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市政工程档案数字化思考 　　 摘要：随着科技的进步以及信息化技术的发展，做好新形势下的档案管理工作也越来越受到人们的重视。对于市政工程档案建设和管理来说，顺应信息化技术发展，进行档案的数字化建设和管理显得尤为重要. 本文从这一问题出发，结合市政工程建设的相关问题进行分析和探讨。 　　关键词：市政工程；档案管理；数字化建设；研究管理 　　Abstract: As technology advances and the development of information technology, good records management work under the new situation more and more attention has been paid. For file construction and management of municipal works, comply with the information technology development, for file construction and management of digital is particularly important from this, combined with the issues related to municipal construction projects to analyze and discuss. 　　Keywords: municipal engineering; file management; digital construction; research management 　　 　　中图分类号：TU99文献标识码：A 文章编号： 　　前言：我公司是国家市政建设工程一级企业，有着五十多年市政工程施工历史，具有市政公用工程总承包一级，桥梁工程专业承包一级，地基与基础工程专业承包一级，环包工程专业承包地通一级。２０１１又新增房屋总承包一级，承建过多项大型、复杂的国家、省、市重点建设工程，如广清高速、三元里立交、南部快速路、新光快速路等工程。在市政建设中大量的工程档案源源不断地涌进档案室（馆），档案室（馆）管好、用好工程档案，实现数字化的档案建设和管理具有重要的意义。一般来说市政工程的建设较为复杂和系统，同时涉及的面也比较广，传统的档案管理很难实现快捷有效的管理，这在一定的程度给市政工程的建设和管理工作带来了困难。 　　一、市政工程档案数字化建设的前景 　　对于市政工程的建设和管理来说，档案管理是一项重要的工作，随着新时期信息化技术的发展，实现信息化技术的运用已经成为市政工程档案建设的重要课题之一。相对于传统的档案建设和管理来说，实现市政工程的数字化档案管理具有的几大优势：一是有效的缓解传统档案管理因为馆藏空间不足所带来的问题。二是节省大量的财力、物力、人力投入。三是可以多重备份，减少了因为自然灾害所带来的损坏，保护原件。四是通过数字化档案的建设和管理，我们也可以大大的提高查询检索速度，不仅满足了广大用户对档案信息资源日益增长的需求，而且为真正实现档案资源的共享创造条件。 　　二、市政工程档案数字化面临主要问题分析 　　目前的企业管理模式：一是管理创新不够。企业根据市场导向和人们消费升级的需要，不断地进行产业或产品结构的调整。这种调整必然引起档案工作内容和管理方式的一系列变化。然而，目前的现状基本是甘居管理链条的末端而无主动延伸，拘泥于原有体系而无结构调整和细化，被动地应付，缺乏方式方法创新，对现实的生产经营活动难以起到推动促进作用。二是制度创新缺乏，与科学化管理的要求不适应。目前的现实是国家及行业的制度创新力度很大，企业大的制度建设有分管领导主抓，而具体到档案规章制度的修编就很少有人问津。于是在档案管理遇到新情况新问题时，大类问题参考国家机关标准、新的业务问题随意处置的现象时有发生，严重影响了管理的科学化、法制化。三是工作手段落后，与高效便捷的时代要求不适应。目前业务指导与管理是：综合档案室→工程部→项目管理部，综合档案室通过软件管理只限于目录和案卷级管理，计算机只是辅助手工操作的一种工具。对电子文件接收保存，也是单机编目或提供检索。这种被动、孤立的档案信息化过程，充其量仅能使档案成为信息化“孤岛”，而无法成为基础性、知识性的资源共享被便捷利用。四是队伍素质参差不齐，档案部门往往成为机构改革、机关精简的对象，成为职称评聘、薪酬改革、闲杂人员安置的“灾区”。这种与新环境、新技术、新要求背离的队伍状况，将会给档案工作本身或企业带来无法弥补的损失。 　　 信息化使企业档案工作面临新的技术环境。随着国家信息化建设的逐步推进，各个企业在局域网和远程互动平台建设以及产品资料