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畅想ERP系列故事之一:黄总的困惑
编者按】
灿峰电子配件有限公司从90年代中期成立至今,已经有10年的历史,年销售额也达到了1.5个亿。但是,随着规模的日益扩大,市场竞争越来越激烈,黄总的白头发也越来越多。通过了解,长期困扰着黄总的主要是这样几个难题......
【正文】
灿峰电子配件有限公司从90年代中期成立至今,已经有10年的历史,年销售额也达到了1.5个亿。但是,随着规模的日益扩大,市场竞争越来越激烈,黄总的白头发也越来越多。通过了解,长期困扰着黄总的主要是这样几个难题。
难题一、原材料种类繁多,规格要求严格,多种质量认证难以管理;
难题二、质量难以保证,发生多起由于质量原因导致的延迟交货,甚至导致客户退货;
难题三、应付帐款、应收帐款难以管理,应收帐款周转率不高,发生资金困难;
难题四、车间物料管理失控,生产效率偏低,生产成本持高不下,报废品过多;
难题五、客户定单种类繁多,小订单,小批量,交货期计算困难;
难题六、原材料种类复杂,下错采购订单是事情,时有发生;
难题七、……
总之,一句话,随着销售规模的扩大,利润没有对应的增长。
这可把黄总急的呀,一方面是董事长虎视眈眈的瞪着,一方面是底下员工盼着涨工资,发奖金,该怎么办呢?
黄总满怀心事,去拜访客户正峰电器有限公司的丁总。丁总看着老搭档黄总眉头紧皱,关心的问道:“黄总,身体不舒服呀?苦着一张脸。”
“一言难尽呀!”黄总诉苦道,“我公司规模去五年前扩大了2倍,但是,销售利润却上不去,管理有点困难呀。”
“发生了什么问题呢?”
“公司规模大了,员工多了,管理起来就比较困难。如定单成本难以管理……”黄总向丁总一一道来。
丁总笑了笑,对黄总说:“你现在的问题我在三年前,也都一一碰到,有的比你还严重。但是,现在都解决了。”
“你是怎么做到的呀?”
“嘿嘿,向我求教呀?好,今天晚饭你请。”丁总乘机打趣,“因为我公司上了ERP。”
“ERP?”
“对。”丁总接着道,“ERP是个企业管理软件,叫做企业资源制造计划。我公司四年前就开始用这个软件,花了一年多时间,才上这套系统。有了这套系统呀,很多事情就简单了。如建立了BOM体系,采购单、领料单自动生成,既防止了采购单下单的错误,又使领料单有依可循;上了应收帐款系统,哪些帐款到期,哪些成了坏帐,都一目了然,业务员每天都人手一份;上了库存管理系统,这样,对那些超收、延迟交货都得到延续控制;还有,仓库存货明显降低……”
“这个系统有这么神奇?”黄总有点怀疑。
“是的。”丁总肯定的道,“一开始我也有点不相信,有抵触,但是,四年前,我实在没办法,企业管理问题较多,一直在找一个优秀的管理工具;后来无意中,我发现了ERP这个优秀的管理工具。黄总,企业发展到一定规模,种种问题都会暴露出来;要想把一个企业做强,不光是做大,还要做强,一定要与时俱进,使用一些先进的管理制度。我给你一个ERP咨询顾问的名片,你可以跟他具体聊一下。”
“好,我跟他好好聊聊。”
第二天,黄总拨通了ERP咨询顾问李顾问的电话,约他在时代酒店吃饭,并咨询了一些问题。
“李顾问,”一见面,黄总就直入主题,“我是正蜂的丁总介绍过来的,他们公司在使用你们公司的ERP软件,效果还不错。所以,我公司也准备上这个软件。一些细节问题,还要向你咨询一下?”
“好。”李顾问道,“黄总真是快人快语,您现在遇到什么问题了,看我怎么才能够帮你?”
“恩。”黄总想了想说,“我公司现在物料、种类繁多,一个成品往往有50-70个零件组成,所以,定单多了,下采购单的时候,速度慢,而且经常出错,这你能帮我解决吗?”
“这个
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