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简单职场礼仪培训
学习优美的表情 表情最重要的一环,便是眼神。眼神是反映内心的屏幕,也是表现感情的媒介。欢喜时,瞳孔会扩大;悲伤时瞳孔会缩小。 1、眼神 学习优美的表情 嘴角向上表示开心、赞成;向下表示不满、悲伤;紧闭双唇则表示意志坚定;嘴角微开则给人傻里傻气的感觉。 2、嘴角 学习优美的表情 下巴既不抬高,也不低垂,视线保持平视,可以给人诚实的印象。向上微扬给人高傲不逊的感觉。而过于低垂则给人诌媚的感觉。 3、下巴 学习优美的表情 人的视线的意味:在“沟通”上,距离适当(举手测量120厘米的人类自我保护范围),视线柔和。 4、人的视线 对比 视线向下表现权威感和优越感 视线向上表现服从与执行 视线水平表现客观和理智 交换名片 先调好名片方向,方便对方直接可看。 收到名片,要先看清,然后再看看对方,表示确认名片和人。 出门要带名片,不能将名片放在钱包可笔记本里,钱包是个人 隐私,避免在找名片时,别人将你的家产一览无遗 名片要及时分类整理,不要随手放在餐桌上,防忘记或沾上食物汁。 第二篇 语言礼仪 礼貌用语: 面带微笑 女性员工:双手虎口相交,右手在左手的上面,放在腰腹处。左脚在前,右脚在后,双脚呈丁字步。 男性员工:双手相握,虎口相交,右手在左手的上面,放在背后,自然下垂,两脚分开,与肩齐宽。 标准站姿 礼貌用语: 30度鞠躬 点头 15度鞠躬 30度鞠躬 您好,早上好! 您好,晚上好! 是的、好的 请您、麻烦您 对不起,请问一下? 对不起,请您稍等 对不起,让您久等了 谢谢您 谢谢您,再见! 正确的电话礼仪 电话是企业内对外沟通最常使用的工 具,从电话的接听、挂断等小小动作上, 能评断出这家公司的员工是否经过良好的 训练,也同时可看出这家公司的管理是否 有效率。我们已是企业内的一份子,我们每一 次电话的对应,都影响着企业的声音,希 望大家能注意电话的使用技巧。 接 听 电 话 的 技 巧 动作与注意事项 不要让铃声响太久(三声之内接电话) 若周遭吵嚷,请大家安静后再接电话。 铃声响1~2声,左手拿起听筒,右手拿 笔准备记memo。 报出名称并问候。 如:「OO公司,您好。」、「企划部, 您早。」、「张大为,您好。」 声音要热诚 有精神。 确认对方名字,并问好。 如:方总经理您好,好久没跟您联络, 最近好吗? 声音要热诚有精神。 铃声响起 拿起听筒 报出名字及问候 确认对方名字 询问来电事项,并拿笔准备记录。 把握6W3H的原则。 再扼要确认来电事项。 谢谢您来电。 我会依指示尽快处理。 确认对方挂下电话后再挂(特别是主 管、长辈打来的电话)。 询问来电事项 再汇总确认来电事项 礼貌地结束电话 挂电话 接上页 接 听 电 话 的 技 巧 正确的电话礼仪 内容要正确清晰、易于了解 声调要清晰 正确的姿势与笑容,会使声音更开朗。 对方即使看不见,也能感觉得出。 在铃声三响之内接电话: 电话铃声的的频率,约为响声二秒、停顿一秒。三响就有9秒的缓冲时间。若超过四响以上才接听电话,要记住说声:“让您久等了!” 用左手拿听筒,右手记内容: 开始交谈后,才伸手找便条纸,容易手忙脚乱。文具应放在固定的位置。东西乱放再凭印象去找,常会在要紧关头找不到你要的东西。 正因为看不见对方,所以更需要……: 记住要用柔和的语调与对方交谈,若接到的是同事的电话,而同事正好外出,要询问对方:“需要留言吗?” 将留言内容重复一次: “现在将内容重复一次。(重复后)我会转告XX的。” 正确的电话礼仪 当
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