建设工程合管理手册.docVIP

合同管理办法 1.1 为加强企业法制建设，实现合同的科学规范管理，减少合同纠纷，降低合同风险，保障本公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》制定本管理办法。 2 适用范围 2.1 本办法适用于本公司所属各项目的合同签订、履行、管理工作。 3 3.1 企业法人代表是全公司重大或重要合同签订的最终决定者，项目经理是授权范围内合同签订的决策者。 3.2 经营管理是全公司合同管理的常设机构，是对全公司合同管理进行有效控制的主要部门，具有相对的综合性和明确的权威性。 3.3 各项目部设立专职合同管理人员，专门负责办理合同签订手续及合同资料的保管。 4 合同管理制度 4.1 签订合同的基本原则：签订合同必须遵守国家法律、法规和政策，应遵循平等互利、协商一致的原则。 4.2 “授权委托书”制度 公司所属各项目经理部签订合同，必须实行“授权委托书”制度。“授权委托书”的授权范围和权限由总经理明确。“授权委托书”采用一年一委托的方式或一事一委托的方式。受委托人签订合同不得超越代理权限，或者不得以被代理人的名义同自己签订合同，重大或重要的合同由公司总经理亲自批准签字。4.3 实行合同专用章制度 签订经济合同，必须使用合同专用章。各项目部根据总经理授权使用其合同专用章。 4.4 实行谈判权、审批权相对独立、相互制约的原则，任何合同均须经过评审、批准后方可签字盖章。 4.5 合同归口管理制度 4.5.1 为明确责任，使科学规范管理有效贯穿合同签订、履行全过程，公司对合同实行“谁签订、谁管理”的归口管理制度。 4.5.2 合同的签订及归口管理 4.5.2.1 工程总承包合同（指本公司与项目业主签订的主合同） 开发组织签订，经营管理协助，并初步实现与业主有关部门的接触。签订后移交经营管理管理和指导实施。 经营管理负责合同资料保存并组织检查工程承包合同的履行，指导项目经理部进行合同有效管理，直至工程竣工结算完毕业主签发决算单付清工程款为止。 项目经理部是工程承包合同的具体实施和管理者。按工程承包合同的约定对工程的进度、质量、安全进行监督、管理。 4.5.2.2 工程分包合同 1） 路桥工程 a) 200万元以上或重点工程的分部分项工程分包由公司经营管理组织签订，总经理批准，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。 b) 50万元以上200万元以下的分部分项工程分包由项目经理部起草，报公司经营管理审批，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。 c) 50万元以下（含50万元）的分部分项工程分包由项目经理部组织签订，报公司经营管理备案，分公司或项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。 2） 房建工程 a) 50万元以上或重点工程的分部分项工程分包由公司经营管理组织签订，总经理批准，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。 b) 20万元以上50万元以下的分部分项工程分包由项目经理部起草，报公司经营管理审批，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。 c) 20万元以下（含20万元）的分部分项工程分包由项目经理部组织签订，报公司经营管理备案，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。 4.5.2.3 劳务分包合同 1） 50万元以上的劳务分包由公司经营管理组织签订，总经理批准，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。 2） 20万元以上50万元以下的劳务分包由项目经理部起草，报公司经营管理审批，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。 3） 20万元以下（含20万元）的劳务分包由项目经理部组织签订，报公司经营管理备案，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。 4.5.2.4 其他合同协议 1） 材料采购合同、机械设备采购合同、机械设备租赁合同、劳务用工合同以及其他合同协议由各相应管理部门结合政策法规、市场行情和公司有关规章制度办法进行签订、履行及管理。 4.5.2.5 分承包方的选择、评定及管理按照《工程（劳务）分包管理办法》和《工程及劳务分包队伍资格评定管理办法》执行。 4.6 合同备案制度 4.6.1 备案制度实行两级管理，公司的管理部门为经营管理和各类合同相应归口管理部门，各项目经理部的管理部门为经营部和各类合同相应的职能部门。 4.6.2 公司所属各项目经理部签订的合同协议要形成备案制度，按合同类型分别填写合同登记表和合同履行情况记录表，并附合同原件及其他重要附件和重要过程资料，建立合同管理台帐，并及时按照有关规定上报上级主管部门。 4.7 公章备案制度 4.7.1 公司所属各项目经理部印章的刻启、使用、收回、注销情况按公司有关规章制度执行。每份合同盖章，经营管理（或项目部经营部）必须建档登记，防范个人行为。 4.8 合同调阅制度 4.8.1 有关部门或人员需查阅合同资料时应办理调阅