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5S活动管理规定 广州市格风服饰
5S活动管理规定
目的:为营造一个安全、舒适的工作环境,提高作业效率,使全体人员养成
守标准、守规定的良好习惯,进而促进公司全面管理水平和形象的提升。
范围:生产运营部各车间,物控部各仓库、质检部、版房等部门生产现场。
职责:
3.1 公司成立5S推行, 3.2 5S组长由行政人事部副经理担任,负责管理规定推行成败的直接责任。
3.3 5S副组长由人事部5S专员和生产运营部IE担任,协助规定的正常推行,协助组长对公司各部门推行5S活动的考评、监督。5S专员负责5S推行小组检查数据整理、检查拍照及评分公告、整改通知等工作,IE员负责改善问题追踪跟进。
3.4 5S组员由人事部绩效专员、行政部行政助理、总经理助理秘书、生产顾问助理、生产副经理助理、布仓主任组成,负责5S制度推行、评审、改善、监督,确保本制度及各阶段推行步骤之持续有效进行。
3.5 各车间及部门就检查所发现问题,由该车间主任及部门负责人负责改善。
5S推行小组组织架构图:
5S定义:
5.1整理(SEIRI):提高工作效率的源泉,即将事物理出一个条理来,把生产
现场必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;不必要的东 西要尽快处理掉。
5.2整顿(SEITON):是扫除浪费﹑提高效率,降低成本的基础。对整理之后留
在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐,明确数量,并进行有效
地定位和标识。
5.3清扫(SEISO):维护良好品质的第一步,彻底将自己的工作环境四周打扫
干净,而且要保持干净状态。
5.4 清洁(SEIKETSU):将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行
及维持清扫的结果,保持现场清爽、舒适,激发工作热情。
5.5 素养(SHITSUKB):建立制度化管理的部门,以“人性”为出发点,培养
上下一体共同管理语言,从而使全体人员养成守标准、守规定的习惯化。
6. 5S检查小组工作程序:
6.1 5S检查小组按照推行程序每周一次(不定期)对各车间和各部门实施5S检查,检查事项及评分标准见《5S检查评分表100分,5S小组成员视生产现场实际情况对比评分表各项
内容进行记录,检查完后在会议室集中讨论和评分。
6.5 各5S组员将每次检查评比的分数交给5S专员进行统计,并在公布栏进行公布,对检查过程中不合格位置拍摄出来的相片在公告栏张贴。
6.6在检查过程中,同一缺点连续出现二次未改善且未达到改善要求时,5S专员应发《5S整改 7.1每月四次的检查结果及评比结果于次月初在公告栏及广播、邮件进行公布,并于5S推行小组会议上通报。
7.2 5S管理活动强调参与、人人有责。公司将分别对评比前三名部门予以奖励,对评比较差部门予以处罚。
7.3奖励规定
7.3.1对评选成绩前三名予以奖励。
第一名奖励:颁发流动红旗+壹仟元现金+合影留念
第二名奖励:柒佰伍拾元现金+合影留念
第三名奖励:伍佰元现金+合影留念
7.3.2为保证评选质量,要求5S评比第一名部门班组评分必须达到85分(含)以上,如各部门评分均没有达到85分,则当月不予评选第一名,只评选第二名、第三名名次。
7.3.3 如出现评选结果成绩相同的,则按并列名次予以奖励。
7.4 处罚规定:
7.4.1对上月4次检查平均成绩低于60分(含)以下的部门班组将予以行为处罚,被处罚部门班组由部门全员(包括文职人员)当月清扫公共区域三次,清扫区域由行政助理根据部门人次划分。清扫完成后由5S专员、行政助理及其他部门代表予以验收并评分。
7.4.2当被处罚部门班组对当月清扫公共区域3次评分和当月5S常规检查4次评分中累计三次低于60分时,则处以300元罚款,罚款分配比例由部门主管或主任根据部门人员予以分配,但应遵循“管理人员应承担更多责任”的原则,处罚明细须提交5S推行小组组长审批后实施。
若同一部门有两个或以上班组不合格,主管、主任处罚仍按300元罚款中相关比例予以追加。
7.5评分排名最差的如当月四次检查平均达到70分或以上的,可免予处罚。
7.6本程序在执行中,如遇有争议事项,由5S组长或副组长进行协调处理。
涉及相关表单:
8.1《5S评分基准表》
8.2《5S整改通知书》
8.3《公司领导现场检查评分表》
制定: 审核: 批准: 日期: 日期: 日期: 厂行政人事部存档,分发生产运营部、物控部及版房等各部门。
5S”整改通知书
TO:
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