【课件】设建立组织协调工作内容.pptVIP

建设监理组织协调工作内容 一、监理组织内部的协调 二、与业主的协调 三、与承包商的协调 四、与设计单位的协调 五、与政府部门及其他单位的协调 一、监理组织内部的协调 1．监理组织内部人际关系的协调 （1）在人员安排上要量才录用 （2）在工作委任上要职责分明 （3）在成绩评价上要实事求是 （4）在矛盾调解上要恰到好处 2．项目监理系统内部组织关系的协调 （1）根据工程对象及监理合同所规定的工作内容，确定职能划分，并相应设置配套的组织机构 （2）明确规定每个机构的目标、职责和权限，以规章制度的形式作出明文规定 （3）要事先约定各个机构在工作中相互关系 （4）建立信息沟通制度 （5）及时消除工作中的矛盾或冲突 3．项目系统内部需求关系的协调 （1）抓计划环节，平衡人、材、物需求 （2）对监理力量的平衡，要注意各专业监理工程师的配合，要抓住调度环节 二、与业主的协调 建设监理是受业主的委托而独立、公正进行的工程项目监理工作，监理实践证明，监理目标的顺利实现和与业主协调的好坏有很大的关系。 存在的问题 一是沿袭计划经济时期的基建管理模式，业主的管理人员要比监理人员多或管理层次多，对监理工作干涉多，并插手监理人员应做的具体工作 二是不把合同中规定的权力交给监理单位，致使监理工程师有职无权，发挥不了作用 三是不讲究科学，项目科学管理意识差，在项目目标确定上压工期、压造价，在项目进行过程中变更多或时效不按要求，给监理工作的质量、进度、投资控制带来困难 协调 1．监理工程师首先要理解项目总目标、理解业主的意图 2.增进业主对监理工作的理解，特别是对项目管理各方职责及监理程序的理解 3.尊重业主，尊重业主代表，让业主一起投入项目全过程 三、与承包商的协调 1．坚持原则，实事求是 2. 感情交流和用权适度 3. 施工阶段的协调工作内容 1．坚持原则，实事求是 严格按规范、规程办事，讲究科学态度。监理工程师在观念上应该认识到自己是提供监理服务，尽量减少地对承包商行使处罚权，应强调各方面利益的一致性和项目总目标 鼓励承包商将项目实施状况、实施结果和遇到的困难和意见及时沟通 2. 感情交流和用权适度 有时尽管协调意见是正确的，但由于方式或表达不妥，反而会激化矛盾。而高超的协调能力则往往起到事半功倍的效果，令各方面都满意。 3.施工阶段的协调工作内容 （1）与承包商项目经理关系的协调 （2）进度问题的协调 （3）质量问题的协调 （4）关于对承包商的处罚 （5）合同争议的协调 （6）对分包单位的管理 （7）处理好人际关系 四、与设计单位的协调 1．真诚尊重设计单位的意见 2．主动与设计单位沟通 3．协调结果要注意信息传递及时性和程序性 五、与政府部门及其他单位的协调 1．与政府部门的协调 2．协调与社会团体的关系 1．与政府部门的协调 （1）要做好与工程质量监督站的交流和协调。 （2）重大质量、安全事故，应敦促承包商立即向政府有关部门报告情况，接受检查和处理。 （3）工程合同直接送公证机关公证；征地、拆迁、移民要争取政府有关部门支持和协作；现场消防设施的配置，宜请消防部门检查认可；施工中还要注意防止环境污染。 2．协调与社会团体的关系 一些大中型工程项目建成后，不仅会给业主带来效益，还会给该地区的经济发展带来好处，同时给当地人民生活带来方便，因此必然会引起社会各界关注。业主和监理单位应把握机会，争取社会各界对工程建设的关心和支持。这是一种争取良好社会环境的协调。 * * * *