高级文秘培训·第十一章常用办公设备的使用.pptVIP

第11章 常用办公设备的使用 （时间：2次课，4学时） 第11章 常用办公设备的使用 教学提示：打印机、传真机和复印机都是日常办公事务中最常用的现化办公设备，也是新世纪办公室工作人员需要熟练掌握的办公自动化工具。本章重点介绍打印机、传真机和复印机这3种常用办公设备的使用方法。 教学目标：通过本章的学习，让用户熟练使用这些办公设备处理各种办公事务。 第11章 常用办公设备的使用 11.1 打印机的使用 11.2 传真机的使用 11.3 复印机的使用 11.4 上 机 实 训 11.1 打印机的使用 11.1.1 安装打印机 11.1.2 设置打印机 11.1.3 预览和打印文档 11.1.4 管理打印文档 11.1 打印机的使用 打印机作为电脑重要的输出设备已被广大用户所接受，也已成为办公自动化系统的一种重要设备。目前市面上流行的打印机主要有：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种。 11.1.1 安装打印机 安装打印机可以分为打印机的连接与打印机驱动程序的安装。 在进行打印机的连接之前，首先要关闭计算机，然后把打印机的信号线与计算机的LPT1 端口相连，并且接通电源，连接好之后，就可以开机启动系统，准备安装其驱动程序了。 启动计算机之前，先要打开打印机的电源。由于中文版Windows XP自带了一些硬件的驱动程序，一般进入Window