合同档案管理制度2012..19打印版.docVIP

目 录 第一条 合同档案管理目的……………………………… 2 第二条 合同档案管理范围…………………………… 2 第三条 档案管理职责………………………………… 2 第四条 合同档案的移交……………………………… 2 第五条 合同档案的保管期限………………………… 2 第六条 合同档案管理办法…………………………… 3 第七条 合同档案的鉴定与销毁……………………… 3 第八条 罚则…………………………………………… 4 第九条 附则…………………………………………… 4 附件一： 《合同档案交接清单》 附件二： 《合同档案借阅登记表》 附件三： 《合同档案销毁清单》 第一条、合同档案管理目的 为了规范合同档案管理工作并保证合同档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。　　本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在经营业务中形成的合同文本等。　 、合同档案的移交 　　1、各在签署合同后将合同原件移交。”(该合同档案交接清单应一式二份，经办部门与法务部各执一份)，由合同档案管理部门保管的“合同交接清单”应与合同共同归档。 3、合同履行完毕后，各经办部门需将该合同项目所涉及的所有技术资料汇总成册，经各部门经理鉴定后，具有长久保存价值的技术资料向合同档案管理部门移交存档。 五、合同档案的保管期限 1、合同档案的保管期限分永久、长期、短期三种。长期为15年以上；短期为15年以下，三年以上。 2、确定合同档案保管期限的原则： （1）、凡是对公司影响重大或具有长远利用价值的合同档案，列为永久保管； （2）、凡是在较长时间内对公司有影响或有考察利用价值的合同档案，列为长期保管； （3）、凡是在较短时间内对公司有影响或有考察利用价值的合同档案，列为短期保管。 六、合同管理办法 　　1、合同以年代分类编号。 、各 　　、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，。涂改、伪造、撕毁 附件一： 《合同档案交接清单》 合同移交清单（时间： ） 附件二： 《合同档案借阅登记表》 合同档案借阅登记表 第 页 借用时间 合同名称 使用原因 经手人签字 部门领导签字 返还时间 备注 附件三： 《合同档案销毁清单》 档 案 销 毁 申 请 表 申请日期： 申请人姓名 申请人所在部门 部门负责人、分管领导审核 拟销毁记录清单 记录名称 数量 起止序号/日期 备注说明 1 2 3 4 5 6 7 行政部审核： 总裁审批： 销毁执行人 监销人 销毁日期 销毁地点