用工程序、离职和解聘的管理办法.doc

QG/SX 2014-09-01 用工程序、离职及解聘的管理办法 编制:行政部 审核:（部门长或者是分管副总） 批准: （总经理） 修 改 履 历 标 准 名：用工程序、离职及解聘的管理办法 分类号：QG/SX 2014-09-01 修改 修改日 制订、修订内容 起草部门 备注 0 2014 新规制定 行政部门 /SX 2014-09-01 用工程序、离职及解聘的管理办法 为加强公司基础性管理工作，对公司员工的招聘、录用、档案建立、辞退等方面进行规范，真正做到人尽其才，管理规定如下： 招聘程序 各部门、车间根据实际情况，填写《用人需求申请表》，由部门领导签署意见，副总经理审批交综合部办理，各部门、车间不能自主招聘，否则不予起薪。 因员工辞职或生产任务增加，需临时招聘人员时，申请部门必须提前一个星期将需求计划上报给综合部备案，再落实招聘。 人员招聘应首先考虑内部晋升或岗位调动，如公司内部落实不能调整，再考虑外招。 人员招聘统一由子那个和不根据要求安排面试或笔试，用人部门进行复试，由综合部签署初录意见交用人单位试用。 受聘人员必须按公司统一表格填写，由综合部签署初录意见后建档复查。 外部招聘原则 适人适岗，根据具体岗位职责选择合适人选。 车间一线员工，男工年龄控制在18-45周岁，女工控制在18-40周岁。 身体健康无残疾。 无证件或证件虚假、失效等不准录用。 管理人员必须有中专以上文化，一线员工必须有初中以上文化。 有亲属关系的尽量减少在同一车间使用，同一工段同一地区的人员控制在50%以内。 若有特别情况的，需经副总经理或总经理同意方可录用。 入职程序 所有录用的新员工入职当日先向综合部报到，报到之日为起薪日。 综合部向新入职员工介绍公司有关规章制度，企业简介、试用期、工资发放等。 所有员工统一试用期为一个月，同行业同岗位熟练工人试用期为一周（需经车间段长、主任考查确认批准后申报方可缩短试用期）。 新员工办理完入职手续后综合部领其到用人部门试用，由部门主管接收，并安排工作； 综合部在员工上班时办理考勤卡及上岗证。 新进员工一周后再综合部领取工作服2套（冬装35元/套，夏装20元/套）。 建立员工档案 公司员工必须填写《员工求职登记表》。 员工在填写时尽量做到字迹清晰，容易辨认。 确保表格所填内容的真实性，不得有任何的虚假和隐瞒。 对于表格上的重要个人资料，如“姓名、身份证号码、入厂时间、个人签名”等必须填写完整，不得遗漏。 表格填写完整，并附上个人有效身份证复印件和近期免冠照片2张。 凡不建立档案或档案资料、证件不全，公司将不给予起薪。 离职与解聘程序 正式录用的员工辞职，需提前15天提出辞职申请，到综合部领取《员工离职申请表》，由部门主管及综合部签署意见办理辞职交接手续，工资统一按月发放。 试用工辞职提前7天向部门主管申请，经部门主管同意、副总经理审核交综合部办理，工资在3个工作日内发放。 员工因违反公司规章制度、试用期不合格或公司裁员而被解雇的，应由所在部门主管填写员工解雇申请单，生产部长审核，报副总经理批准，段长级别以上人员的解雇需报总经理批准，由综合部存档，并通知被解雇人员办理离职交接手续，工资在3个工作日之内结清。 辞职没按公司规定办理的，不予结算工资。 员工无论什么原因辞职，工作服统一上交综合部，如不能上交的按原价扣回。 辞职手续办理完毕，财务部核算工资，并出具《离职员工工资表》辞职人员按月领取工资。 凡违反此规定除公司财务部门对违规人员不予起薪外，还必须追究用人单位的领导责任， 本规定从签发之日起正式执行。 六、离职人员工作内容交接管理制度 1、一线员工离职时必须交接好自己平时工作事宜，并且待接岗人员能彻底掌握工作要领之后，经车间主管核实，接受人员签字后方可离开工作岗位，若未经确认自行离开岗位的按旷工处理。 2、对于特殊岗位（如统计员、财务人员、销售人员、采购、仓库管理人员、技术部人员等）一定要办好交接手续，经部门主管核实，接收人员签字后方可离岗。如交接不清，而被接收人员签字确认的，给公司带来损失的将给予责任人相应处罚。 七、离职人员工具交接管理制度 1、离职人员离职时必须妥善处理相关工作事宜，并经部门主管确认后方可离岗。 2、离职人员如果在职期间领有工具的必须如数交回公司，接受人员需在离职人员《交接清单表〉〉上写清楚接收工具名称、型号、规格、数量，若因接收人员记录不详造成公司损失的，一切损失由接收人员负责。 3、财务部根据建立的工具档案进行核实，对于不能如数交回的工具，（又没有报废证明的）按工具的原价进