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实施管理组组长位说明书
实施管理组组长职位说明书
岗位名称:组长
岗位编号:
所在部门:专业服务部
岗位定员:1
直接上级:
专业服务部经理
直接下属部门/岗位:
助理、实施项目经理、实施工程师
职系:
所辖人员数目:33
工资级别范围: 等 级至 等 级
岗位分析日期: 年 月
本职概述:
统筹安排各软件实施项目工作,组织建立实施文档体系,组织实施配置管理工作,确保各实施项目范围、成本和进度达到预期目标
职责与工作任务:
职责一
职责描述:负责组织现场实施工作
工作时间百分比:60%
工作任务
1. 根据销售情况,提前拟定现场实施工作时间和人员规划
2. 根据小组人员状况,组建实施项目组进行现场实施工作
3. 根据实施要求,组织安排第三方实施人员进行现场实施工作
4. 根据实施的总体情况,进行现场实施工作的监控和管理,包含对第三方公司实施人员的监控和管理
5. 协助进行实施进度和质量的控制和监督
职责二
职责描述:负责组织系统实施配置管理工作
工作时间百分比:5%
工作任务
1. 组织搭建实施配置管理平台
2. 安排配置管理工作规范的建立、修改和完善
3. 监督和管理配置管理日常工作的安排
4. 配置管理质量的控制,含准确性、完整性和实时性等
职责三
职责描述:负责组织实施文档体系工作
工作时间百分比:5%
工作任务
1. 组织搭建实施文档体系构架和管理平台的建立
2. 组织实施文档体系规范的建立、修改和完善
3. 制订实施管理规范,并根据需要进行改进和完善
4. 安排实施过程规范文档的归档和整理
5. 实施过程规范性文档的质量的监控
职责四
职责描述:负责公司内外关于系统实施的协调和沟通工作
工作时间百分比:10%
工作任务
1. 负责实施管理组与本部门其他小组和公司其他部门的协调和沟通
2. 负责实施管理组与实施用户方的协调和沟通
3. 负责实施管理组与第三方实施公司的协调和沟通
职责五
职责描述:参与公司产品开发和实施策略的制订
工作时间百分比:5%
工作任务
1. 组织进行系统业务问题和需求收集和整理
2. 参与公司产品开发测试的讨论和制订
3. 参与公司产品实施策略的讨论和制订
职责六
职责描述:负责实施管理组的管理工作
工作时间百分比:10%
工作任务
1. 制定实施管理组工作计划
2. 向实施项目组分配任务,指导、协调和检查下属人员完成工作任务
3. 拟定实施项目预算方案,控制下达的预算,进行项目成本控制
4. 对下属进行绩效考核
5. 组织对下属的业务和技术上的培训,进行人才培养
6. 推进组内的团队建设和文化建设
职责七
职责描述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
相关权限:
对公司产品开发和实施的建议权
实施项目计划的制定权
各部门有关资料和报表的索取权
对业务范围内问题的处理权
有对下属员工和各项业务工作的指挥、指导权
对直接下级的工作分配权、调配权
对直接下级的考核权、奖惩建议权、任免提名权和淘汰建议权
对所属下级的工作争议有裁决权
作为小组组长的相关管理权
项目预算的编制建议权
预算内费用的使用权
实施配置管理工作规范的拟定权
项目实施文档的审核权
项目各阶段技术文档的评审权
对项目的考核权
本领域(专业)获取信息、知识的工具的使用权
学习、研究权和接受再教育、培训的权利
办公工具和劳动工具的使用权
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向专业服务部经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:产品规划部、产品开发部、销售部、渠道管理部、专业服务部其他小组
外部协作单位:直接用户及其主管上级、第三方实施公司
工作环境:
一般工作环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
所需记录文档:
配置管理文档 实施文档体系
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
计算机、管理相关专业
所需工作经验:
3年以上工作经验,2年以上产品实施或从事专业服务部相当职位工作的经验
所需培训的科目:
专业项目管理资格认证培训
所需胜任能力:
团队合作;
人际理解力;
工作责任心;
主动性;
诚信;
客户服务导向;
重视次序、品质与精确;
应变能力;
学习能力;
了解公共财政和电子政务的主要业务及相互关系、业务流程,熟悉公司产品
在熟练掌握公司软件产品系统功能和业务特点的基础上,对项目实施方法技巧、项目实施管理规范和实施工具进行归纳总结,形成个人行之有效方法进行软件实施
精通熟悉网络基本知识和基本技能和网络安全知识,并能结合公司软件产品(或公司局域网)的构架特点,进行系统网络平台相关的安全的设置
对于产品实施
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