房地产公司济合同管理办法.docVIP

经济合同管理办法 1总则 1.1建立和完善经济合同管理制度，是规范公司经营行为，保护公司的合法权益，建立公司良好的经营管理秩序的重要举措，各级管理人员必须严格遵循规定。 1.2为保证公司经营活动的有序和有效，所有对外经济合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理。各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、审批合同和签订合同，任何违反授权范围的审批、签发、签订的经济合同均是无效的，责任人应承担由此引起的经济和法律责任。 1.3在对外签订合同时，应遵循以下原则： 1.3.1必须遵守国家法律法规和行政法规； 1.3.2必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则； 1.3.3不能超出公司的经营范围； 1.3.4必须保障公司的合法权益； 1.3.5不违背公司的各项规章制度； 1.3.6禁止施工合同未正式签署即先行施工； 1.3.7工程类合同和材料设备采购合同，尽可能采用招标方式确定合作方； 1.3.8 10万元以上的业务必须通过招标程序定标或直接委托申请审批后才能签订合同。 1.3.8严禁对一项业务合同进行分拆。 1.4公司必须对已签订的合同进行连续的监控。合同执行过程中发生的变更，均应按规定要求进行操作。 1.5适用范围：本经济合同管理规定适用于工程承包合同、购销合同、工程技术服务合同，营销（策划）类经济合同，本规定不适用于：借贷款协议、房屋销售合同、用地合作或转让协议、租赁协议、商铺销售合同或协议及物业管理协议，这些协议按特定的程序申报。 2合同办理 2.1合同起草 2.1.1由业务经办部门负责起草书面合同文本。 2.1.2合同文本的起草应尽可能参照使用公司合同示范文本。对公司尚未发布合同示范文本的，由经办部门自行编制，但应确保合同的内容完整、表述准确，经律师审核后，按制度规定履行审批会签流程。 2.1.3所有施工合同，为保证工程质量，保护公司利益，应与承包商另外订立“工程质量保修协议”。 2.2合同谈判 2.2.1工程和材料设备类合同谈判应由合同预算部、材料采购部负责组织，相关业务部门配合。设计类合同、地勘、沉降观测由总工办负责组织，相关业务部门配合。营销（策划）类合同由营销部负责组织，相关业务部门配合。经招标确定合作方的合同谈判，应由原招标经办部门负责。 2.2.2所有经济合同的谈判，至少有两个部门的两名经办人员参与谈判。 2.2.3合同经办人须会同谈判人填报《合同谈判询价比价表》。 3合同审批及签订 工程类、材料设备类、监理及造价咨询合同由合同预算部、材料采购部负责办理，设计类合同由总工办负责办理，营销类合同由营销部负责办理。合同经办人员应整理招标过程中形成的合同文件（包括招标文件、投标文件、投标人对询标问卷的答复、商务谈判纪要、备忘录等），并草拟合同协议书。 3.1合同经办人员将草拟的合同协议书（附合同文件）提交行政人事部，行政人事部呈送相关授权人员审批签署，完成相应的签字组合手续。 3.2合同审批授权人员负有合同审查责任，必须就其职能范围对合同进行审查，以保证合同主要条款及内容的合法性、严密性、可行性。 3.3可对外签订经济合同的人员： 3.3.1法定代表人； 3.3.2法定代表人的授权代理人； 3.3.3法定代表人的授权代理人对外签订经济合同时，必须有上述公司法定代表人授权委托书，在其授权范围内行使对外签约权。 4合同管理的责任部门及管理要求 4.1合同预算部为为工程类、造价咨询、监理合同管理的责任部门； 4.2材料采购部为材料设备类合同管理的责任部门； 4.3总工办为勘察、设计类、工程技术服务类合同管理的责任部门； 4.4开发部为开发报建手续类合同（交评、环评等）管理的责任部； 4.5营销部为营销策划类合同管理的责任部门。 4.6合同管理责任部的负责人是负责合同履行的主要责任人，该负责人为主管领导（若无主管领导，则为部门经理，若无部门经理，则为部门主管）。合同履行中出现分歧时，双方应及时协商处理，必要时应邀请律师参与，并向公司领导汇报。若涉及合同条款的实质性更改，须按原合同审批程序、权限执行审批。 4.7合同预算部负责建立工程类合同台帐，跟踪监督工程类合同执行情况，各业务部门应配合收集、整理和及时提交工程类合同执行的相关资料。 4.8工程类合同执行过程中，以及完毕后，合同预算部应进行合同履约评估，汇总后报财务部、总经理、董事长、行政人事部备档。 4.9其他合同由经办部门负责建立非工程类合同台帐，跟踪监督非工程类合同行情况，各业务部门应配合收集、整理和及时提交非工程类合同执行的相关资料。 4.10各部门应尽力保障合同的履行。如实际履