即可启动Outlook Express。首次启动Outlook Express时将打开Outlook Express启动向导，用户可根据向导的提示配置Outlook Express，如图12.35所示。 用户在【显示名】文本编辑框中输入自习喜欢的发件人名称，然后单击按钮，进入【Internet 电子邮件地址】对话框，如图12.36所示。 图12.35 Outlook Express启动向导 图12.36 【Internet 电子邮件地址】对话框 在此对话框中，用户需要在【电子邮件地址】文本编辑框中输入自己的电子邮件地址，然后单击按钮，进入【电子邮件服务器名】对话框，用户可根据自己的电子邮件服务器设置电子邮件服务器名，如图12.37所示。 单击按钮，弹出【Inrernet Mail 登陆】对话框，用户需分别在【帐户名】和【密码】文字编辑框中输入电子邮件的帐户名和密码，如图12.38所示。 图12.37 【电子邮件服务器名】对话框 图12.38 【Inrernet Mail 登陆】对话框 单击按钮，弹出【恭贺您】对话框，单击按钮，完成帐户配置。 提示： 有些邮件服务器需要用户设定POP/SMTP服务，本例新浪邮件系统就需要用户设置是否开启POP/SMTP服务，打开电