Office2007高级应用的案例教程第7章 进销存管理.pptVIP

第7章 进销存管理 　　进销存又称为购销链，是指企业管理过程中采购（进）→入库（存）→销售（销）的动态管理过程。进销存管理是一种非常典型的数据库应用，很多实际应用项目都可归结为进销存管理。 7.1 任务 　　本案例的任务是根据某文具店的进货及销售数据，计算库存，并有查询及统计分析等功能。 7.2 操作步骤 7.2.1 录入基础资料 1.录入“商品”工作表 2.录入“供应商”工作表 3.录入“客户”工作表 7.2.2 录入进货数据 1.录入“进货单”工作表 2.录入“进货明细”工作表 7.2.3 录入销售数据 1.录入“销售单”工作表 2.录入“销售明细”工作表 7.2.4 计算库存 SUMIF函数 　　用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 　　语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) 　　参数： 　　Range为用于条件判断的单元格区域； 　　Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件； 　　Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 7.2.5 库存查询与分析 1.生成“库存详情”工作表 2.库存查询 3.库存警戒设置 4.库存结构分析 7.2.6 销售数据分析 1.生成“销售详情”工作表 2.销售单打印 名称 　　名称是一个标识符，它可以代表单元格、单元格区域、公式或常量值。 　　名称比单元格地址更容易记忆。例如，公式“=销售-成本”比“=F6-D6”易于阅读和理解，并减少了出错的机会。 　　如果我们改变了工作表的结构，我们可以更新某处的引用位置，则所有使用这个名称的公式都会自动更新。 　　一旦定义之后，名称的使用范围通常是在工作簿级的，即它们可以在同一个工作簿中的任何地方使用。在工作簿的任何一个工作表中，编辑栏内的名称框都可以提供这些名称。当然，也可以定义工作表级的名称，即这些名称只能用在定义它们的工作表中。 　　在有效性中，如果想引用其他工作表中的序列，是无法直接引用的，必须事先将那些序列定义成名称；通过相同的方法，也可以实现跨工作簿的条件格式。 　　另外，像SERIES函数，它的参数中不能包含工作表的函数或公式，只能通过名称引用。 OFFSET函数 　　用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。 　　语法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。 　　参数： 　　Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或相连单元格区域的引用。 　　Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格上(下)偏移的行数。如果使用5作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。 　　Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格左(右)偏移的列数。如果使用5作为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。　　 OFFSET函数（续） 　　Height是要返回的引用区域的行数，Height必须为正数。 　　Width是要返回的引用区域的列数，Width必须为正数。 　　实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=SUM(OFFSET(A1:A2,2,0,2,1))”返回175。 MATCH函数 　　用途：在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在其中的相对位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数。 　　语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。 　　参数： 　　Lookup_value为需要在lookup_array中查找的值，它可以是值（数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 　　Lookup_array是要搜索的单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用。 　　Match_type为数字-1、0或1，它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type为1，函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。如果match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。如果match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。 MATCH函数（续） 　　注意：MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是值本身。如果match_typ