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合同管理系统需求概要说明书 软通动力信息技术（集团）有限公司 2012年6月17日 PAGE 7 软通动力信息技术（集团） 有限公司 合同管理系统需求 概要说明书 项目名称： 合同管理系统 编制单位： 软通动力信息技术（集团）有限公司 编制日期： 2012年6月17日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc327735411 1．项目背景 PAGEREF _Toc327735411 \h 3 HYPERLINK \l _Toc327735412 2．项目目标 PAGEREF _Toc327735412 \h 3 HYPERLINK \l _Toc327735413 3．项目需求 PAGEREF _Toc327735413 \h 4 HYPERLINK \l _Toc327735414 3.1 需求分析 PAGEREF _Toc327735414 \h 4 HYPERLINK \l _Toc327735415 3.1.1 使用对象 PAGEREF _Toc327735415 \h 4 HYPERLINK \l _Toc327735416 3.1.2 实现目的 PAGEREF _Toc327735416 \h 5 HYPERLINK \l _Toc327735417 3.2主要业务需求 PAGEREF _Toc327735417 \h 6 HYPERLINK \l _Toc327735418 3.2.1 客户管理 PAGEREF _Toc327735418 \h 7 HYPERLINK \l _Toc327735419 3.2.2项目管理 PAGEREF _Toc327735419 \h 9 HYPERLINK \l _Toc327735420 3.2.3合同管理 PAGEREF _Toc327735420 \h 10 HYPERLINK \l _Toc327735421 3.2.4合同查询 PAGEREF _Toc327735421 \h 12 HYPERLINK \l _Toc327735422 3.2.5合同统计 PAGEREF _Toc327735422 \h 14 HYPERLINK \l _Toc327735423 3.2.6水电费管理 PAGEREF _Toc327735423 \h 15 HYPERLINK \l _Toc327735424 3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 PAGEREF _Toc327735424 \h 18 HYPERLINK \l _Toc327735425 3.3.1时间特性要求 PAGEREF _Toc327735425 \h 18 HYPERLINK \l _Toc327735426 3.3.2 安全性要求 PAGEREF _Toc327735426 \h 18 HYPERLINK \l _Toc327735427 3.3.3 可靠性要求 PAGEREF _Toc327735427 \h 18 HYPERLINK \l _Toc327735428 3.3.4 可扩展性要求 PAGEREF _Toc327735428 \h 19 HYPERLINK \l _Toc327735429 3.3.5可维护性要求 PAGEREF _Toc327735429 \h 19 HYPERLINK \l _Toc327735430 4．项目工作量要求 PAGEREF _Toc327735430 \h 19  1．项目背景 长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面： 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。 信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节