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基于移动web的科研课题研究档案管理系统设计 [摘要] 移动互联网业务的飞速发展为科研课题研究档案管理提供了新的思路。文章在分析科研课题研究档案管理现状及移动技术对其多方面支持的基础上，设计了一个完整的基于移动web的科研课题研究档案管理系统，以期对课题研究档案的管理工作有所帮助。 一、移动web与课题研究档案管理 1、移动互联网的发展 随着移动通信和互联网技术的日趋成熟和融合，移动互联网的发展和应用也获得了越来越多的关注。什么是移动互联网？①广义上讲它是指移动终端（包括手机、pda、上网本等）通过移动通信网络访问互联网并使用互联网业务。它因其特有的移动性、个性化、融合性而逐渐被不同行业所关注，目前移动互联网主要提供网页浏览、电子邮件、文件下载上传、即时消息、位置服务、移动搜索、移动社区等服务[1]。而作为移动互联网一个分支的移动web，则是指移动网络的web服务，它通过手机、pda,掌上电脑等移动设备连接、浏览www内容、应用和服务，并从事大量的数据和事务处理，真正将web应用从桌面扩展到移动设备，满足了广大移动用户对计算机方面的需求。 2、科研课题研究档案管理现状 传统的科研课题研究档案管理主要是基于纸质文档或电子文档的集中手工处理方式。然而，在当下这种管理方式已不能满足管理过程的精确性，时间上的及时性和空间上跨地域性的信息化办公的需求[2]。目前科研课题研究档案管理主要存在以下不足： （1）课题过程监管力度不够 在管理过程中由于时空分离等原因，面对众多课题，课题研究管理者难以得知课题进展的最新信息，无法对课题研究过程进行实时监管。因此出现了一些课题往往只注重申报，申报后的研究过程受到忽视，导致“重申报，轻过程”,甚至出现假数据、假经验、假成果,给科研事业造成极坏影响[3]。 （2）工作效率低下 课题需要申报立项、开展研究、阶段成果总结、结题鉴定一系列过程，数据交换频繁，传统课题管理方式中，数据量大且复杂，不但不能够实现很好信息沟通、数据共享、简化工作程序，还会在信息传递过程中产生错误、影响课题进度、还会大大增加管理成本[3]。 （3）课题组沟通协作困难 一个课题的完成，需要由来自多个单位的人员组成的工作小组内部大量的沟通交流、信息共享和协同工作。但目前由于空间的距离和管理的分散，课题组员之间缺乏有效的沟通协作途径。 （4）课题资料难以查阅和重新利用 在进行教育科研课题时，产生的结论性文档、相关资料、过程性文档以及课题成员的沟通记录等课题相关信息都是重要的知识财富。但是目前课题管理现状是：这些资料分散而凌乱，并经常出现丢失的情况，给课题资料的查找和重新利用造成了很大的障碍。 3、移动web对课题研究档案管理的支持 随着移动网络带宽的提高，移动互联网发展速度的加快，依托于移动web的各种服务研究也逐渐增多。目前，传统的科研课题研究档案管理早已满足不了人们的需求，而这种通过移动设备连接web平台管理课题研究的档案成为一种趋势。移动web对科研课题研究档案管理的支持主要体现在以下五个方面： （1）移动性[4] 通过无处不在的高速无线互联网络和wlan，它不仅让用户能够突破时空的限制,随时随地访问大量信息，还可以让课题的管理者实时查阅课题状态信息并进行相关处理。这大大扩展了系统的应用范围。 （2）高效性 移动设备一般都以远高于pc的使用时间伴随在其用户身边。数据的实时传递和实时处理，极大地降低了信息延时带来的不便，加快了课题管理者和课题参与人员之间的沟通速度，同时实现动态管理，缩短决策周期。 （3）针对性 移动web可以为不同角色、项目组人员提供个性化的服务。依赖包含大量移动用户个人信息的数据库，开展具有针对性的信息发布和提醒，系统将针对不同课题人员和课题实行个性化、差异化管理。 （4）共享性 移动web可以为用户提供即时消息、移动邮件、移动博客等同步、异步信息交流服务。课题研究人员可根据系统提供的服务，方便的进行信息交流,从而大大地提高了科研人员之间信息共享的程度。 （5）安全性 移动设备是私密性极强的个人专有设备，一般仅限用户本人使用。同时，移动互联网用户与移动用户是一一对应的，可以用来唯一识别用户身份。只要通过个人移动设备对系统进行操作管理系统，它就会对客户进行有效性的认证，从而能够防止其他用户的恶意篡改，极大地提高了系统的安全性。 二、基于移动web的科研课题研究档案管理系统的功能设计 基于移动web的科研课题研究档案管理将是科研课题研究档案管理的未来发展方向，因此在基于移动web条件下，构建一个功能完整、使用方便、实时性、灵活性和互动性较强的科研课题研究档案管理系统十分必要。设计管理系统需要考虑多个因素，比如：实时的过程管理、便捷的信息查询、实时系统提醒、同步异步的交流讨论等等，笔者认为基于web的科研课题管理系统应该具