教育行政办公系简明手册.docVIP

PAGE PAGE 1 教育行政办公系统简明手册 一、安全注意事项 1、为了办公安全，请您在第一次进入系统后首先更改口令！ 进入OA首页，点击→“Notes口令更改”，按提示操作即可。确保您记住了新口令，您的新口令系统管理员也无法知道，如果忘记可由系统管理员给您重新分发ID。 2、您可以随身携带个人ID文件在单位局域网内任何一台安装好OA的电脑上处理个人办公业务。ID文件相当于您私人办公室的钥匙，请妥善保管，最好不要拷贝到电脑中或交给他人使用（建议放在您的U盘内）。ID的口令也请保密，以免造成不必要的损失。 二、常用功能 1、“今日工作”显示您最新需要处理或还未处理完的事务。 2、“签报管理”等同手工方式下使用“请批件”的工作。 3、“发文管理”等同手工方式下使用“发文请批单”（即需要编文号行文）的工作。 4、单位内部传送文件、群发文件等日常工作请使用“今日工作”中的。 5、在公文流转中，请您记住几个最基本、最常用的操作： （1）——建立一个新的事务或文件。 （2）——所有签批意见、发送给他人、盖章、分发文件、归档等事务都在这里处理。系统会自动判断您下一步可能进行的工作并给出操作菜单供您选择。 （3）——编辑文件、报告、方案等的正文内容，和WORD操作完全相同。具有修改痕迹留存功能，点“开始审定”会以不同颜色显示前面所有人修改的内容，点“接受审定”将痕迹关闭，相当于稿件按新内