工程科技案归档培训.ppt

案卷题名：简明、准确地反映卷内文件的内容，主要包括项目名称、单位工程名称、 设备仪器名称、结构、阶段名称、文件类型名称等。 要与立项、设计名称相符。 立卷单位：负责组卷的部门或单位。 起止日期：卷内文件形成的最早和最晚的日期。 保管期限：依据有关规定划定的保管期限。 密级：卷内文件的最高密级。 （5）科技档案目录卡片编制 同案卷封面编制一致 加上竣工图号、文件或图纸份数和张数 科技档案归档 一、工程项目过程 规划任务阶段 ↓ 选址、勘测阶段 ↓ 设计阶段 ↓ 工程施工阶段 ↓ 生产准备阶段 ↓ 竣工验收阶段 二、各阶段产生的科技文件材料 1、规划任务阶段： 本阶段的一般工作： 项目提出、可行性研究、编制设计任务书 本阶段形成的科技文件材料 项目建议书、可行性研究报告、设计任务书审批核准文件、合同、规划材料等 2、选址、勘测阶段 本阶段的一般工作： 选址、地质勘测 本阶段形成的科技文件材料 地质报告、选址审批文件、征用土地审批文件、合同协议等 3、设计阶段 本阶段的一般工作： 初步设计、技术设计、施工图设计 本阶段形成的科技文件材料 设计合同、各阶段设计文件、概算、预算技术经济文件等 4、工程施工阶段 本阶段的一般工作： 承、发包、施工组织实施 本阶段形成的科技文件材料 施工合同、技术会审、施工组织、原材料检验、施工过程记录、质量评定、设计变更通知单、事故处理报告、施工检查记录、竣工图等 5、生产准备阶段 本阶段的一般工作： 对工程质量及技术指标进行质量检验的重要阶段，是保证工程顺利投产竣工的必要程序 本阶段形成的科技文件材料 生产准备、生产管理、生产管理、设备运行、维护、产品质量检验等文件材料 6、竣工验收阶段 本阶段的一般工作： 竣工验收 本阶段形成的科技文件材料 工程竣工验收报告、竣工验收证书、鉴定书、工程决算书、全套竣工档案、资料等 三、科技档案基础知识 科技档案的含义和特点： 科技档案：是直接记述和反映科技活动的，归档保存的科技文件材料。 特点：专业技术性、成套性、现实性、复用性、多样性 科技档案的分类 工业生产技术档案、农业生产技术档案、基本建设档案、设备仪器档案、科学研究档案、其他专门性科技档案 目前新区分公司各工程项目涉及的类别主要为：基本建设档案、设备仪器档案、专门性科技档案 科技档案的主要构成内容 1、前期档案 2、设计档案 3、管理档案 4、施工档案 5、监理档案 6、试生产档案 7、竣工档案 四、项目文件归档范围 参见《昆钢基本建设项目档案归档范围及保管期限表》 五、项目文件材料归档时间 遵循完工一项、交工一项、质评一项、归档一项 办理交工验收即组织文件材料归档 项目档案应在项目竣工验收3个月之前完成 竣工验收文件应在竣工验收后一个月内归档 六、生产厂（工程项目业主方）在项目文件归档工作中的职责 1、负责项目前期文件、生产准备、试生产以及竣工验收文件的收集、整理、立卷和归档。 2、 对施工单位归档文件完整、准确、系统进行审核签认。 新区分公司档案管理考核办法 业主方负责归档的主要文件材料 1、项目前期文件：工程开工前在立项、审批、招投标、勘察、设计及工程准备过程中形成的文件材料。 如立项请示 项目建议书 招投标文件 合同 2、试生产和竣工验收材料 试生产管理、技术准备材料、开停机方案等；项目竣工验收报告、审计文件等 七、业主方资料的归档要求 1、齐全、完整、准确 2、归档文件为原件，签字完整，破损文件须修复 3、需永久、长期保存的文件要用碳素笔 4、不同尺寸的文件材料要折叠成统一幅面（A4） 5、工程投资额在300万元以上的，档案应形成两套，一套归入昆钢档案馆，一套归入新区档案室 八、归档文件整理细则 要求： 1、前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项整理归档。 2、项目前期文件、项目管理文件、项目竣工验收文件分阶段按问题并结合时间组卷。一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前、来文在后。 组卷方法： 1、收集 2、分类、排列（按问题—时间） 3、编目 （1）编写页号： ①单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右下方；成套图样或印刷成册文件，如已编写过页号的，不必重新编写页号。 ②以卷为单位编写页号，流水编号。各卷之间不连续编页号。 ③卷内目录、卷内备考表不编写页号。 （2）卷内目录编制 ①卷内目录应排列在卷内文件首页之前 卷内目录 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页号 备注 1 2