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第八章 账务处理程序 推荐
?第九章 账务处理程序 学习目的和要求 本章阐述了凭证、账簿和报表结合使用的方式,即账务处理程序。学习本章,要求理解合理建立账务处理程序的意义和基本要求,明确各种账务处理程序的基本内容包括凭证账簿的设置,具体的处理程序和优缺点,并根据企业的业务性质、经营规模和财会人员业务水平等条件,研究账务处理程序的选择和适用。 第一节 账务处理程序的意义 二、会计核算组织程序 (一)概念 记账和产生会计信息的步骤和方法。具体地说,就是填制会计凭证,根据凭证登记各种账簿,根据账簿记录提供会计信息这一整个过程的步骤和方法。 (二)核心环节 凭证—账簿—会计报表 (三)会计核算组织程序图(如下图) 三、种类 1.记账凭证账务处理程序 2.汇总记账凭证账务处理程序 3.科目汇总表账务处理程序 4.多栏式日记账账务处理程序 5.日记总账账务处理程序 四、各种账务处理程序的特点 登记总分类账的依据和方法各不相同。 第二节 记账凭证账务处理程序 一、特点 依据记账凭证登记总分类账。它是最基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序,都是在此基础上,根据经济管理的需要发展而形成的。 二、设置的凭证和账簿 1.凭证 -专用凭证:如收款凭证、付款凭证、转账凭证; -通用凭证。 2.账簿 现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账。 三、程序 1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证; 2.根据收款凭证、付款凭证,逐步登记现金日记账和银行存款日记账; 3.根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证,登记各种明细分类账; 4.根据记账凭证登记总分类账; 5.月终,将现金日记账、银行存款日记账的余额及各种明细分类账的余额合计数,分别与总分类账中有关账户余额核对相符; 6.月终,根据核对无误的总分类账和明细分类账,编制会计报表。 第三节 科目汇总表账务处理程序 一、特点 定期地将所有的记账凭证编制成科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总分类账。 二、设置的凭证和账簿 1.凭证: -专用凭证,如收款凭证、付款凭证、转账凭证;或者通用凭证; -科目汇总表。 2.账簿:现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账。 三、科目汇总表的编制 将一定时期内的全部记账凭证,按照相同的会计科目归类,定期(一般每隔五天或每旬)汇总编制(详见《教材P186表5-20》)。 四、程序 1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证; 2.根据收款凭证、付款凭证、逐步登记现金日记账和银行存款日记账; 3.根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证,登记各种明细分类账; 4.根据记账凭证,定期编制科目汇总表; 5.根据定期编制的科目汇总表,登记总分类账; 6.月终,将现金日记账、银行存款日记账余额及各种明细分类账的余额合计数,分别与总分类账中有关账户的余额核对相符。 7.月终,根据核对无误的总分类账和明细分类账,编制会计报表。 五、优劣 优:减少了登记总账的工作量。 劣:科目汇总表是按照总账科目汇总编制的,只能做为登记总账和试算平衡的依据,不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。 六、适用范围 经济业务量较多的单位。 第四节 汇总记账凭证账务处理程序 一、特点 根据记账凭证编制汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。 二、设置的凭证和账簿 1.凭证:收款凭证、付款凭证、转账凭证等专用凭证和汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。不设置通用凭证。 2.账簿:现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账。 三、汇总记账凭证的编制 1.汇总收款凭证 按“现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证。其编制方法是:将需要进行汇总的收款凭证,按其对应的贷方科目进行归类,计算出每一个贷方科目发生额总计数,填入汇总收款凭证中。一般可5天或10天汇总一次,每月编制一次。月终计算出每个贷方科目发生额合计数,据以登记总分类账。 详见《教材》 P187表5-21、22 2、汇总付款凭证 按“现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证。其编制方法是:将需要进行汇总的付款凭证,按其对应的借方科目进行归类,计算出每一个借方科目发生额总计数,填入汇总付款凭证中。一般可5天或10天汇总一次,每月编制一次。月终计算出每个借方科目发生额合计数,据以登记总分类账。 详见《教材》P188表5-23、24 3.汇总转账凭证 按每一贷方科目分别设置的,用来汇总一定时期的转账业务的一种汇总转账凭证。其编制方法是:将需要进行汇总的转账凭证,按其对应的借方科目进行归类,计算出每一个借方
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