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浅谈团队冲突管理解决办法
浅谈团队冲突管理解决办法
摘要: 在工作中,由于不同风格的人组成的群体又客观存在个体认识、行为习惯及价值取向的不同,也就自然存在着各种各样的冲突,主要表现在互相之间的关系冲突和对完成目标的任务冲突两个方面。既然冲突不可避免,而冲突与绩效之间的关系可正可负,则管理的意义在于抑制冲突的负面作用,扩大正面效果,正如通用汽车的史隆所言:“意见相左甚至发生冲突是必要的,也是非常受欢迎的事。如果没有意见纷争与冲突,大家就无法相互了解,没有理解,组织只会做出错误的决定”。因此,冲突其实是另一种有效的沟通方式,建设性冲突有时反而能实现共赢,成为团队高效的润滑剂。
关键词: 团队; 冲突; 管理
中图分类号: G42 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2012)04-0059-01
一、以宽容之心,取各家之长
认为冲突在团队中改进了公平,以至于冲突的管理带来了好的团队绩效。解决冲突问题应倾向于和谐管理。在管理中,如果冲突处理得当,它能极大地促进项目的管理工作,冲突能将问题及早暴露出来并引起各级组织成员的注意,迫使我们寻求新的解决方法,培养员工的积极性和创造性,从而实现创新,还能引发队员的讨论,形成一种民主氛围,从而促进团队的建设。因此,我们组织成员之间需要适当的协调方式,针对彼此不同的意见进行建设性的沟通,并且只有通过公开、透明的工作方式,职工才有公平的感觉和良好的关系,避免和杜绝冲突带来的无公平感及人和人之间的不和谐关系,使群体发挥更大的作用,获得满意的绩效。这就需要我们管理者学习运用冲突管理方法处理和解决冲突问题,从而真正达到公司和谐员工快乐。
要有效处理冲突,就要做到透明。必须做到主观态度上坦诚、相互包容,客观上依据一定的步骤来进行。在处理问题时,除了要有一个坦诚的态度外,还要有有容乃大的胸襟,做到相互包容,以自己想被对待的方式对待他人。胸襟开阔、雍容大度是中华民族的优良传统。胸宽则能容,能容则众归,众归则才聚,才聚则业兴。古人说:“君子坦荡荡,小人常戚戚”。如果处处工于心计、气量狭小,处处流露出小家子气,那么,不但不会取得任何真正的成功,也体会不到任何团队协作的满足与快乐,更不用说能建设性地解决冲突了。
在一个团队中,每个成员的优缺点都不尽相同,应该主动寻找团队成员积极的品质,并且学习它,让自己的缺点和消极品质在团队合作中被消灭。团队强调的是协同工作,较少有命令和指示,所以,团队相互包容的工作气氛很重要,它直接影响团队的工作效率。如果团队的每位成员都去主动寻找其他成员的积极品质,包容其缺点,以他人想被对待的方式对待他人,那么团队的协调、合作就会变得很顺畅,团队整体的工作效率就会提高。
“态度决定一切”,以坦诚、相互包容的态度处理冲突,往往更能赢得支持和理解,使冲突处理取得意想不到的结果。团队内必须做到及时沟通,积极引导,求同存异,把握时机,适时协调。唯有做到及时,才能最快求得共识,保持信息的畅通,消除矛盾积累。协调沟通一定是双向,必须保证信息被接收者接到和理解了。因此,所有的协调沟通方式必须有回馈机制,保证接收者接收到。比如,电子邮件进行协调沟通,无论是接收者简单回复“已收到”、“OK”等,还是电话回答收到,但必须保证接收者收到信息。建立良好的回馈机制,不仅让团队养成良好的回馈工作习惯,还可以增进团队每个人的执行力,也就保证了整个团队拥有良好的执行力。
“水至清则无鱼,人至察则无徒”,对待员工要有宽容心。宽容有时候比严厉的力量更大,也是一种有效化解冲突的管理手段,正确看待我们团队中每一个员工的长处和优点,不刻意挑别人的毛病,多肯定员工的长处、优点和可贵的地方,有利于调动大家的积极性,有利于因材施用,有利于最大限度发挥人的聪明才智,有利于建立和谐的人际工作关系,抑制和减少关系冲突。
二、以人为本,在培养中成长
我们践行科学发展观的实质就是要以人为本,共建和谐,因此,我们要关爱团队的每一位员工。企业虽然不可能给每个人以满足,但可以公平、公正地让每一个人在相同的起跑线上出发,给每一个人相同的发展空间和发展机遇,鼓励人的志向、爱好和追求,关心人的生活、工作和学习,做到以诚待人、以情感人、以力助人。当然,关爱人必须同严格要求统一起来,正确实施这一原则,要求在不违反党规党纪的前提下,在不违反社会道德规范的前提下,允许和鼓励人的志向、爱好和追求,为个人发展提供必要的阵地和条件。总之,关爱人是社会主义新型人际关系的一个重要表现,也是建设社会主义新型人际关系的一个基本方法,在构建和谐企业中的作用举足轻重。
三、强化团队意识,明确努力方向
意识是企业不断向上的原动力,倘若一个企业处处充满着团队意识的氛围,那就意味着这个企业必定具有良好的凝聚力和战斗力。那么团队如何引导、培养、激励职工拥
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