预约流程-厦门大学医学院中心室.DOCVIP

医学院仪器信息管理系统-预约使用流程（以Cofocal为例） 备注：预约实验前需确认是否已有课题组归属和付款账户，否则无法通过系统预约！！ 1.登陆厦门大学医学院中心实验室网站（medcl.xmu.edu.cn或121.192.180.23），也可从医学院主页链接进入，点击“进入实验仪器开放共享系统” 2.完成注册后可以从【登录名】登录，也可以从【校内一卡通登录】登录，如果校园卡丢失后补办，则必须从【校内一卡通登录】再次登录以便完成新校园卡的关联。 3.进入信息系统后，单击“仪器速览” 4.在仪器列表中找到想要预约的仪器，如“激光共聚焦显微系统”，点击仪器名称可查看详细信息、下载仪器相关资料。点击右侧的“预约”按钮，弹出“预约要求”对话框，请认真阅读并遵守。 5.进入“预约日历”，在日历上可拖动左键选择预约时间。 6.预约时间选择完毕，将弹出提示框，认真确认待预约时间无误后，单击“确定”。 7.进入预约信息界面，填写相关信息后，点击“提交”。 提示：资深用户：已参加过该仪器培训，并通过考核获取独立操作资格的使用者，可预约任何时间段无需审核自动生效！普通用户：已参加过该仪器培训，但尚未通过上机考核，操作仪器需要技术人员监督的使用者，只能预约工作时间段，需要管理员审核，待考核通过后升为资深用户。未授权用户：只能预约工作时间段，且需管理员审核。请注意邮件通知审核结果！（学生注册成功后一律默认为未授权用户），资深用户、普通用户将由仪器管理员根据学生的培训情况设置） 注意：未授权用户必须填写“样品描述”一栏，以便技术人员能够正确调整仪器参数，如荧光标记样品需要填写荧光染料的激发波长、发射波长等信息。否则预约不予通过。 8.提交成功后，将在首页显示预约记录，预约状态为“待审申请”。管理员审核通过之前，可修改预约时间及相关信息，审核通过后，预约状态为“预约有效”，可在规定的时间内提前取消，超过规定时间不能取消，如未能按时来用仪器，按失约处理。 9.如需取消预约，则在“个人管理”→“我已预约”中找到该预约记录，点击“取消预约” 10.管理员审核通过后，系统将会自动发送邮件至所注册的邮箱中，告知预约结果，预约生效。 管理员审核预约单时间：每日4个时间段， 8:00-8:30 ; 11:00-11:30 ; 14:30-15:00 ; 17:00-17:30 11.生效的预约信息可在“个人管理”→“我已预约”中查看，也可在该仪器的预约日历中查看。 注意：、预约成功后，系统会自动开放对应的门禁（预约成功10分钟后才能生效），根据预约时段提前一小时开放，推迟一小时关闭。 、请按照预约时间使用仪器，不同仪器的预约保护时间不同，可在预约时间提前开始实验，若迟到超过预约保护时间，则预约将被自动取消，无法实验；如果失约，会扣个人信用分和收取违约费。 12.进入实验室后，找到放置在对应仪器旁的读卡仪，在读卡仪上可查看该仪器所有预约时间。查看方法：点击读卡仪右下角的日历图标，如下图所示： 13.实验开始前，必须先刷卡，提示“实验开始”后才能开始打开仪器以及计算机，并开始记录使用。否则屏幕将会被锁住或切断显示器电源。 14.刷卡成功后，读卡仪发出“实验开始”提示音，仪器显示如下： 15.云存储：实验结束后，使用云存储拷贝实验结果。 使用方法： 将实验结果压缩成单个压缩包。单个压缩包的容量要小于8G。 双击打开电脑桌面上的“data cloud”文件夹（或云存储文件夹），将压缩好的实验结果复制到“data cloud”文件夹里（不能直接复制文件夹，必须复制单个实验结果或压缩包，方能下载），数据较多时压缩文件夹再复制； 待数据完全复制完毕，关闭计算机，关闭仪器，最后刷卡，提示实验结束，离开实验室。 15.实验结束后，重新进入信息系统，在“个人管理”→“实验结果管理”→下载实验结果 注意：实验结束后，若需要关机，则一定要先关电脑及仪器，再刷卡结束实验，否则电脑将被锁住或电脑屏幕被直接切断电源。