解放员工和业务,灵活办公10个理由.docVIP

解放员工和业务,灵活办公10个理由 　　2012年伦敦奥运会期间，为缓解交通压力，伦敦市政府鼓励公务员在家办公，而不少在伦敦的企业也改变营业时间，灵活安排员工的工作。这并非一个特例，事实上，灵活办公(Workshifting)作为一种可在最理想的地点、时间使用最佳资源移动完成工作的方式正逐渐为企业所关注。 　　计算的目的是使某些事情成为可能，而不是施加限制。企业应该可以在任何需要的地方、任何需要的时候灵活部署自己的员工，而不应受到固定IT基础架构的限制。信息和IT资源应该可以轻松传输到可以最高效地完成它们的员工和地点，而不是因担心安全性和可管理性而固定在某个地点。人们应该可以自由选择支配的时间、地点和设备，以最高的效率来完成他们的工作，而不是被迫按设定的日程去指定的地点。自由灵活办公正在改变目前企业进行日常业务的模式。 　　简单来说，自由灵活办公就是在任何的时间和地点，由适当的人完成某项工作的一种策略。自由灵活办公可以有多种形式，而且可以为企业带来广泛的优势。既然如此，那么为什么我们始终没有采取自由灵活办公?过去，传统的IT计算基础设施架构无法提供自由灵活办公所需要的灵活性、安全性或可管理性。现在，虚拟计算可以改变这一切。 　　1　推动业务增长 　　快速、高效地开设新办公地点或分支机构，或扩展现有办公室的能力，对于获得竞争优势将起到有力的帮助。传统的桌面基础架构可能会剥夺企业赖以实现轻松发展所需的灵活性，因此需要为每位员工购买新硬件和软件。由于担心可能会配置过量，因此在制定需要配备多少桌面的决策时将显得格外保守，而且由于实施计划较长，必须提前预测会出现哪些需求，因此将降低发展速度和灵活性。 　　采用虚拟计算基础架构可帮助企业在一天之内使新站点上线，在几分钟之内向新用户交付桌面。任何可用的桌面硬件都可以用于按需访问虚拟桌面，包括陈旧的传统设备和用户自己的设备，同时确保每位员工都能从要求最苛刻的企业应用享受到高清的用户体验。集中管理和在线支持工具使企业不再需要将IT员工部署在新地点，这样可以降低开销。因此，企业就能获得轻松、快速、富有弹性的发展，这样也会加速对业务的影响。 　　2　缩短合并和收购后实现价值的时间 　　合并或收购仅仅是企业整合新站点和新员工这一长期而复杂过程的开始。在新企业努力统一其业务运营的过程中，它还必须为其合并后的员工队伍打造一个通用的IT资源基础，包括数据和应用。如果组合后的企业基础架构差异很大(这种情况非常普遍)，则可能需要数月甚至数年的努力和高昂的整合成本。 　　虚拟计算可以为企业整合提供一种快速、轻松、经济高效的方式。它可以向整个企业内的所有员工即时交付虚拟桌面，同时他们还可以使用现有的计算设备来访问通用的数据和应用。通过从根本上缩短整合时间，使新收购的企业能在一天之内上线，而不需要花费数月甚至更长的时间，自由灵活办公模式能帮助企业缩短收购后实现价值的时间，支持更积极的发展战略，更自信地利用各种新出现的战略机会。 　　3　在生活和工作之间实现更佳的平衡，提高员工的忠诚度在一天中，工作、个人事务和家庭生活的时间几乎无法进行明确的定义和区分。有时，他们可能需要在家等待有线网络服务人员上门，或带生病的孩子到医院看病，或因受到暴风雪的影响而无法在假期结束后返回办公室。相反，工作通常会延伸到办公时间之外，比如在周末等非办公时间内接听或拨打办公电话。如果员工不能适应这些情况，以适当的方式完成相应工作，他们的生产力和工作满意度都将因此而受影响，甚至可能尝试寻找新的工作。这可能需要企业花费较高的成本：根据企业领导力委员会(CLC)的离职成本计算器显示，中等规模的企业每年都会因员工离职而花费数百万美元用以招聘新员工，包括人员离职的费用、招聘和培训替补员工的费用，以及因交接引起的生产力和连续性中断而产生的费用。 　　根据Worldat　Work的报告，企业的灵活性越高，其员工的自愿离职率越低。如果员工只需要在家等待服务供应商上门，他们就可以在家办公，在家办公的效率虽然不要求高于办公室，但需要与办公室的效率相当。突降大雪或孩子生病，并不一定非要请假。同时，如果需要在下班或周末时间工作，员工可以选择在家或任何地方处理这样的工作，然后继续享受他们的个人时间，不会使他们中断旅行，被迫返回办公室。 　　4　招聘最佳员工，无论他们身处何处 　　如果希望招聘优秀员工，企业通常会面临激烈的竞争，而且随着经济恢复，婴儿潮(1946年至1964年间出生的人)一代退休，代际交替将大量急需的技术型员工推向劳务市场，这种竞争形势将会加剧。自由灵活办公不仅可以将招聘延伸到传统的地理区域之外，而且还能帮助企业通过提供更具吸引力的工作体验，更高效地赢得各种人才、顾问和承包商。 　　如果工作完全移动化，而且不受地点限制，那么招聘时就不需要再考虑应聘人员