文书排版要求(更新).doc

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攀枝花学院学生会常用排版格式 2017版本 责编:王琪 本排版格式用于:1.部门工作总结(活动举办完毕上交) 2.活动报送(活动举办完毕上交) 3.工作简报,月报(每周每月上交) 4.新闻中心新媒体报道(每月月末上交) 5.会议记录(会议结束后两天内上交) 6.主持词以及联席会议流程表 按照国家标准,现公布2017年新版攀枝花学院学生会常用排版 A4纸 页边距:上3.cm,下3.5cm左右各2.7cm 页脚:仿宋_GB312,4号 页码:4 TIMES NEW ROMAN 标题: 标题字号:2号 方正小标宋_GBK 标题行距:35 正文: 正文字体:3号 仿宋_GB312 (其中,阿拉伯数字为TIMES NEW ROMAN) 正文行距:28(可适当调整) 文中标题顺序依次用:“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注;一般第一用黑体字,第二用,第三和第四用仿宋_GB312加粗标注。 附件: 如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件正文应当另面编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 发文署名及成文日期 成文日期一般右空四字编排,发文署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。 (2017—2018) 空一行 工 作 总 结 空一行 攀枝花学院学生会 2017年33届 范例:空一行 ×××部门工作总结 空一行 根据主席团要求,攀枝花学院学生会×××工作取得了扎实成效。(正文,3号,仿宋_GB312) 一、主要做法(一级标题,3号,黑体) (一)迅速行动、精心组织。(二级标题,3号,楷体) 1.召开专题会议。(三级标题,3号,仿宋_GB312,加粗) (1)进行XXXX工作(四级标题,3号,仿宋_GB312,加粗) XXX 2017年X月X日 (部门工作总结要求: 总结内容包括:1.活动策划2.活动新闻(包括图片)3.活动结果统计(竞技类活动)4.活动举办的问题总结及建议。举办活动结束后的一周内上交分管主席,分管主席检查通过后交于督察小组副组长(副主席),副组长统一交组长(主席)审查,一月一审,未通过者,要求重新上交,上交情况由督察小组记录并评分。) 范例:空一行 第九届科技文化艺术节闭幕式报送 5月25日晚,攀枝花学院2017年“木棉花开”第九届科技文化艺术节闭幕式晚会在会堂举行,XXX,XXX以及各二级学院XXX,XXX,出席此次晚会,全校师生约1000人前来观看。 晚会开始,由XXX宣读相关表彰文件,对此次科技文化艺术节中涌现的先进组织及个人进行了表彰。XXX致辞,对近两个月来科技文化艺术节所取得的成绩做出肯定。对活动氛围、师生参与、形式内容、组织协调予以高度肯定,提倡今后开展更加丰富多彩的科技文化艺术活动,呼吁大学生们充分运用科学知识,善于思考,勇于创新,不断进取,在实践中尽情释放自己的才华。 晚会上,活力四射的舞蹈…… 据悉,本届科技文化艺术节期间,我校积极…… 活动的成功举办,充分展示了……取得了扎实成效。(正文不少于400字,3号,仿宋_GB312,两端对齐) 编辑 XX 攀枝花学院学生会 2017年X月X日 下页附件活动照片 附件: 领导老师与同学合影留念(照片需备注) 1.版式设置: 环绕方式:紧密型;水平对齐方式:居中; 2.照片要求:(1)全景图、附有活动主题(2)领导嘉宾老师颁奖照片(3)图片清晰,体现规模(4)照片数量:不少于5张。 (活动报送要求:活动的报送由举办活动的部门于活动结束后编写,可以请新闻帮忙修改,分管主席审核通过后 (2017—2018) 空一行 工 作 简 报 空一行 攀枝花学院学生会 2017年33届 空一行 攀枝花学院学生会XX部 工作周报 时间:二零一七年五月第二周 一、本周工作概况(一级标题,3号,黑体) (一)迅速行动、精心组织。(二级标题,3号,楷体) 1.召开专题会议。(三级标题,3号,仿宋_GB312,加粗) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文,3号,仿宋_GB312) (1)进行XXXX工作(四级标题,3号,仿宋_GB312,加粗)   二、本周工作总结(一级标题,3号,黑体) 三

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