活动2008微软中国技术教育活动的的策划的方案.pptVIP

学无止境，自出清·刘开《问说》：“理无专在，而学无止境也，然则问可少耶？”，是东方文化中论述学习的最经典词汇。 Connect、Learn、Explore是此次大会的三个主题词，而学（Learn）又是其中承前启后的关键。 因为同样热衷、有志于IT科技，微软与业界同仁相互交流沟通； 因为学无止境，全球IT人士共同探索更高的IT科技新世代。 演讲嘉宾安排及VIP 赞助商 嘉宾 其他人员 由专人负责统计，安排单独车辆接送到指定酒店 提前获得其手机电话，并将会务组接机负责人手机电话提供给VIP， 方便其时时信息更新。 每车配备督导人员，负责清点人数、核对名单； 停车场安排单独车位，并树立明显标志； 设计活动专用车牌及接机牌； 确定会场返回酒店路线； 针对参会的VIP人员安排专车； 每辆车上准备矿泉水，保证每人一瓶； 在接机车辆上播放预先录制好的DVD，其内容包括：开场 欢迎辞／需要多久抵达酒店／酒店名称及位置／最近的 用餐安排／活动日程／大会信息／当地天气情况／注意事项 保证所有使用车辆的车况及卫生。 前期将按照客户需求预定房间，并请酒店保留适量的机动用房，根据实际用 房进行增减。 请酒店告之同期酒店的出租情况，是否有大团在店，是否有同性质的公司在店开会，尤其是到店前一天酒店的出租状况，是否能保证此次会议所预定的房间在入住当日及时得到房间。 会务组提前到店，与酒店前厅部和客房部召开准备会，要求酒店提供锁定的房号，并要求酒店与所有第二日离店团队确认离店时间，掌控第二天房间的退房状况；确定签到台位置、物品、提供分机电话等。 请酒店提前准备房间钥匙，并用信封放置。双人间2个钥匙，2个信封，注明房间号码。 督促前厅部在入住当日及时向会务组提供所需房间数量，并与会务组核对所用房间的数量，确保房间使用的准确性。 会场外礼仪迎接与会者，并引导大家进入会场就座。 会场前排座位教室形式摆放，为VIP预留座位，设计精美桌卡摆放于座位前，由专职礼仪四名引导VIP客人到会场前排就座会议开始前大屏幕播放宣传片PPT，如：会议日程、关闭手机、落座等提示，会议期间屏幕可播放如：休息15分钟后回到会场、午餐、提交反馈表、感谢等。 PMG安排专人负责活动应急方案的制定、联络、执行工作； 并提前收集整理《活动紧急联络表》，其包括酒店保安室、120急救、110警备、119火警、SOS救援、武警部队救援、酒店附近各医院／急诊室电话、地址等相关信息。 场地规划 主会场 分会场 入口 入口 入口 展区 活动管理及执行 PMG 活动执行及管理-车辆安排 演讲嘉宾安排及VIP 沿北京二环、三环、四环，各设立东、南、西、北等方向的班车，往来于会场之间。 制定严格的班车时刻表，公示在会场的明显位置，供嘉宾参照。 由专人确保车辆的线路、时间、卫生、安全等各个方面。 赞助商 嘉宾 其他人员 用车安排 酒店入住－前期准备 会议安排 所有晚宴所需的资料，提前一天放置在酒店会议室 派专人负责所有材料的运送、分发 剩余资料经清点，返还客户 搭建的展板/易拉宝提前安全放置 晚宴结束，及时拆除并回到合理堆放处 AV/灯光等设备安全使用 晚宴结束，及时撤离现场 物资管理 Decoration 协调进场时间，工程人员协调，所有的施工工人都会注册登记 由展览公司的负责人统一管理，保证安全 AV 配合AV工作，协商酒店工程部的积极配合； 彩排 彩排前测试所有的音响，灯光，以及所有的PPT文件 撤展管理 撤展时间安排 出场路线安排 出场手续办理 货物运输安排 现场搭建管理 视频/音响/灯光方面 检查活动地点的用电量；音响与灯光、视频是否需要单独供电； TRUSS架、H架、LAYER架在安装时，注意之间的衔接与吊装的稳固性； 调整音响与话筒的均衡与位置，避免话筒的啸叫； 保证话筒的正确使用 保证视频方面的正确显示，如：中、英显示，入场VIDEO等 灯光的有效调节，包括进场灯光，演讲灯光，面光，追光等 做好对电线、信号线、视频、音频线等的保护工作 紧急事件的掌控和处理 现场搭建管理 在晚宴前提前进行安全检查,包括VIP通道,紧急疏散通道,媒体通道等 提前准备及检查现场防火设施是否齐全及完好 安排专业保安及及现场专人负责安全保障工作 制定完善的特殊情况人员疏散计划 现场所有工作人员均配备对讲设备,确保工作人员的沟通畅通 会场安全 人员安全 制定应急措施 当嘉宾手触摸“科技方”绿色方块的时候，全场灯光变为绿色，同时大屏幕上显示出“虚拟化”软件介绍。 方案A 展示区域布局 展示区 展示区 展示区 方案A 功能区设计 体验区 体验区 商品区 商务区 商务区：开辟专门区域，提供免费