艺术系迎新晚会策划书.docVIP

主办单位：健雄职业技术学院艺术设计系 。一.前言 一年级新生对生活充满了热情，积极踊跃的参加校园活动，使得赞助单位的知名度大大提升，进而达到宣传的效果。 大一新生刚踏入校园，对校园生活还没有完全熟悉，为了尽快带领大一新生快速的融入大学生活，带动大家的热情，我们艺术设计系举办了一年一度的迎新年和迎新生晚会。只有有了赞助单位的赞助，才会使我们的晚会圆满成功，我们期待您的支持。 二.活动介绍 1.活动目的：活跃大学气氛，带领大一新生快速融入学校生活 营造新年氛围，为新的一年带来一个好的开始 2.主办单位：健雄职业技术学院艺术设计系 3.活动主题：迎新生、迎新年晚会 4.时间：十二月十二号晚6:30-8:00 5.地点：健雄职业技术学院多功能厅 三.宣传计划 晚会前期： 1.11月15号我们将去和赞助商进行细节方面的商谈。 2.11月21日学生会召开各部门召开会议，会议商讨宣传问题以及活动的准备问题。 3.11月21号左右外联部将会考察横幅及板报摆放地点，然后再和宣传部商定如何宣传，由宣传部出相关晚会的板报（板报上有赞助商的标志），在将板报放在食堂入口附近。 4.11月21号在学校拉横幅，全面的企业宣传。（在进入食堂的主干道，因为学生经过的比较多）。 5.在晚会前一天，还有晚会当天，我们会去各个宿舍以及晚会现场分发映有赞助单位的晚会节目单。 迎新生晚会中期： 6.在晚会现场，布置一些与商家相关的装饰品。 7.现场有节目的PPT，将会使用商家的标志作为PPT的背景，全面做好宣传。 8.晚会的开始会请商家的负责人上台致辞，在晚会过程中，赞助商可以表演一个节目，为自己做宣传。 9.赞助商可以自带一些宣传自己的宣传单或是小礼品等，进行现场互动。 迎新生晚会后期： 10.晚会结束以后，学生会的成员会去大一新生那边进行口头宣传。 11.关于商家的有些照片，由宣传部把它们放在系部微博上。 12.与赞助商保持联系，询问合作效果，期待下次合作。 四.赞助协议书 赞助协议书由我们学生会主席团拟定并与赞助商签订协议。 五.活动经费预算 1）奖项费用 幸运观众费用 （一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名） 小计：1550元 2) 前期宣传费用 海报：将全部为决赛前的造势准备 横幅： 200 元 宣传单：300元 请柬制作：100 元 展板：300元 小计：900元 3) 评委用品费用 评委用品：200元 小计：200元 4) 现场设计费用 活动地点设置在多功能厅 a、舞台装饰品：400 舞台搭建：800元 泡泡机：100元 b、荧光棒：200 气 球: 200元 礼花： 50元 节目单：100元 小计：1850元 8）主持人 服装：女200元 男200元 化妆：女100元 小计：500元 共计：5000元 六、商家回报 1· 海报宣传： 张贴海报的宣传栏是广大同学关注校内消息的重要平台。 不仅可以通过特制海报张贴在宣传栏上，并且可以在人流高峰期发放传单。海报印制中可以将商家的公司简介、销售服务类型等加入以使大学生了解，熟知。海报的张贴与发放在大赛举行期间，以达到最好的宣传效应。 2． 宣传板宣传： 在大赛整个过程中，宣传板会始终放在最引人注意的地方，为烘托大赛的气氛，不仅吸引了大赛的参与者，也提高了商家的知名度。 3． 条幅宣传： 商家提供的条幅将悬挂在人流最多的场所，以吸引人们的注意，这是获得自我宣传的另一方式。 4． 传单宣传： 传单是一种简单而有效的宣传方式，试想传单铺天盖地发放到每个同学手中的宣传效果吧! 5． 商家赞助方式 赞助方案一:赞助全部费用享有本次大赛冠名权; 可在校内显眼位置悬挂条幅; 可在校内发放产品宣传单，我方可提供传单发放人员（传单需由商家自备）; 可在校内摆放宣传板，我方保证专板专用，并协助商家设计版面（数量由双方商定）; 在大赛所有宣传材料上标记“※※商家赞助”字样。 大赛现场设立商家赞助字样，邀请商家参与活动等 备注：本次活动的最终解释权归健雄职业技术学院艺术设计系所有。 特别授权人(签字): 特别授权人(签字)： 盖章： 盖章： 年 月 日 年 月 日 健雄职业技术学院 艺术设计系团委学生会 2011年月日 第 7 页 共 7 页