GTD系统思想实施方法与流程概述.docVIP

GTD系统思想实施方法与流程概述 /user1/14905/archives/2008/53599.html 开篇，再复习下GTD的思想及其核心： ???其内容包括：??? ——收集：把所有的自己正在思考或准备要做的事全部记在一个便签上，或者整理到一个工作篮中，或者直接记载到电脑上的outlook，或者是个人数字助理PDA中；??? ——定义：定义出可以付诸实施的行动、结果以及具体的实施步骤。??? ——整理：按照事件的时间度进行区分，比如可分为非常紧急的事、比较紧急的事、一般紧急的事、不太紧急的事等；然后再按照事件的重要度进行区分，比如可分为最重要的事情、比较重要的事情、一般重要的事、不太重要的事；??? ——执行：按计划、分步骤的将行动付诸实施。此部分的关键环节在于全力以赴做一件事，做此事时别再想彼事。??? ——评估：对你的承诺从目的、远景、目标、关注的范围、项目和行动几个方面保持及时和合理的回顾评估。 ? ??? 将以上核心内容读过5遍 ，如果能再读 GET THINGS DONE这本书更好。接下来，就可以做实施工作了，毕竟理论如果不拿来实践，和一坨屎是没甚么分别的 。 ????考虑到平实工作并不是超忙，而且工作本生是生活的一部份 ，而作之外的很多事务本身也是为了追寻更好的生活，因此我需要用GID系统把我的生活全面管理起来。 ??? 实施GTD系统的目标： ??? 1、使生活具备清晰的目标和条例性； ????2、更好的提高效率和执行力； ??? 3、通过对过程的监控和总结形成做事的方法、为了目标而不断调整规划以期达到最佳，并记录到PKM系统中管理相关知识； ??? 步凑： ??? 1、综上，作为全面管理生活的一套思维和执行工具，在开始的时候你必须清晰当前的规划、中期目标、远景 。 ??? 方法：用mingmanger思维导图做规划，此软件的好处是通过图形表达，更好的关联和整理自己的思路； ??? 相关的脑图软件还有很多，国产的有XMIND，此软件的下载推荐到栖息谷思维导图板块。而且还可以找到更多关于思维导图的应用模式。 我做的个人GTD实施流程及规划如下图： 2、确定好规划后 ，接下来按照GTD的流程，对照自己的规划，把关于生活当前、将要做的全部行动和计划罗列一个清单 。/DIV 我敢保证，只要你用心的去整理 ，你会发现清单的信息已足够你产生焦虑---靠，原来还需要做怎么多的事情 。看的自己都已经晕了 。 不过放心，实施GTD的目的就是为了消除焦虑、更好的做事 。 ??? 3、接下来介绍使用软件，最简单的GTD的工具就是字和笔。不过在信息化如此发达的今天，不使用现金的软件流程简直是浪费电脑的使用价值 。此类软件很多，国内国外，我最终选定了一款叫成功助理的国产共享软件。下载地址是/ ，此软件完全是根据GTD的流程设计，很好很强大 。附带的资料管理器结合任务管理流程偶准备把他打造成个人知识管理系统的一部份。（注册费用为180，你可以在网上下载试用一个月再决定是否购买 。） ???? 下载按照后，你会发现整个软件分别包含 工作栏、任务、日程、备忘 。 ?????工作栏：所有待处理的孵化器，通过软件所蕴含的GTD使用流程，它会告诉你应该把清单放入日程、任务、还是备忘录；你可以试着放置几个事务放入工作栏，感受下处理流程； 不过我想告诉的是，如果你能很明确的知道此事务属于日程或任务，就直接在日程或任务新建事务。在这里，有必要再复兴下对任务、日程、和备忘录的定义： ?????任务：把他当作一个项目，一个未来需要做的事情、或者人生一直需要持续做的事件（比如习惯）。在此系统中，你可以对任务进行不段的分解。不过尽量用好软件关于任务的分解流，从而当成总结、评估、与获取知识的一种方式。o(∩_∩)o...哈哈，对任务分解的过程太向公司需要偶执行的目标管理和细化的管理手段了。 ???? 日程：在具体的时间或者日期可以定义的事情； ???? 备忘录：如果仅仅是一个单一时间，而这个单一时间明显意义或者价值不大，或者即使这个事务有意义（比如说询问财务状况），但是只需要把这事完成，就没有可以在总结的东西，或者不需要任务工具中的评估，就做备忘吧。 ????? 4、管理思想已学习、规划已做，清单已列、软件以及阐述清楚 ，下一步核心的事情---定义好标签，并将清单中的事务贴上标签和整理放入任务或日程 。标签的制定可以参考刚才做的规划对不同的事务定义不同的标签，关于任务与日程刚才已讲，当然在实施GTD系统在计划以外或者灵光一现的行为或创意，可放入工作栏，然后定期整理并归类； ? ????实施到这一步 ，可以说前期工作准备工作已经足够完善，这里需要集中阐述的是： ??? GTD是一个对人管理的系统，因此先期的数据录入、标签定义对后期的使用效率非常重要