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数字化时代总编室工作变化与思考 　　摘 要：数字化时代的到来，使出版社总编室的工作发生了深刻的变化。在这样的背景下，出版社总编室工作人员要想做好工作，必须努力提高个人修养，做到“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”。 　　关键词：总编室工作；变化；人员素质；思考 　　中图分类号：G230 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2013）03-0115-02 　　一、总编室是出版社的枢纽和窗口 　　总编室的工作在外人眼中，大都是些琐碎的、简单的、颇不起眼的事务性工作，没啥强度，没啥技术含量，没啥重要的，做起来很轻松。总编室的工作人员也常常是一天忙碌下来，精疲力尽之余，脑袋昏昏沉沉，弄不明白自己干了些什么，怎么会这么累。 　　确实，总编室的工作多是些看着很不起眼的事务性工作，但就是这一件件的“小事情”，促成了出版社的一件件大事情，使出版社的工作井井有条、运行通畅。 　　从某种意义上说，总编室是出版社的 “枢纽”。像发稿、申领书号CIP、开具稿酬，像与出版科、财务科、营销部、各书刊编辑部门保持联系，像汇总选题、发稿、出书等情况呈送社领导，向上级各部门报送各种材料……这些工作都需要总编室来完成。总编室要与各相关部门保持通畅联系，才能保证出版社整体工作的顺畅运行。同时，总编室应能及时洞察出版环节中出现的问题，并协助相关部门共同解决问题，把工作中有可能发生的失误“扼杀”在摇篮中，避免出版社发生不必要的经济损失。此外，总编室还要做好上传下达的工作。要及时将出版业的新政策、新法规、新要求和市场新动向通过各种途径告知全社职工，使全社职工能够解放思想、广开思路，使本社编辑工作能够与时俱进；要将本社职工，尤其是编辑人员的新思路、新方法、新难题等及时反映给社领导，以利于社领导发挥集体智慧的优势，作出促进本社工作健康、持续向前发展的决策。 　　在对外交流中，总编室代表着出版社的形象。当总编室的工作没做好而对本社产生影响时，外界通常会说“你们社是怎么做工作的”，而不会说“你们总编室是怎么办事的”。所以，出版社总编室工作人员必须高度重视自???工作的重要性，为树立本社的良好形象而尽心竭力。例如申办书号、申报年度出版计划、汇总统计年度出版情况、检查国家重点选题年度进展情况、申报各种图书奖项、按要求报送和回复上级主管部门的各类文件等工作，都是总编室的职责所在。总编室工作人员应与新闻出版主管部门、出版集团公司、出版工作者协会、本社出版业务相关单位和同类出版单位等保持良好的交流沟通，建立友好的工作关系；总编室的工作人员应善于利用一切可能的机会为本社“造势”，树立出版社的品牌和市场形象，提升出版社在业内的影响力和竞争力；此外，总编室工作人员还可利用QQ群、微搏、微信等现代信息交流平台，加强对本社出版物的宣传力度，促进本社出版物的销售，从而促进本社经济效益的增长。 　　二、数字化时代总编室工作的变化 　　在数字化时代的背景下，出版社的管理水平逐渐科学化、系统化、信息化，而出版社的总编室无论是工作模式，还是工作内容，都发生了深刻的变化，具体表现在以下几方面： 　　1.工作模式的变化。数字化时代，总编室的工作从纯手工操作转变到计算机系统管理模式，从重管理轻服务模式转变到管理与服务并重甚至以服务为主的模式。在手工操作时代，总编室的工作主要是管理，虽然日常做的都是服务性工作，但均是从协助总编辑管理好编辑事务的角度出发。进入数字化时代后，编务工作大多通过计算机管理系统来实现，查询编务数据只要上网就能实现，且编务信息系统的分析、统计功能也为社领导的决策和编辑的选题优化工作提供了很好的帮助。数字化时代，编务工作越来越倾向于提供服务。 　　2.工作要求的变化。数字化使编辑出版流程加快，因此，总编室的工作必须效率更高、质量更好，并且提供的资料要内容准确、翔实。而且，编务管理系统的信息化使得调用基本数据更加方便，为总编室提高工作效率打好了技术基础。 　　3.工作作用的变化。数字化时代信息量庞大、资讯繁多，总编室必须从中找出有效、有益的信息为我所用，更好地发挥决策和参谋的作用。在总编室工作管理信息化后，总编室工作人员能够从繁重的体力劳动中解放出来，从而有更多的精力投入到出版社编务信息处理工作中，通过分析出版社的生产、经营、发展状况，向社领导提出本社今后发展的方向、市场策略和工作重点等，当好社领导的“参谋”。 　　4.工作人员素质的变化。数字化对总编室工作人员的素质提出了更高的要求，总编室工作人员除了必须具备基本的计算机应用知识和熟练的计算机操作能力外，还要对自身工作有更深层的认识，具有全新的管理理念，具有大局、全局意识，要有对编务管理系统中的信息进行采集、分析和利用的能力，等等。 　　三、数字化时代总编室工作人员应具备的素质 　　出版社总编室人