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对高校采购成本控制思考 　　［摘 要］随着国家对高校经费的投入增加和高校快速发展,高校采购量逐年加大,这对高校做好采购管理工作提出了更高的要求。结合高校当前采购工作的特点,通过控制高校的采购成本，掌握高校节约采购成本的策略和方法,以期提高高校资金使用效率,最大限度地发挥效益,更好地为教学科研服务。 　　 ［关键词］高校；采购；采购成本 　　采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。高校采购成本主要可分为管理成本与供应商营销及售后服务成本等。高校管理成本主要体现在以下几个方面：①评标费用；②考察及论证费用；③招标信息发布费用；④办公及人力费用；⑤仓储费用等。而供应商营销及售后服务成本包括信息成本、谈判成本、契约成本、运营成本、物流成本、税收、售后服务等,供应商会把所有成本转嫁到投标报价中。如何降低高校的物质采购成本,节省资金,采购质量好的产品,并控制在合理的价格范围内,这是高校提高资金使用效益、加大投入学校软硬件时应注意的问题,根据高校采购成本的构成,我们可以通过管理手段和技术手段达到控制高校采购成本的目的。 　　 1 影响采购价格的因素分析 　　 影响采购成本的因素很多,大致概括起来可以归纳为高校内部因素、外部因素和意外因素三个方面。 　　 （1）内部因素。一是请购手续。高校采购业务涉及使用部门、业务主管部门、财务、纪监、审计及相关部门等互相协作及配合。由于审批环节多,无形中会增加采购成本。二是采购数量和采购批次。根据市场供需原理,物料的采购单价与采购数量成反比,即采购的数量越大,采购的价格就越低。三是交货期、供货地点与付款期。供应商的交货期、供货地点、付款期等因素直接影响到采购成本高低。四是价格成本分析和谈判能力。采购价格分析、供应商成本构成分析,是确定采购价格和取得同供应商谈判主动的基础。高校在实施采购招标时,必须分析所处市场的现行态势,以达到降低采购价格的目的。 　　 （2）外部因素。一是市场供需状况。影响采购成本的最直接因素就是市场供需情况。在??源紧缺,供不应求时,供货商就会涨价；反之,则降价。二是产品质量。一般来说供货商的生产技术先进、产品品质优秀,产品销售价格就高。因此,采购部门应根据使用单位需求对质量、技术功能及交货期的要求,合理选择供货商,达到良好的性价比。三是供货商的销售策略。供货商报价与供货商的销售策略直接相关,如供货商为开拓市场获得订单,往往会根据不同情况制定不同的供货价格。 　　 （3）意外因素。自然灾害、战争等因素也会导致采购价格大幅上涨。 　　 2 供货商产品定价方法 　　 采购需对供货商的定价策略进行分析和了解,进而有效控制采购价格。供货商产品定价方法最常见的定价方法包括4类,方法如下： 　　 （1）成本导向定价法。供货商以进货成本为依据,加上供货商期望得到的利润来确定其所卖东西的价格。 　　 （2）需求导向定价法。在定价时不再以成本为基础,而是以需求者对产品价值的理解和需求强度为依据,即按照买家们的承受能力来确定价格。 　　 （3）竞争导向定价法。供货商依据对手的价格、质量、服务,考虑自身竞争实力,制定出高于、低于或相同的价格,即参考和其卖同类东西的卖家定价来确定其定价。 　　 （4）供货商产品定价的方法还包括客户关系定价方法,即供货商考虑客户关系,可能会降低价格,以减少获利或不获利为前提提供产品。 　　 3 价格分析与主要工具 　　 （1）最低价格选择法。即通过招标及议标等方式选择供货商,在所有的投标人中报价最低并预计能满足招标文件及使用单位各项要求者即成为该项目的供货商。 　　 （2）数量折扣分析法。数量折扣分析法又称批量作价,是厂商及供货商对学校大量购买产品时给予的一种减价优惠。尽管数量折扣使产品价格下降,厂商或供货商利润减少,但销量的增加、销售速度的加快,使企业的资金周转次数增加了,流通费用下降了,产品成本降低了,导致企业总赢利水平上升,对企业来说利大于弊。 　　 （3）固定成本和可变成本分析法。采购部门需对采购成本进行核算与分析,通过识别采购主要成本因素,从而制定有效措施以降低厂商及供货商供货价格。 　　 评估供货商的报价是否合理,首先要知道产品的零件,这样可通过对各款零件的认识,再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料和相关的质量标准,而后根据加工成本和加工费用作一些大概的统筹,这样,当供货商报价的时候,就可以大概地算出供货商的报价是否合理。 　　 4 高校节约采购成本的策略和方法 　　 就高校采购来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要有以下12种： 　　 （1）采用合理的采购形式。根据使用单位需要,满足教学科研要求的基础上,对于已固定的产品和型号及技术参数,不必刻