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浅谈如何加强银行内部控制建设
浅谈如何加强银行内部控制建设
银行内控组织体系的设立,一要符合内控的基本原理及一般原则,二要符合一行的经营原则,三要符合经济规律。各职能部门要精干、高效,应严格执行决策机构的指令,并在各自授权的职责范围内行使职权,办理业务。内部稽核部门是对内部控制的综合管理部门,因此,要创造条件向一级法人负责,适应银行稳健经营和防范风险的需要,赋予内部稽核部门一定的独立性和权威性。内部稽核部门的主要职责是:对各项业务提出内部控制建议;检查和评估有关部门内部控制情况;对内部控制制度的执行稽核检查;对违反内部控制的部门和个人建议进行处分和处理。由于以下原因,目前稽核部门的监督职能有所弱化:1、审计地位不超脱。实行在本行长领导下的稽核管理体制或总稽核负责制,稽核部门作为同级行的内部机构而存在,这种稽核管理体制,不能对由于行长决策而造成的损失进行有效的监督。2、稽核部门不能独立行使监督职能。稽核部门要对本行行长负责,对审计查出的问题,不经行长同意就不能上报,不能独立做出处罚决定。3、监督的滞后性。稽核部门是对已发生的经营行为进行监督,是事后监督,没有渗入到经营管理的开始与过程中进行监督。4、机构不健全,人员编制较少。5、稽核手段落后,工作效率低下等。为此,要想内部控制得以正常进行,必须健全和完善稽核再控制机构。因此,加强对银行内部控制问题的研究,不仅对现在而且对将来都有着十分重要的意义。
银行内部控制制度的建立是有效防止发生金融风险的关键,同时也是内部控制的基础。要有一套行之有效的内部控制制度,加强自律,切实防范业务运作中可能产生的种种风险。建立内控制度,应注重以下四个方面:一是任何工作和业务制度的建立,都要从该项工作和业务的控制目的出发,针对其中的主要环节,做出相应的规定。二是建立内部控制制度,要注重程序牵制。按照内部控制的原则,任何业务的处理,都应有授权、批准、执行、记录、检查等程序,并且,这些程序不能由一个人或一个部门去完成,特别是不相容的职务一定要分离。三是内部控制制度一定要做到权责明确。即不仅要规定各职能部门和岗位人员处理业务的权限,更要明确规定其应承担的责任,并且各职能部门和岗位人员的权责要相适应。四是内部控制一定要做到奖惩分明。要对任何不执行制度,不履行职责的行为,制定相应的追究、查处责任的措施和惩罚办法。内部控制制度主要包含以下几个方面:
一、科学决策制度
应建立科学有效的决策管理组织,要改革决策和内部管理制度,健全治理机构,明确各自的职责和权限;还应建立如资产负债管理委员会、信贷审查委员会等各种经营决策协调部门,以及咨询、顾问机构;建立有效的议事规划,确保业务决策的科学性、民主性、准确性。科学的决策制度是保证银行的经营方向、经营措施、经营目标得以全面贯彻落实的最根本的保障。要建立严格的、明确的决策程序和办事程序。所有重要业务、重大事项、重要决策都必须严格按规定程序进行,并应保留可核实的记录,防止个人的独断专行,超越违法程序都应受到处罚。在各级银行的经营过程中,都要实行民主管理,充分体现职工的主人翁意识,在提高决策的科学性上发挥重要的作用。特别是对贷款发放的可行性,要按合法性、政策性、安全性、风险性、效益性等进行认真的评估,严格把关,坚持集体讨论,集体审批,确保资金安全。
二、授权授信制度
随着现代金融业经营规模的不断扩大,经营环节日趋增多,业务活动日益纷繁复杂,因此,上级行必须将权、责进行合理划分,对下级授权、分权,明确各级人员处理某项业务的权力,同时权责挂钩,权责对等。建立科学的业务授权控制系统应包括建立授权内容,确定合理的授权层次和权限,授权规定必须合法合规及采用先进技术进行授权四个方面内容。另外,要通过对企业信用与经营者素质、企业的经济实力、经营效益、发展潜力以及企业能否还贷等方面进行定量、定性分析,确定企业信用等级,根据不同的等级给予不同的授信。通过合理的授权授信,防止系统失控、保证资金安全。
三、岗位责任制度
经营目标的实现是由内部各个岗位的共同配合、共同努力完成的,所以建立岗位责任制度尤为重要。首先,需要制定出切合实际的业务操作规程,对那些容易出现问题和错误的地方一一列举出来,整理成文成册,发放到员工手中,便于遵照执行;其次,主管部门通过制定完善岗位责任制度,明确各岗位职责,赋予各岗位相应的职权,建立相互配合、相互监督、相互制约的工作关系;再次,对重要岗位人员要定期轮换,以保证继任者对上一任的工作进行考察,发现缺陷和不足;最后,岗位责任制度要求各项业务活动的核准、记录、经办应当尽可能做到相互独立。银行内部严格分离的岗位有:现金、空白重要凭证、印签、密押、贷款审核、会计、财务、计算机等。
四、业务操作制度
应建立以操作规程为基础,岗位独立、人员分工、职责分明的业务操作制度。业务操
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