妙笔生花的公文写作之道之五十常用公文写作规范和技巧.ppt

文种 ：公文名称统称文种。它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。 为什么要加强修养？公文写作是一项政治性、政策性、业务性很强的工作，公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导思想和领导艺术的直接反映。 定义：意见是下级向上级或相关单位提出的对某些重要问题或议案提出见解或处理办法的公文。可以是上行、平行或下行文。 特点： 1）可以是下行文，可以是上行文，也可以是平行文； 2）建设性：意见的目的在向上级或有关单位提出见解或处理建议。 3）特定性：在特定的时间内发挥作用。 分类：根据行文方式的不同，可分三大类： 1）随转性批转性意见；2）呈报性意见；3）直发性意见； 根据内容的不同，可以两大分类： 1）规划性意见；2）执行性意见 文种：属于“陈述性公文” 11.1 授权书的特点、类型与文种 定义：是指授权对象在职权范围内，给需要完成某一方面职责或任务的被授权对象，授予其相应职权或职责或代为履行某种行为的指示性文书。 特点：特定性、范围性、法律性、责任性、实效性。 类型：根据行文的性质和目的的不同，可分两大类： 1）法人授权书；2）非法人授权书； 文种：属于“指示性”公文。 作用：能令到职权人充分、灵活地利用更多的人力资源和自身以外的专业、技术、能力解决工作问题，更有效地完成工作任务和工作绩效。 11.2 授权书的结构模式 正文 标题 落款 法定代表人授权委托书 兹委托×××(姓名、性别、年龄、职务)代表本企业为×××(项目名称)的代理人，其权限如下： ×××(具体说明代理的事项和内容，包括谈判权、签订合同权、代为承认或者放弃一定权利权等) 法定代表人：××× ×年×月×日 11.3 授权书的写作要领 正文 五要素内容： ①授权人身份； ②被授权人身份（姓名、 性别、省份证号、单位、职务） ③被授予权限的项目名称 与职位； ④授予权限（具体事项和 内容） ⑤授予期限（有效期年月 日） 标题 ①事由+②文种 落款 ①委托单位名称 ②委托人签名 ③单位盖章 ④年月日 第十二章：通报与通告的写作 12.1通报与通告的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范 12.2通报与通告的区别 12.3通报与通告的写作规范与技巧 ※【案例分享与点评】： 某企业表彰通报、通告的案例分享 定义：通报就是通过书面的形式，是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性公文。属下行文或平行文。 特点：1)告谕性；2）惩诫性 ；3) 教育性 。 文种：属于“知照性”公文。 分类：根据通报承担的任务和目的、内容，可以分为三类： 1)表彰先进型； 2)批评错误型； 3)传达事项型； 12.1通报的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范 格式规范: a.标题:“事由+文种”即：“关于xxxx的通报”或“发文单位+事由+文种” b.抬头:接收单位名称或被告知的对象称谓； c.正文：通报的事由和要求；或通报的内容、实施和要求。 d.结束语:“特此通报” e.落款:行文单位名称、日期； 作用: 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况。 通报的格式规范 标题 及抬头 正文 结尾 定义：通告就是通过书面的形式，在一定范围内公布需要社会有关各方或相关各方周知、执行或遵守的事项的法定性公文。属下行文。 特点：1) 法定性和权威性 ；2) 公布性；3)告知性；4）无主送单位； 文种：属于“周知性”公文。 分类：根据通告承担的任务和目的、内容，可以分为两类： 1)周知类：在一定范围内公布的需要周知的事项。 2)执行类：在一定范围内公布某项措施或政策及行为规范，要求遵守或贯彻执行。 12.1-B 通告的特点、文种、分类、格式规范 格式规范: a.标题:“事由+文种”即：“关于xxx的通告”或“发文单位+事由+文种” b.正文：通告的缘由、事项内容和要求。 c.结束语:“特此通告”或“此告” e.落款:行文单位名称、日期； 作用: 适用于在一定范围内发布周知或规范事项，要求遵守或执行。 12.2 通报与通告的区别 通报的特点： 告谕性 惩戒性 教育性 通告的特点： 法定性和权威性 告知性 公布性和贯彻性 无主送单位 VS 12.3 通报类文书写作技巧 写作要领 表彰案例、模板 范例 ① 事由+文种 ② 发文机关+文种 ③ 发文机关+事由+文种 结构 ① 缘由：写明通报的依据或原因。 ② 事项：批评或表彰或传达的事项。 ③