活动目录-邮件-门户设计概述.ppt

1. 目前门户系统内容的设计采用大集中方式，即用集团门户包含其他门户，职能门户仅仅做集团门户系统的频道，与企业门户的概念和目标不一致，企业门户目标构建企业的整体风格一致并提供个性化服务的门户。在规划门户时，建议根据组织结构，优先考虑重要公司或部门，或是有代表性的公司或门户，逐步设计和实现不同个性化的门户，个性化是根据不同组织单元的用户群和用户职责，构建不同类型的门户，所以说门户建设成整体体现企业内统一风格，并结合不同专业特性，设计不同表现的门户。 2. 由于门户的开发过程和一般应用的开发过程不一样，建议使用具有针对门户特点采用的开发过程模型。 3. 门户应该快速复制新门户的能力，根据已有门户的建设经验，可快速构建新门户，编写和规划门户建设的过程极为重要，即编写门户的安装配置手册，通过安装配置手册提供的步骤说明，任何用户都可以快速建立新门户。 4. 考虑门户快速复制的特性，Webpart的建立尽量减少代码开发，充分考虑在Html层面上定制，使得懂得HTML的用户，就可以设计和实现新门户。 门户中包含的KM服务和搜索服务是企业门户的核心组成部分，加快部署这两部分的服务，企业门户才能被用户广泛的使用。 1. 在规划整体门户时，根据集团的特点，规划门户的级别层次（层次框架），通过级别层次的划分，我们可以比较清楚的定位门户的业务目标，然后分步骤建立和实施门户系统，首选考虑重要的公司或部门，或者行业或业务上有代表性的公司或部门。 2. 在规划公司或部门门户时，需要根据公司或部门门户的特点，设计符合用户需求的门户（门户给用户带来实际的好处），通过这个门户系统，完成企业门户定义的整体目标。 3. 在设计门户时，根据门户的设计的流程，完成门户的设计，由于门户的实现和一般应用的设计过程不一样，门户的构建过程是快速定制的过程，需要引导用户的需求，通过快速建设门户。 4. 在开发门户时，遵照门户的开发规范，尽量减少重新开发门户的WebPart组件，充分利用原有WebPart的定制功能，另外，需要注意美工设计表现时，重点考虑门户的专业特性，建议表现注重个性化，即不同门户系统使用不同的界面表现。 5. 在测试门户时，测试人员根据栏目情况，根据测试报告，测试门户内容，并让用户参与测试。 6. 在运营门户时，将门户运营交给用户自己管理，系统中心仅维护安全，备份，硬件等管理。 内容发布： 1.用户通过SPS上的入口发布通知公告或集团新闻等信息。 2.CKM系统把信息存储在相应服务器（内容服务器）的数据库中。 3.SPS搜索Web服务器的内容，对信息建立索引并放到索引/作业服务器。 内容搜索: 1.用户发出搜索的请求 2.SPS 搜索将请求提交给索引/作业服务器 3.索引/作业服务器根据请求从索引的集合中搜索符合用户需求的结果 4.SPS门户把搜索结果展现给用户 知识发布： 1.用户通过SPS上的入口发布通知公告或上传知识文档。 2.CKM系统把文档存储在相应服务器（文档服务器）的文件目录中。 3.SPS搜索文档服务器的共享目录，对文档建立索引并放到索引/作业服务器 知识搜索: 1.用户发出搜索的请求 2.SPS 搜索将请求提交给索引/作业服务器 3.索引/作业服务器根据请求从索引的集合中搜索符合用户需求的结果 4.SPS门户把搜索结果展现给用户 知识安全： 知识文档的安全管理我们采用明基的CKM（知识管理系统）和微软的RMS（Rights Management Services）来实现对文档的安全管理。具体原理就是把RMS权限策略模版绑定到明基知识管理系统的知识目录上，两者相结合实现知识文档的安全管理。知识文档权限的设定，操作流程如下： 1.知识管理员建立知识目录 2.设定该知识目录的权限（发布权和管理权由明基知识管理系统进行管理控制） 3.在该知识目录上应用RMS权限策略模版（可控制的权限包含阅读、修改、打印、内容复制和考屏等权限） 4.用户知识目录上，RMS根据权限，控制用户对文档阅读，修改，打印，内容复制等。 知识文档权限的应用过程 1.知识发布人员发布文件到相应目录 2.上传的文件自动应用设定的权限模版 3.用户下载或阅读文件系统会启动赋予该文件上的RMS安全机制。 注：RMS权限策略模版也可以应用在某一个文件上 RMS部署注意事项： 1. 客户端需要安装IRM（Information Rights Management）客户端软件，建议通过SMS推送 2. 可管理的文件种类有Word，Excel，PowerPoint文件，客户端的软件需要Office XP，Office 2003和Office 2007 16.2.1 统一性 遵循IT战略，统一规划、统一标准、统一平台、统一开发、统一管理，分步实施。 16.2.2 可用性 建立信息门户是建立