第三章_文字处理软件_讲解者 马翠翠.pptVIP

1、文字输入 1.1选择输入法及输入法工具栏介绍 1.2在规定位置处输入文字 方法：把鼠标指针移到需输入文字的地方，单点鼠标左键，看到“|”光标，再输入文字。 1.3删除指定文字 （1）按Delete键：删除插入点右边的一个字符。 （2）按Backspace键：删除插入点左边的一个字符。 （3）先选定一段文本，再按Delete或Backspace 1.4换行与分段 1.5特殊符号、带拼音文字、公式输入 （1）输入特殊符号： “插入”——“符号” （2）带拼音文字 (3)公式输入 1.6文字与段落的选取 在Word文档的编辑操作中，“先选定，后操作”是重要的操作要点。 （1）选定任意文本：起始处+Shift+结尾处 （2）选定一个词：词中双击 （3）选定一个句子：Ctrl+单击 （4）选定一行：行左，单击 （5）选定一个段落：双击 （6）选定整个文档：三击，Ctrl+A （7）选定矩形区域文本：一角+Alt+另一对角 2.4根据表格内容生成图表 全选要生成图表的表格，插入——图片——图表，选择需要的“图表类型” 3、字体格式设置 3.1设置字体、字号、字型、颜色等属性 3.2字符间距设置 3.3文字特殊效果设置 格式——字体 3.4文字边框与底纹设置 格式——边框与底纹 4、段落格式设置 4.1段落对齐方式设置 4.2段落缩进设置 4.3段落间距设置 5、插入对象 5.1插入页码与设置 插入——页码 图文混排 5.3插入批注与修订 插入——批注 2.5．2设置斜线表头 “表格 / 绘制斜线表头” 选择斜线样式－选择字号－输入行、列标题（此法最方便） 1. 段落定义 　段落：以回车键结束的一段文本 2. 段落格式化 　1）内容：对齐、缩进、间距 　2）操作： 段落格式设置 ① 常用对齐方式有5种，分别是左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐和分散对齐。 1）（格式工具栏）四个按钮－仅缺左对齐 2 ) “ 格式 / 段落 ”－选择选项 操 作 3）“ 格式 / 段落 ”－选择选项 1）（格式工具栏）增加（减少）缩进量－仅对左缩进起作用 2）（标尺）拖动标尺上的滑块－方便但不够准确，按住 Alt 键可以精确定位 ②段落缩进有首行缩进﹑左缩进﹑右缩进和悬挂缩进4种形式 ③间距分段间距和行间距。段间距有 “段前”和“段后”两种，可以设置段落与前、后段落之间的距离。行间距就是行和行之间的距离 操 作 “ 格式 / 段落 ” －选择选项 　 使用“格式／首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，选择“下沉”或“悬挂” 选项，再确定 “下沉行数” 和“距正文”的距离 　首字下沉是段落的一种特殊格式，它将第一段的第一个字放大并占据文本两行或三行位置，周围的字围绕在它的右下方。 4.4 段落首字下沉 项目符号与编号 1. 用格式工具栏上按钮 2. “格式 / 项目符号和编号 ” 4.5 项目符号及编号 分栏 1. 常用工具栏上“分栏”钮 2. “格式 / 分栏” 4.6 文档分栏设置 5.2 图片的插入及编辑 5.2.1 插入图片 （1）插入剪贴画 “插入／图片” － “剪贴画” 单击 “管理剪辑” 项 选定“Office收藏集”中某项 单击选定图片的“下拉列表”钮，选“复制”命令 用“粘贴”命令，将选定图片复制到指定位置 （2）插入“来自文件”的图片 “插入／图片” － “来自文件” 查找、选择图片 单击“插入”钮（或“链接文档”、“插入与链接”） （3）从数码相机或扫描仪插入图片 “插入／图片” － “来自扫描仪或照相机” 选择所需设备 插入图片后，文档中会出现一个“图片”工具栏，利用它对图片进行编辑 　注：右击图片，然后选择【显示“图片”工具栏】；或者执行【“视图 / 工具栏 / 图片”命令】均可打开“图片”工具栏窗口 5.2.2 编辑图片 （1）调整大小 拖图片四周的控制点，可对图片大小、高度、宽度进行调整 （2）裁剪图片 单击“裁剪”钮，移光标到控制点拖动，可对图片进行裁剪 （3）环绕方式 ① 单击“文字环绕”钮 ②“格式 / 图片”→“版式” 从弹出的对话框中选择 一种环绕方式 浮于文字 上 方 上下型　环绕 衬于文字 　　　下 方 （4）移动图片 ① 按键盘上方向键 ② 用鼠标拖图片 通过 “旋转控制点” 可向任意方向旋转图片 （5）改变颜色 单击“颜色”钮，选择模式 黑白 灰度 冲蚀 1.插入图片 2.选定图片,将光标指在图片的角上可以缩放图片；移光标到图片区域内可以拖动图片。 3.删除图片。选定图片，按“del”键 4.正文环绕 * * * * 第三