银川巿建筑工程竣工档案整理指南.doc

银川市建筑工程竣工档案 归 档 整 理 指 南 银川市城建档案馆 二00九一月 目录 第一部分 建筑工程竣工档案归档整理规定 1 基本职责 - 5 - 2 归档要求 - 6 - 2.1 质量要求 - 6 - 2.2组卷方法 - 7 - 2.3 案卷的编目和装订 - 8 - 2.4 卷内目录的编制要求 - 9 - 2.5 案卷封面的编写要求 - 10 - 2.6卷内备考表的编写要求 - 11 - 3 工程档案验收及移交办法 - 11 - 4 建筑工程归档内容及编制顺序 - 12 - 4.1 工程准备阶段文件 - 12 - 4.2 监理文件 - 12 - 4.3 施工及竣工验收阶段文件 - 13 - 4.4 竣工图 - 20 - 附件一：钢结构外包工程归档内容及编制顺序 - 23 - 附件二：桩基外包工程归档内容及编制顺序 - 23 - 附件三：装修外包工程归档内容及编制顺序 - 25 - 附件四：智能建筑外包工程归档内容及编制顺序 - 27 - 附件五：通风与空调外包工程归档内容及编制顺序 - 29 - 附件六：电梯外包工程归档内容及编制顺序 - 31 - 第二部分 银川市建设工程声像档案归档整理规定 1. 归档范围 - 33 - 1.1 工程准备阶段 - 33 - 1.2工程施工阶段 - 33 - 1.3工程竣工阶段 - 34 - 1.4其它 - 34 - 2.归档内容 - 34 - 3.归档要求 - 36 - 3.1 质量要求 - 36 - 3.2 型号规格 - 36 - 3.3 拍摄要求 - 37 - 3.4 移交时间 - 37 - 4. 整理要求 - 37 - 4.1 照片归档的整理要求 - 37 - 4.2底片档案的整理要求 - 39 - 4.3 光盘、录像带、录音带档案的整理要求 - 40 - 附件1：施工阶段拍摄内容之南 - 41 - 附件2：工 程 等 级 划 分 表 - 44 - 附件3：照 片 档 案 卷 内 目 录 - 45 - 附件4：三 级 工 程 照 片 粘 贴 衬 纸 - 46 - 附件5：光盘、录像带、录音带卷内目录 - 47 - 附件6：光盘、录像带、录音带标签式样 - 48 - - 48 - 前 言 城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文字材料，它是城市建设的重要组成部分，贯穿了城市建设的全过程，涵盖了城市建设的所有内容。城建档案在城市建设发展中承担着为城市规划、建设、管理及科研等一切城建活动提供依据和参考的任务。城建档案的质量，直接反映了城市建设的管理水平，也直接影响了城建档案的利用效果。中华人民共和国建设部第90号令《城市建设档案管理规定》第六条、第九条和第十四条指出：“建设单位应当在工程竣工验收备案后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的应当限期补充”。 “建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件”。“建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设档案的，依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚” 。 为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要，进一步规范城建档案管理，满足城建档案现代化和信息化管理的要求，根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2003、《建筑工程施工质量验收规范》以及档案管理有关规定，结合我市的实际情况，特制定本《银川市建筑工程竣工档案归档整理指南》。 建筑工程竣工档案归档整理规定 1 基本职责 1.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 1.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： (1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； (2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； (3)负责组织，监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； (4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； (5)对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的工程竣工档案。 1.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 1.4建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单