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汕头巿档案局馆藏国家重点档案抢救修复采购项目软件产品登
汕头市档案局馆藏国家重点档案抢救修复采购项目
公开招标文件
采购项目编号: GXST14010
采购方:汕头市档案局(公章确认)
深圳市国信招标有限公司汕头分公司编制
发布日期:2014年12月9日
目 录
第一部分 投标邀请函
第二部分 采购项目内容
第三部分 投标人须知
第四部分 合同书格式
第五部分 投标文件格式
第一部分 投标邀请函
各供应商:
深圳市国信招标有限公司汕头分公司受汕头市档案局的委托,对汕头市档案局馆藏国家重点档案抢救修复采购项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目编号:GXST14010
二、采购项目名称:汕头市档案局馆藏国家重点档案抢救修复采购项目
三、采购预算:95万元(超过预算的报价无效)
四、资金来源:财政拨款
五、投标人资格要求
投标人须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人、事业单位或者其它组织;
投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件;
投标人具备档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书,业务范围包括文献书籍修复、档案修复、档案整理、档案数字化、软件开发、数据处理等内容;
供应商投标时须持有当地人民检察院出具的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》原件(根据汕检会【2013】1号文规定,查询时间为公告之日前三年)。
六、符合资格的供应商应当在2014年12月9日至2014年12月15日(上午9:00-12:00,下午2:00-5:00,法定节假日除外)到深圳市国信招标有限公司汕头分公司购买招标文件,招标文件每套售价300元(人民币),售后不退。
需提供以下资料:
法人代表证明书原件及身份证明复印件、法人代表授权书原件及身份证明复印件;
通过年检的营业执照副本复印件加盖公章;
税务登记证、组织机构代码证复印件加盖投标人公章;
档案行政管理部门颁发档案中介服务机构备案登记证书复印件加盖公章;
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件的承诺书加盖公章;
由检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》如因所提供文件不实导致损失由人承担。采购人联系方式:
采购人名称:联系人:联系电话:地 址2、采购代理机构联系方式:
采购代理机构名称:深圳市国信招标有限公司汕头分公司
联 系 人:联系电话:0754
地 址:汕头市榕江路五号设计大厦东梯二楼
开户银行:中国银行汕头龙湖支行
帐户名称:深圳市国信招标有限公司汕头分公司
账 号:645757992483
DA/T 31—2005)纸质档案数字化技术规范DA/T 20.1-1999)
《中华人民共和国保密法》
《广东省档案条例》
《广东省档案数字化安全管理指南》
《关于全省纸质档案修复工作的技术指导意见》的通知(粤档发[2014]24号)
(8)档案修裱技术要求
1.修裱前整理
档案修裱前,首先进行登记,登记项目包括:时间、数量、档号、交卷人、收卷人;再检查档案破损虫霉状况和纸张、字迹材料情况,制定修裱方案。
2.修裱
在操作过程中,应根据档案原件的情况,采取补缺、接边、溜口、挖补、闷水、压平、倒干等技术方法进行修补。使用档案专用调制糨糊对破损的档案进行手工补洞;对破损严重或纸质严重脆裂的档案进行整张托裱。
对严重粘结档案进行分离,并对残破部分进行局部修整,并且一般采用干揭法、湿揭法两种形式。对于载体整体强度较差,出现霉料、脆化、支离破碎现象的档案,档案托裱技术主要用湿托法、干托法,应根据不同破损档案的纸张状况、字迹洇褪状况采用不同的方法进行托裱。在托裱中,裱件应达到宁薄勿厚、宁软勿硬;配料颜色宁浅勿深;浆糊宁少勿多。
3.修裱后复原
把修裱后的档案,经过数字化加工处理后,按按采购方要求制作封面标题、卷皮、内衬进行细致认真的装订:
卷皮材料:采用具有防虫、防蛀、防霉等特点的无酸纸作为封面和宣纸作为内衬;
档案封面:案卷标题用白色宣纸裱于蓝色卷皮之上;标题位置在装订边对侧上方,边距2CM;字体、内容、格式等按采购方要求制作;
采用宋本式缀订法(四目缀订法)的装订方式,装订孔距要适当,装订线要勒紧,但也不能缩紧,装订的案卷既要结实,又要平整美观:
①档案数量齐全,不漏页。
②档案目录清晰、完整、排列有序,并与档案实体相符。
③盒内文档的各种编号与盒面各项相符。
④文件排列顺序正确。
卷内文件含有有效信息的页面,按次序从1开始连续编号,不得有重号、跳号、错号。不含有效信息的页面不编页号,含有有效信息的页面必须编页号。图、文混排的档案,每张图视同一页文件编制页号。
卷内文件全部页码需要重新编制时,页号的位置为:以扫描后正确的图像方向为基准,正面在右上角,背面在左上角。
卷内文件只有部分页码需要修订时,需修订部分的新
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