合同预算岗位职责.docVIP

PAGE 宁波大汇建设工程有限公司 （合同预算部） 部门岗位职责及工作流程 负责人： 日期：2011年10月 合同预算部管理职责 一、负责组织编制公司年度经营计划并实施动态管理。 二、负责公司各项经营指标的统计、核算管理，组织实施公司年度或单项工程经济活动分析。 三、负责编制公司工程合同及预结算管理制度并组织实施。 四、配合市场开发部参与工程投标工作，负责投标项目施工成本测算，编制项目投标报价及商务标书。 五、负责工程承包合同的商洽、会审及签订工作，并建档管理。 六、负责各类工程分包合同及其他相关合同的商洽、审核、会签工作，并建档管理。 七、负责组织施工合同和分包合同交底工作，并对项目部履行合同情况监督指导。 八、根据公司工程项目目标成本和相关制度，编制工程项目施工预算，协助工程部与项目部签订项目管理目标承包责任书，并开展项目实际成本的核算考核工作。 九、负责收集工程项目的各种实际成本信息，结合公司实际情况，建立、健全、不断完善公司施工定额。 十、对项目实施中的各种经营活动进行协调、监督，协助项目部做好项目成本控制。 十一、负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算，指导、协助项目部及时办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项。 十二、负责办理工程项目竣工结算并审核项目的分包进度结算和竣工结算。 十三、负责公司年度工程项目的施工预算、合同、结算汇总，负责工程项目建安工作量的阶段性报量审核和未完施工项目的确认工作。 十四、协助项目部和财务部做好工程进度款和结算款的及时收缴。 十五、协调处理公司有关法律纠纷事宜。 合同预算部管理组织架构 合同管理员（主办） 合同管理员（主办） 1名 工程招投标主管（主管） 1名 合同预算部部长 1名 预算员（主办） 1名 预结算主管（主管） 1名 合同预算部主要岗位管理职责 一、部长 （1）受公司总经理和经营副总经理的直接领导。 （2）全面负责公司合同预算部管理工作。 （3）负责组织制定和落实本部门、本系统的各项工作计划。 （4）负责编制公司合同和预结算管理工作制度并组织实施。 （5）负责组织编写、审核本部门编写的工程项目投标文件，并参与项目投标、开标答疑等工作。 （6）负责公司重大经济合同的起草、商洽、会审工作。 （7）负责组织落实合同交底工作，并对项目部或公司其他部门的合同履行进行指导、监督。 （8）负责监督、审核、落实公司各类工程项目预、结算管理工作。 （9）对本部门、本系统其他工作进行指导、监督、检查并持续改进。 （10）编制部门年度费用预算并核算实施。 （11）负责组织部门人员参加公司安排的相关活动。 （12）承办上级主管领导交办的其它工作任务。 （13）协调公司各部门的工作关系。 二、预结算主管 （1）在部门部长的领导下开展工作，是公司有关工程造价、工程预结算等管理工作的主要参与者、实施者。 （2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写、审核工程预算。 （3）负责公司工程项目实际成本和同期同行业市场成本资料的收集、整理，并据此制定公司内部施工定额。 （4）依照有关资料、规定和要求，负责组织、编写工程项目投标报价和商务标书。 （5）负责公司承包工程施工预算的编制、会审和监督实施。 （6）协助工程部、项目负责人进行分包工程或内部分包班组施工价格的商洽。 （7）负责编制、审核工程项目的工程进度结算，编制公司月度和年度工程结算汇总表。 （8）负责编制、审核、办理工程项目竣工结算和内部分包班组竣工结算。 （9）协助项目负责人办理项目实施中的经营管理及成本控制工作。 （10）负责公司工程预结算资料的收集、汇总和归档。 （11）完成部门领导交办的其他工作。 三、预算员 （1）在部门预结算主管的领导下开展工作，是公司工程造价、工程预结算等管理工作的主要实施者。 （2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写工程造价和预结算。 （3）负责收集、整理各类工程成本信息和造价信息，据此起草编写公司施工定额。 （4）负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书。 （5）审查施工图纸，参加图纸会审、技术交底及公司施工预算编制会，按照公司规定，起草、编写施工预算并持续改进。 （6）根据工程项目的实际进展，协助项目部编制上报工程进度结算。 （7）审查、核准工程项目部上报的各期分包工程进度结算和完工竣工结算。 （8）负责起草、编写工程项目竣工结算书。 （9）收集整理各类项目成本实际信息，进行阶段性和最终项目成本核算，并对项目的实际成本和预算成本进行对比分析。 （10）负责公司各种施工预算、工程签证、工程进度结算、竣工结算等资料的收集、汇总和归档管理工作。 （1