长沙杰都酒店管理公司-开业手册.doc

目 录 一、 开业工作流程 2 二、 开业准备工作具体内容 3 (一) 人员准备 3 (二) 经营准备 6 (三) 物品准备 7 (四) 证照办理 8 (五) 管理规范与开业演练 10 (六) 开荒清洁 10 三、 开业验收标准和程序 11 (一) 工程验收的标准 11 (二) 开业准备验收标准 12 (三) 运营部开业验收办法 12 (四) 酒店开业审批程序 12 (五) 开业检查中发现的未完工作 13 四、 开业参考资料长沙杰都酒店管理公司操作手册 13 (一) 长沙杰都酒店管理公司操作手册 13 (二) 开业参考资料 14 五、 开业采购物品清单 21 (一) 开业物品采购——中央采购清单 21 (二) 开业物品采购酒店自行采购清单 29 (三) 开业物品采购———酒店自行采购物品（无标准） 32 六、 开业采购物品图片 35 七、 开业项目和时间进度表（范例） 52  开业工作流程 开业准备工作具体内容 人员准备 1、店长到位 根据公司新店项目进度，店长在开业前75天到位； 店长由公司任命委派，店长助理由酒店推荐，公司运营部审批。财务人员由酒店推荐，公司财务部任命； 店长到位前需经过长沙杰都酒店管理公司学院店长培训班培训并取得店长资格； 酒店开业前，公司运营部对开业工作负责，店长配合公司运营部负责酒店开业具体工作； 酒店宣布开业后，店长根据公司任命，全权负责酒店经营管理工作。 2、前期准备 店长到位后，首先向公司市场部了解新店项目合同内容、业主情况（包括联系人、联系方法），并取得合同副本（复印件）； 到工程部了解工程进度情况、施工队情况、项目经理（联系电话）、酒店外立面、门头、酒店布局图（包括后场布局）、客房布置图、房型统计等资料； 到公司运营部领取酒店操作手册； 到公司财务部领取审批流程、权限； 到公司人事部确认店长邮箱已经开通； 到公司运营部领取相关工作计划表单、各类文件样本； 到新店现场，了解酒店位置、工程情况、熟悉、认识项目经理、业主、施工队负责人； 如果在外地，需落实住所（租酒店附近的房子，原则上和项目经理合住，月租金两人控制在1500元以内，一般签三个月租期）。 落实通讯设备（公司手机、筹备处传真电话）、打印机（HP激打1300）；并向项目经理申请电脑或配置清单； 与项目经理联系，了解电话交换机供应商和交换机安装进度计划，与供应商确定酒店总机号码和传真号码，在电信运营商处申请电话线时，注意洽谈长途IP电话的结算折扣事宜； 根据新店项目计划进度，开始编制开业准备工作计划进度表，上报公司运营部； 工作计划应定期对照检查，并根据新店项目计划变化，适时调整（公司每二周召开一次新店项目工作会议，讨论开业进度与协调事宜）； 开业准备工作时间进度，应严格按照新店项目计划落实，当开业工作因故不能按计划完成时，应及时向公司运营部报告，以便及时反馈给公司。 3、人员定编 了解酒店所在城市，相同类型酒店各岗位人员工资标准水平（在同一城市已有长沙杰都酒店管理公司的，工资标准参照已定标准）； 根据长沙杰都酒店管理公司手册和新店实际情况，编制酒店组织结构、人员定编和工资标准方案，上报公司运营部和公司人事部审批； 人员定编与长沙杰都酒店管理公司商务连锁酒手册配备标准不符的，需提出理由备注。 4、人员招聘 人员招聘渠道：当地人才招聘市场、街道劳动力市场、登报招聘、网络信息、酒店推荐、内部介绍、公司人事部人员资料库等； 人员面试，应聘者需填写《长沙杰都酒店管理公司面试人员登记表》，如有录用意向，酒店应电话或书面通知应聘者，确定报到日期（值班经理、前台服务员、客房主管开业前50天报到；客房员工开业前35天报到；工程、餐厅、安保开业前20天报到；个别酒店骨干，根据工作需要可以更早）；通知应包括：录用职位、工资标准和报到时应带身份证明及当地法规要求的其它证明； 报到后，酒店应及时为员工办理入职登记和签订劳动合同（酒店营业执照还没有办理出来以前，应妥善保管好员工的劳动合同，如有需要可到公司盖章）； 根据公司人事制度规定，新员工有一至三月试用期，试用期第一个月按工资的80%发放，第二个月起按工资的100%发放，通常酒店管理人员和前台员工试用期三个月，客房员工和其他岗位员工试用期一个月，技术岗位员工，试用期可视人员技能情况决定； 为鼓励员工在开业期间的工作积极性，员工试用期工资折扣可用于新店开业奖励； 员工开业期间伙食费标准每人每日10元（由店长统计后凭发票到公司报销），可就近联系食堂、快餐厅、或送盒饭； 财务人员到位后，可向公司财务部申领备用金，通常每次申请10000--20000元（到银行开个人专户，专款专用），用完后继续申请补足； 招聘提示：酒店在招聘中应注意员工是否符合长沙杰都酒店