项目办签证与培训岗位工作职责与流程（戴菁）.docVIP

项目办签证及培训岗位工作职责及流程（戴菁） 负责中加汉伯项目出国学生的入学申请和签证申请等相关手续； 负责汉伯班出国学生的入学申请等相关手续 统计缴纳“留学签证咨询服务费”的学生人数； 整理缴费学生名单：学生姓名、姓名拼音、性别、生日； 发送入学申请名单给汉伯学院； 督促汉伯学院及时寄送Offer到宁大； 负责汉伯班的签证申请等相关手续 修订和印制出国留学报名表； 发放、收齐出国留学报名表给学生； 根据交纳的报名表整理名单：姓名、姓名拼音、性别、生日、联系电话、身份证号码、学号； 根据学生填写的内容（特别是存款情况）及时联系学生和家长进行沟通和做好补救措施； 安排召开签证说明会的时间并通知学生告知家长； 修订和印制“留学协议书”和“签证指南”； 交付印制签证说明会所需的签证表（申请人和家长的教育就业表）； 制作签证说明会所需的PPT（内容：项目概况、两所学院简介、签证资料简介、家长问与答）； 召开签证说明会（接待家长、签证材料说明、费用说明等）； 督促学生及时缴纳相关费用；统计并整理已缴款名单； 接听咨询电话； 接待学生和家长关于签证材料准备的咨询（基本上会建议家长尽量抽出时间当面咨询，一对一更加有说服力更有利于释疑和说明）并给予针对性建议； 电子版签证申请表准备（下载最新版版本，如有需要表单）； 召集学生于机房填写签证申请表，并作指导和协助； 整理签证申请表、高中成绩样本、收入证明样本等材料的电子版内容，上传到出国学生建立的QQ群（一般在动员大会时建议学生建群，有关出国和签证的信息及时发布到群，让学生互相通知；同时掌握各班长的联系方式，必要时让班长通知相关消息）； 调整及修改电子版签证申请表（共4张：申请人信息表、申请人教育就业表、父亲表、母亲表），并逐一联系内容填写不完整的学生，必要时直接电话联系学生家长以便获取直接信息； 收到通知书，通知学生告诉家长支付学费和机票费预付款； 统计学费预付款缴纳名单；催款； 联系公证处老师确定对方上门受理学生公证申请的时间； 指导和督促学生办理签证材料（提前办理收入证明、及时办理公证所需材料和证明，及时申请办理公证书）； 整理、修改已交纳的材料，并及时给予学生及家长反馈； 将完备的证明材料交付翻译，并不断跟踪翻译进展；将收到的电子版翻译件核对打印，并逐一装订； 联系医院组织“汉伯班”学生体检（联系体检中心主管；交涉体检时间；发送体检名单）； 制作每个学生的“存款来源说明”、“材料清单”、“存款清单”； 整理每个学生的材料并做记录以便查漏补缺； 协助汉伯学院工作人员审核学生的签证材料； 汉伯人员离开后，再一次整理汉伯班学生签证材料； 在递交之前将共性材料（材料核对单、地址标签、体检回执单、通知书复印件、大学成绩单、学费预付款收费证明）逐一放入每个学生材料袋； 整理、核对、确认每个学生的材料袋，并逐一打印相关表格（材料清单、1294表、签证申请表、学习计划书、存款清单、存款来源说明）； 在打印所有表格和附加材料之前，再次检查和核对所递交的所有资料中的信息统一； 召集学生检查材料并签名；如发现有误，即刻修改再打印整理； 到邮局缴纳签证申请费； 打包学生材料装箱，递交（EMS）汉伯班签证材料至加拿大驻北京大使馆； 联系票务公司查询汉伯班机票价格及出行方案； 提醒学生申请汉伯学校宿舍，将相关信息材料做好整理发到群共享； 个别学生终止留学服务，办理退款相关手续； 收到学生签证后做好记录，根据情况通知学生； 制作银行汇款学费的相关文件； 负责工商管理本科专业出国学生的入学申请和签证申请等相关手续； （1）负责曼大班出国学生的入学申请等相关手续 下载并表单入学申请表格； 填写入学申请表； 督促和指导曼大班学生办理入学申请资料有关的材料（如护照、高中成绩单、雅思成绩单；大学成绩单；办理国际信用卡）； 整理入学申请资料，并打印表格，让学生签字； 快递入学申请资料到曼大注册办公室； （2） 负责曼大班的签证申请等相关手续 修订和印制出国留学报名表； 发放、收齐出国留学报名表给学生； 根据交纳的报名表整理名单：姓名、姓名拼音、性别、生日、联系电话、身份证号码、学号； 根据学生填写的内容（特别是存款情况）及时联系学生和家长进行沟通和做好补救措施； 安排召开签证说明会的时间并通知学生告知家长； 修订和印制“留学协议书”和“签证指南”； 交付印制签证说明会所需的签证表（申请人和家长的教育就业表）； 制作签证说明会所需的PPT（内容：项目概况、两所学院简介、签证资料简介、家长问与答）； 召开签证说明会（接待家长、签证材料说明、费用说明等）； 督促学生及时缴纳相关费用；统计并整理已缴款名单； 接听咨询电话； 接待学生和家长关于签证材料准备的咨询（基本上会建议家长尽量抽出时间当面咨询，一对一更加有说服力更有利于释疑和说明）