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条据 介绍信 证明信 条据 人们在日常的工作和生活中，往往要写一张条子交给对方(个人或单位)作为凭据。这种做凭据用的条子，就叫做条据。常用的条据有收条、借条、领条、留言条、请假条、欠条等。 条据的格式写法 在第一行中间写“收条”、“领条”、 “欠条”、 “借条”、 “发条”、“售给”等，表现条据的性质，同时也说明时间。如果是代收或代领等，则在“收到”或“领到”等的前面加上一个“代”字。第二行开头写对方(个人或单位)的名字或名称。然后写物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。 正文写完后，另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。 在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名(盖章)及写条据时的年月日。 条据写的注意事项 对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。是物品要写明名称、规格、数量；是金钱要写明金额，必须用大写（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬 ），以防涂改。数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”“双”、 “斤”等。条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。 写条据字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔书写。 写条据还有十大忌讳 　　一忌空白留得过火。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。 　　二忌大写、小写分不清楚.写条据时，如果只有小写，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前头有空格；或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。 　　 写条据还有十大忌讳： 三忌用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。 四忌不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。 写条据还有十大忌讳： 五忌条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等等，都极易颠倒是非。 六忌名字不写齐全。条据上有姓无名或有名无姓，都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄。 七忌不认真核对。请别人或由对方写的字据，应字字斟酌，认真审核，不能稀里糊涂地签字盖章。 写条据还有十大忌讳： 八忌使用同音同义字。姓名不要用同音同义字、多义字代替，否则也容易发生责任不清的纠纷。以身份证上面的名字为准，就具有法定的效力。 九忌印鉴不规范。由他人代笔书写或者代笔签名，而本人只在上面按一个手印，发生纠纷时，也很难认定责任。 十忌还款时不索回条据。还款还物时，对方若称一时找不到借条，应该让其写一张收据留存，这样才不至于给日后留下隐患。 介绍信 　　介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件 介绍信的分类 它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。 介绍信的格式内容 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。 普通介绍信的写法 用公文纸书写： 1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。 2．联系单位或个人的称呼。 3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。 4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 5．本单位名称和写信日期，加盖公章。 带存根的印刷介绍信 1．存根部分简填，以便日后查考。 2．本文部分要填写详细些。 3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。 5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章 证明信概念 是以机关,团体,单位或个人证明一个人的身份或一件事情,供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的书信. 证明信的格式 １标题：“证明”或“有关ＸＸ问题的证明”。 ２称谓。 ３正文：被证明的事实。 ４结尾一般写“特此证明”。 ５出具证明的单位署名、日期，加盖公章。 证明信特点 (一)凭证的特点 　　证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。 (二)书信体的格式特点 　　证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，它大部分采用书信体的格式。 证明信的分类 (一)以组织名义所发的证明信????这