工程竣工技术资料编制、审、移交管理.ppt

工程竣工技术资料 编制、审核、移交管理培训 一、目的 二、范围 三、主要职责 四、竣工技术资料的划分及主要内容 五、工作程序 六、竣工技术资料归档目录 七、记录表 为了加强工程竣工技术资料管理，规范工程竣工技术资料编制、管理、控制，使得工程竣工技术资料更加符合公司的管控流程；通过控制竣工技术资料的编制、审核、移交管理过程，以达到工程建设竣工技术资料编制的标准化、规范化，确保竣工技术资料归档完整性、标准性、准确性。 1 目的 【通信工程施工技术资料是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据，也是日后建设单位维护、扩建、技改的重要档案依据。也是反映施工单位的工程质量和管理水平的依据。】 【目前，资料在施工过程中出现不准确、不齐全、不规范、管理不善、丢失等问题，给竣工交付工作带来诸多困难，严重影响竣工资料质量。】 ??? 工管〔2006〕9号《关于统一工程竣工文件编制模版及要求的通知》对工程竣工技术资料编制内容及竣工图纸都有明确的制作要求。但由于种种原因，在工程竣工技术资料及管理中仍存在以下问题： ??? 1．纸张不标准 ????资料的用纸不符合归档要求，纸质不同且大小不一，给整理和装订工作造成了不便，致使竣工资料的质量无法得到保证。 ??? 2．书写不规范 ????资料的文字书写有的是用稳定性差的圆珠笔写的；资料字迹潦草，不清晰；纸面不整洁；表格及图样潦草，徒手绘制，不规范；随意涂改，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字。 ????3．资料不齐全 ????缺竣工验收证明书、监理报告。 ??? 4．整理不规范 ????资料不按资料分类要求成册，成册的又无目录，有的目录与内容编排不准确。 ????5．资料内容不准确、不完善 ????有的数据出现矛盾，有的竣工图纸不盖竣工图章。 ??? 6．移交不及时 ????不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理延误，甚至导致竣工资料丢失。 工程竣工资料管理存在的问题 1．工程建设初期，施工单位就应建立完善的工程竣工资料管理制度、制定统一的编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理。 ??? 2．利用多种形式，加强对工程竣工资料管理重要性的宣传，不断提高有关人员的思想认识，增强执行的自觉性，使管理工作得到充分的重视并形成制度。 ????3．每项工程开工前，管理部门应共同审查施工单位制定的工程竣工资料编制措施，保证资料的编制符合相关管理规定，防止漏项，并做好指导、监督和检查工作。 ????4．施工单位应建立专职管理机构负责工程竣工资料编制指导工作，建立健全各级责任制，依据有关规定，制定较完善的管理制度和奖惩办法，做到宽严得当，奖罚分明，力争原始资料齐全、完整、准确。 ??? 5．变更原设计时，应全部以书面形式记录，避免口头变更，导致无据可查的现象。 ?? 6．把好验收签证关，验收时通过签证等方法，集中检查原始资料整理情况，资料符合规定时，才予以结算工程量。充分运用“经济杠杆”的作用，抓好竣工资料管理工作，提高管理水平。 ????7．建立审核流程，工程技术人员应坚持实事求是的原则，如实地反映施工情况，不隐瞒施工中出现的技术和质量问题。 工程竣工资料管理的探讨 2 范围 适用于公司定义的重大工程、应急工程、常规工程的竣工技术资料的整理编制、审核移交、归档管理。 3 职责 3.1 施工单位负责竣工技术资料的编制、审核、出版，移交业主和送交公司档案存档工作。 3.2 分公司负责竣工技术资料的审核，应急工程、常规工程竣工技术资料的归档管理。 3.3 运营管理部负责重大工程竣工技术资料的审核。 3.4 综合管理部负责竣工技术资料的存档管理。 【项目部职责：施工单位接到中标通知书后，积极与建设单位办理接洽手续，施工单位立即组织工程项目经理部，项目负责人进入施工现场后，应做好施工前的一切前期准备工作。项目负责人会同技术负责人建立健全技术管理制度、质量管理体系，认真熟悉施工图，编制施工组织设计、施工方案，编制材料设备使用表，合理确定资金的使用计划，使工程项目施工进度计划科学、合理、有序地进行，使整体处于受控状态】 4.1 施工单位向建设单位移交的竣工技术资料按册划分为四册 第一册 竣工技术文件 第二册 竣工测试资料 第三册 竣工图 第四册 工程结算书 4 竣工技术资料的划分及主要内容 　　 4 竣工技术资料的划分及主要内容 4.2 第一册竣工技术文件内容共分为18项 1) 工程说明； 2) 开工报告； 3) 施工组织设计（方案）报审表； 4) 工程