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应用文写作训练教程15写作习题的答案.ppt

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应用文写作训练教程15写作习题的答案

应用文写作习题答案 第五单元 行政楼台——党政机关公文 项目一 公文基本知识 六、思考与实训 (三)修改下列标题并按适当形式排列 参考答案 1.某县工业局关于请求县财政局拨付购置防暑设备经费的函 2. × ×市交通局关于× ×路段禁行的通告 3.申请 改为:请示 4. ××学院关于整顿教学秩序的通知 5.删去“请示报告” 6.北京××建筑工程公司关于购买面包车的请示 7.将“有关事宜”改为“通知” 8.删除“报告” 9. ××房屋拆迁启事 10.将“公告”改为“通告” 第五单元 行政楼台——党政机关公文 项目二 拟写通知、通报、通告 任务一 拟写通知 八、思考与实训 (一)修改并指出下面通知的文句错误。 参考答案: 1.内容不明确。由于是一个学习讨论研究性质的会议,会议的名称、议题都清楚,但不够具体明白,不知道研究的具体问题,也不知道与会人员需做什么准备。 2.参加会议的单位人员不够明确。省直单位包括的范围很广,包括党、政、工、群、公、检、法等,哪些单位参加不够清楚。一般要写清楚有关单位,如果单位太多,可用附件的形式列出名单。还有省直单位负责同志有几个,只来一个,或都来,或分管民政工作的来,也没写清楚,无法执行。 3.会议时间不明确。会议拟开五天,比较含糊,会期一般是确定的,也不知道从哪天开始算起,没有开会的时间,只有报到的时间,但报到的时间又有歧义,“8月15日前来报到”,是指当日还是之前,不明确。 (二)通知写作实训 请根据新学年开学新生需要办理图书证的有关材料,拟写一份通知。 答案: 图书馆关于新生办理图书证的通知(2分) 各新生班级: (1分) 2012级新生图书办证工作即将开始,为方便新生尽早利用图书馆的文献 资源,我管定于2012年9月1日至3日为全校新生统一办理图书证。现将有关 具体办证程序通知如下:(2分) 一、 办证时间 (0.5分) 2012年9月1日至3日,上午:9:00~12:00,下午:2:00~5:00。 二、 办证地点、负责人 (0.5分) 地点:学校图书馆201室,负责人:张老师,联系电话:0755 三、 办证要求 (2分) (一)每位新生需提交1张1寸免冠照片及办证工本费5元。 (二)请各新生班提交1份本班学生办理图书证人员汇总表,按学号顺序用A4纸 打印,表格样式见附件1。 (三)各班班长负责收齐本班同学的办证资料,按规定的时段,准时 到图书馆办理。各班级办证安排表见附件2。 特此通知。 (1分) 附件:1. 专业 班级办证人员汇总表 2.各新生班级办证安排表 图书馆(印章) 2015年8月28日(1分) 系 班级办理图书证人员汇总表 姓名 学号 专业 任务二 拟写通报 八、思考与实训 (一)分析下列通报材料,指出存在哪方面的问题 参考答案: 1.真实但不典型。 2.典型但不及时。 3.典型但不真实 (二)根据下列标题区别通报的类型 参考答案: 1.表彰性通报 2.事项性通报 3.批评性通报 任务三 拟写通告 八、思考与实训 (一)请判断下列情形应用哪种公文行文?确定文种后拟出标题。 参考答案: 1.告知的对象是公众,选择通告。标题为“某港务局通告” 2.表彰学习先进事迹,可用表彰性通报。标题为“深圳市人民政府关于授予丛飞同志爱心使者荣誉称号的通报” 3.告知办理事项的对象不是社会公众或有关单位,所以选择通知比较好。标题为“关于新生办理图书证的通知” 4.告知对象是一定区域的公众,可选择通告。标题为“某市税务局关于征收2014年度税款的通告” (二)分析下文存在哪方面的问题,并说明理由。 参考答案: 1.错用文种。告知回迁户办理回迁手续一事,属于社会有关方面公众应周知或遵守的事项,应用通告行文。 2.行文目的不明确。目的主要是保证顺利完成此次回迁工作,开头就要写明确。 3.行文不严密。明年6月底前,时间很含糊,现在能回迁吗?明年5月底前办手续,过时就不办理了吗?

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